Среднесписочная численность работников отчет в налоговую

Полезная информация по теме: "Среднесписочная численность работников отчет в налоговую". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности. Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации:

  • фактическая численность;
  • явочная численность;
  • штатная численность;
  • плановая численность;
  • нормативная численность;
  • среднесписочная численность.

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

  • от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
  • исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
  • налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы. По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

  • табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13;
  • кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
  • приказы о командировках, отпусках всех видов.

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности. Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

  • сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;
  • учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
  • молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
  • адвокаты и военнослужащие;
  • сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
  • ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
  • студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
  • лица, работающие по договорам ГПХ;
  • работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.

Формула для исчисления ССЧ

Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

  • продолжительность календарного месяца (в днях);
  • сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в человеко-днях).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника. 29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

Определяем ССЧ за июль:

ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек)

Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал:

июль – 69 человек;
август – 63 человека;
сентябрь – 75 человек.

Вычисляем квартальную среднесписочную численность:

69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек)

Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.

Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую. ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

  • Сдавать ДО 20 января текущего года.
  • ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
  • Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.
Читайте так же:  Признание недействительным договора уступки права требования

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей. Худший вариант развития событий – административное наказание.

Отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году

В обязанности индивидуальных предпринимателей, а также организаций входит сдача отчета, содержащего сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год. Об этом свидетельствует норма статьи 80 Налогового кодекса РФ. Отчет нужно сдавать в унифицированной форме в определенные действующим законодательством сроки.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2019 года и образец заполнения этого документа.

Кому необходимо сдавать документ в 2019 году?

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо сдавать в ИФНС:

  • организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
  • ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны сдать отчет за 2018 год не позднее 20 января 2019 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2018 год в 2019 году обязаны:

  • вновь созданные юридические лица;
  • реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

[1]

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2019 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно не позднее 20 мая этого же года.

Кто может не сдавать отчет в 2019 году?

В абзаце 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ указано, что ИП могут не сдавать отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году, если они не привлекали наемный персонал в отчетном периоде.

Индивидуальные предприниматели, которые прошли процедуру государственной регистрации в текущем году, могут не сдавать отчет среднесписочной численности работников.

Всем остальным нужно сдавать отчет в налоговую инспекцию в обязательном порядке.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год для ИП и организаций – 20 января 2019 года, но этот день выпадает на воскресенье, а, значит, документ следует сдать в первый же рабочий день, то есть, 21 января (понедельник). Этот день сдачи отчета не будет являться нарушением (на основании абзаца 6 пункта 3 статьи 80 НК РФ).

Как уже было отмечено, вновь созданные (реорганизованные) организации должны сдать сведения о среднесписочной численности работников не позднее, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). При этом не важно, есть ли у таких организаций наемные работники или нет.

Читайте так же:  Что относится к капитальному ремонту многоквартирного дома

ИП, которые были впервые зарегистрированы, должны сдавать отчет по итогам 2018 года не позднее 21 января 2019 года.

Бланк отчета КНД 1110018 2019 года: какие сведения указывать?

Напомним, что форма документа КНД 1110018 была утверждена Приказом ФНС России № ММ-3-25/[email protected] от 29 марта 2007 года. Рекомендации по заполнению отчета содержатся в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/[email protected] от 26 апреля 2007 года. Соответственно, отчет за 2018 год должен быть отправлен в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018.

Бланк формы состоит всего из одного листа. Как выглядит актуальная форма сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год можно здесь:

В форме отчета нужно отразить следующие данные:

1. Сведения о налогоплательщике:

  • ИНН;
  • КПП;
  • Наименование полностью (для организаций);
  • ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

2. Название и код налогового органа.

3. Дата определения среднесписочной численности работников:

  • 1 января 2019 года – для предоставления сведений за 2018 календарный год;
  • 1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

4. Указание среднесписочной численности работников.

После того, как отчет сформирован, его подписывает ИП или руководитель организации.

Готовый документ нужно сдать:

  • ИП – по месту жительства;
  • организациям – по месту учета.

Обратите внимание, что если у организации есть обособленные подразделения, то документ должен подаваться в одной форме по всей организации.

Способы сдачи отчета в 2019 году

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2019 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • внешние совместители;

работники, оформленные по договорам подряда;

  • работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.
  • С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

    • лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
    • лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

    Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

    Примеры расчетов среднесписочной численности работников

    Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2018 год для ИП.

    Пример 1: Расчет среднесписочной численности сотрудников ИП за 2018 год

    В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Порядок расчета

    Среднесписочная численность работников ИП за январь 2018 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

    Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

    15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

    То есть, за 2018 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

    Ответственность за не сдачу формы

    Если предприниматель или организация не сдадут отчет по форме КНД 1110018, то на основании НК (статья 126 пункт 1) и КоАП РФ (часть 1 статьи 15.6), на них могут быть наложены штрафы в размере от 200 до 500 рублей.

    Кроме того, штраф могут наложить на руководителя организации (от 300 до 500 рублей).

    С образцом документа можно ознакомиться здесь:

    Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 25.10.2018

    Тоже может быть полезно:

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

    Комментарии

    ОтменитьДобавить комментарий

    Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

    Читайте так же:  Расторжение государственного контракта в одностороннем порядке

    Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

    Сведения о среднесписочной численности работников (бланк)

    • все организации, независимо от того, есть ли у них работники;
    • предприниматели, привлекавшие в 2015 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

    Предприниматели, работающие без привлечения наемных работников, эту форму не сдают.

    Расчет среднесписочной численности

    Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата (Приложение № 1 к Приказу Росстата от 24.09.2014 № 580).

    Рассчитывается она на основании списочной численности. На каждый рабочий день месяца в нее включаются работники, в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие, например по следующим причинам:

    • находящиеся на больничном;
    • отправленные в командировку;
    • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
    • находящиеся в отпуске за свой счет;
    • получившие день отдыха за работу в выходной день;
    • работающие на дому.

    В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

    Кто не включается в списочную численность

    В среднесписочную численность не включаются:

    • внешние совместители;
    • лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
    • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
    • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

    Расчет при полной занятости работников

    Среднесписочная численность за месяц считается по формуле:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Расчет при неполном рабочем времени

    Для сотрудников, работающих неполное рабочее время по трудовому договору, среднесписочная численность рассчитывается по такой формуле:

    За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

    Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя или в силу закона, например несовершеннолетние, при расчете учитываются как целые единицы.

    Среднесписочная численность работников за год

    Она рассчитывается по формуле:

    Если организация создана в 2015 году, при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

    Что будет при непредставлении сведений

    За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

    • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ)
    • для бухгалтера или руководителя — 300-500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ).

    Кого включать в среднесписочную численность работников за 2017 год

    Кто входит в среднесписочную численность работников за 2017 год? Кого из сотрудников исключают из этого расчета? Какие есть правила расчета среднесписочной численности за год? Рассказываем, каких сотрудников включить в среднесписочную (среднюю) численность, а кого не учитывать. Все необходимые данные представлены в удобной таблице.

    Правила расчета

    Представить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно не позднее 20 января 2018 года. Однако это будет суббота. Поэтому последний день сдачи этого отчёта автоматически переходит 22 января 2018 года.

    Среднесписочную численность работников за 2017 год рассчитывайте в соответствии с пунктами 78–83 новых Указаний, утвержденных приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Для ее расчета применяйте формулу:

    Кого включать, а кого нет: таблица

    Далее в таблице в удобной форме приведены сведения о том, каких работников включать в расчет среднесписочной численности, а кого не нужно.

    Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

    Фирмы и бизнесмены обязаны отправлять в ИФНС отчет о среднесписочной численности. Срок сдачи за 2017 год и некоторые нюансы для вновь созданных организаций рассмотрены в нашей статье.

    Особенности документа

    Законодательство требует, чтобы все организации и частные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный персонал, представляли в налоговый орган сведения о средней численности работников. Сроки сдачи нужно при этом строго соблюдать.

    Этот документ включает в себя сведения о количестве штатных единиц, проработавших на предприятии на протяжении отчетного года. Его заполняют на бланке КНД 1110018. Он содержит следующую информацию:

    • наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
    • дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности;
    • название и код ИФНС, в которую подают отчет;
    • Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
    • печать (при наличии).

    Документ состоит всего из одной страницы, которая внешне напоминает налоговую декларацию.

    Процесс заполнения не вызывает затруднений. Главное – правильно сделать расчет показателя и соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников.

    Подать данные необходимо на бланке, который применяли в прошлом году. Он не изменился. А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.

    Далее по ссылке можно скачать с нашего сайта актуальный бланк рассматриваемого отчета и посмотреть образец его заполнения.

    Зачем сдавать

    Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:

    • действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
    • разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.

    При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников. Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.

    Кто должен сдавать

    Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

    1. юридические лица – независимо от своей правовой формы;
    2. коммерсанты, использующие наемный труд;
    3. лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).

    Как сдавать

    Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:

    Образец расчета среднесписочной численности работников

    Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи

    Подробно о заполнении отчета можно прочитать в статье «Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения» на нашем портале.

    Расчет среднесписочной численности на 2018 год

    Кого включать в расчет среднесписочной численности

    При расчете учитываются работники:

    При расчете не учитываются

    у которых был простой по вине работодателя

    работающие на полставки или на условиях неполного рабочего дня по штатному расписанию

    работник по договорам гражданско-правового характера

    отсутствующие по причине временной нетрудоспособности

    проходящие обучение по направлению организации с отрывом от работы

    Читайте так же:  Через сколько дней выплачивают расчетные при увольнении

    в служебных командировках

    надомные и удаленные

    работающие за пределами России

    отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей, а также участники забастовок

    привлеченные работники, в соответствии с договорами, заключенными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы

    студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места

    члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием

    на испытательном сроке

    собственники организации, не имеющие трудовых договоров

    в учебном отпуске с сохранением заработной платы

    военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей

    в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы

    подавшие заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения руководства

    в очередном и дополнительном отпусках, включая отпуск без сохранения зарплаты

    лица, трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам

    в отпуске по уходу за ребенком

    находящиеся под следствием до вынесения приговора суда

    Отчёт о среднесписочной численности работников — актуальные сроки сдачи

    Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

    Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

    Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

    Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

    Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

    Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

    Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

    Кто должен сдавать?

    • Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
    • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

    При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

    Когда надо сдавать?

    Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года, а за 2018 год — не позднее 20 января 2019 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли). Если 20 число выпадает на выходной, то крайний срок сдачи переносится за следующий за ним рабочий день.

    Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

    Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2019 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

    При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

    Куда и как сдавать?

    Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

    • На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
    • На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
    • В электронном виде через Интернет.

    Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

    [3]

    Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

    Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

    Расчет среднесписочной численности работников

    Расчет среднесписочной численности работников выполняется по определенным действующим законодательством РФ правилам. Правила изложены в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата (№ 722 от 22.11.2017).

    В нашей сегодняшней публикации мы, проанализировав эти акты, расскажем своим читателям о том, для чего используется эта величина, объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников, ответим на ряд других принципиальных вопросов.

    Приказ Росстата РФ от 22.11.2017 № 722 в редакции от 16.02.2018 N75 (ИЗВЛЕЧЕНИЕ)

    В данном документе встречается такая терминология:

    • ССЧ — среднесписочная численность человек;
    • СЧГПХ — среднесписочная численность работников, выполнявших работы (по договорам характера);
    • СЧВС — средняя численность внешних совместителей.

    Для чего необходима информация о среднесписочной численности работников?

    Среднесписочная численность работников является важным статистическим показателем.

    Этот показатель используется для заполнения следующих форм:

    • данные о среднесписочной численности работников (за предшествующий календарный год);
    • ;
    • N МП (микро) («Сведения об основных показателях деятельности »);
    • (на основании приказов Федеральной службы государственной статистики);
    • N ПМ («Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»);
    • («Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).
    Читайте так же:  Увольнение работника предпенсионного возраста по инициативе работодателя

    Справка о среднесписочной численности работников, помимо уплаты страховых взносов, необходима для подтверждения прав и льгот организациями (при исчислении налогов), использующих труд инвалидов.

    Кто включается в среднесписочную численность работников целыми единицами

    В среднесписочную численность работников целыми единицами включаются работники:

    • фактически присутствующие на работе (в том числе не работавшие по причине простоя);
    • по болезни не присутствующие на работе (с листками нетрудоспособности, до выбытия по инвалидности);
    • которые находились в отпусках (ежегодных или дополнительных) предусмотренных действующим законодательством РФ, коллективным или трудовым договором (в том числе включая работников в отпуске с последующим увольнением);
    • которые находились в отпуске (по инициативе администрации);
    • которые находились в отпуске (по инициативе администрации) без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам);
    • которые находились в служебных командировках (в том числе включая работников в краткосрочных служебных командировках за границей);
    • которые приняты на работу на неполный рабочий день (рабочую неделю), на (оклада) по трудовому договору — работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (включая нерабочие дни);
    • которые обучаются в учреждениях образования (аспирантуре) или находятся в учебном отпуске с полным или частичным сохранением зарплаты;
    • которые имели выходной (в соответствии с графиком организации);
    • которые получили выходной за работу в праздничные или не рабочие дни;
    • которые совершили прогулы;
    • которые участвовали в забастовках.

    C 01.01.2018 в среднесписочную численность включаются сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия. Эти категории граждан должны быть включены в среднесписочную численность работников на основании п. 79.1 указаний Росстата № 772 в редакции от 16.02.2018 № 75.

    При расчете средней численности работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, нужно учитывать не только иностранных граждан, но и лиц без гражданства.

    Расчет среднесписочной численности работников

    Формула среднесписочной численности работников выглядит следующим образом:

    СЧР (за месяц) = ∑СЧР дн / К дн, где
    СЧР (за месяц) — среднесписочная численность работников за месяц, ∑СЧР дн — сумма СЧР (за каждый календарный день месяца) К дн — количество календарных дней месяца.

    Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников (за все месяцы) и деления полученной суммы на 12:

    СЧР (за год) = (∑СЧР мес.) / 12, где
    СЧР (за год) — среднесписочная численность работников за год, ∑СЧР мес. — сумма СЧР (за все месяцы отчетного периода).

    Расчет среднесписочной численности работников необходимо производить с учетом следующих особенностей:

    • численность работников за выходной (праздничный) день = списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
    • расчет среднесписочной численности работников должен происходить на основании ежедневного учета СЧР (с уточнением приказов о переводе или приеме работников, а также — в случае прекращения действия трудового договора);
    • численность работников списочного состава при наличии двух или более выходных (праздничных или нерабочих) дней подряд = списочной численности работников за предшествующий выходным рабочий день.

    Как посчитать среднесписочную численность работников, которые отработали неполное рабочее время

    Среднесписочная численность работников, которые отработали неполное рабочее время, рассчитывается пропорционально отработанному времени.

    Порядок расчета следующий:

    1. Исчисляется общее количество отработанных работником . Для этого общее количество (например, за отчетный месяц) делят на продолжительность рабочего дня (которая установлена в организации — 8 часов, 4,8 часа ).

    Кчдн = ∑Кччас / Траб, где

    Кчдн — общее количество отработанных
    ∑Кччас — общее количество за отчетный месяц
    Траб — продолжительность рабочего дня

    2. Вычисляется средняя численность (за отчетный месяц) не полностью занятых работников с учетом пересчета на полную занятость.

    Таким образом, количество отработанных делят на количество календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

    СЧР (неполн.) = Кчдн/Крдн, где

    СЧР (неполн.) — средняя численность не полностью занятых работников (за отчетный месяц)
    Кчдн — число календарных рабочих
    Крдн — число календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

    Нужно учитывать, что:

    • работники, которым установлено сокращенное рабочее время по законодательству РФ (в том числе и инвалиды), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
    • работники, которых перевела администрация предприятия на неполное рабочее время (по инициативе администрации), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

    Кто не включается в среднесписочную численность работников

    В соответствии с законодательством РФ, не включаются в среднесписочную численность работники:

    • заключившие договор;
    • внешние совместители;
    • которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты);
    • которые поступают в образовательные учреждения и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты) для сдачи экзаменов.

    Образец отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» 2018 года можно скачать по этой ссылке:

    Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

    Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

    Источники


    1. Шумега, С.С Технология столярно- мебельного производства; М.: Лесная промышленность, 2012. — 288 c.

    2. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.

    3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
    4. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
    5. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
    Среднесписочная численность работников отчет в налоговую
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here