Списание просроченной кредиторской задолженности после 3 лет

Полезная информация по теме: "Списание просроченной кредиторской задолженности после 3 лет". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Списание просроченных задолженностей в бухгалтерском и налоговом учете

Статья опубликована в журнале «Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях» № 1 январь 2013 г.

[3]

Молчанов Валерий,
Монако Ольга
Эксперты службы
Правового консалтинга ГАРАНТ

Аннотация

В статье рассмотрено как муниципальное унитарное предприятие, имея просроченные (истек срок исковой давности) дебиторскую и кредиторскую задолженности, при этом первичные документы, подтверждающие факт возникновения задолженностей, отсутствуют, может списать их в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете кредиторская (дебиторская) задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов (расходов) на основании данных инвентаризации расчетов, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

В налоговом учете сумма просроченной кредиторской задолженности должна быть включена в состав внереализационных доходов. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, при отсутствии первичных документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, не может учитываться в составе внереализационных расходов при налогообложении прибыли.

В своих разъяснениях по вопросу своевременности списания дебиторской и кредиторской задолженности Минфин России рекомендует руководствоваться положениями ГК РФ (письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18).

Общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ). Пунктом 1 ст. 200 ГК РФ разъяснено, что течение срока исковой давности начинается со дня, когда организация узнала о нарушении своего права. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ). При этом следует учесть, что течение срока исковой давности может быть прервано предъявлением иска в установленном порядке, а также признанием должником своего долга (ст. 203 ГК РФ). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Кроме того, действиями, прерывающими срок исковой давности, в частности, являются (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» от 15.11.2001 N 15/18):

  • признание претензии;
  • частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга;
  • уплата процентов по основному долгу;
  • изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или рассрочке платежа);
  • акцепт инкассового поручения.

[1]

Любое из этих событий приводит к тому, что срок исковой давности начинается заново. То есть списание задолженности откладывается.

В письме УФНС России по г. Москве от 17.04.2007 N 20-12/036354 указаны следующие действия должника, свидетельствующие о признании им своего долга:

  • обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;
  • подписание акта сверки задолженности, то есть письменное подтверждение признания наличия задолженности;
  • заявление о зачете взаимных требований;
  • соглашение о реструктуризации долга и т.п.
  • Списание задолженности производится также по другим основаниям, предусмотренным законодательством, в частности, в главе 26 ГК РФ. Так, обязательства могут прекращаться:
  • освобождением кредитором должника от лежащих на нем обязанностей (ст. 415 ГК РФ);
  • невозможностью исполнения, если она вызвана обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает (ст. 416 ГК РФ);
  • на основании акта государственного органа, если в результате его издания исполнение обязательства становится невозможным (ст. 417 ГК РФ);
  • смертью должника, если исполнение неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ);
  • ликвидацией юридического лица (должника или кредитора) (ст. 419 ГК РФ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Задолженность с истекшим сроком исковой давности выявляется по каждому договору, так как в договорах устанавливается разный срок исполнения. В случае отсутствия в договоре условий по срокам оплаты такой момент начинается со дня предъявления претензий должником. Через семь дней после предъявления начинается течение срока исковой давности (ст. 314 ГК РФ).

Одним из условий для правомерного списания с учета кредиторской или дебиторской задолженности является проведение инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами (ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ), п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

[2]

Порядок проведения инвентаризации расчетов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).

В соответствии с п. 1.5 Указаний проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В то же время инвентаризацию расчетов можно проводить и ежеквартально с целью недопущения пропусков исковой давности. Таким образом, обязанность проведения ежегодной инвентаризации закреплена за организацией законодательно.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить правильность и обоснованность числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности, сроки ее возникновения, а также выявить нереальные к взысканию долги.

Суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании (п.п. 77, 78 Положения):

  • данных проведенной инвентаризации;
  • письменного обоснования списания;
  • приказа (распоряжения) руководителя организации.
  • Результаты инвентаризации расчетов оформляются унифицированными документами по учету результатов инвентаризации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, а именно:
  • актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (форма N ИНВ-17);
  • справкой к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (приложение к форме N ИНВ-17). При этом в справке к акту инвентаризации должны быть указаны документы, подтверждающие наличие и сумму задолженности.
Читайте так же:  Сроки давности привлечения ответственность за налоговые правонарушения

Такими документами могут быть (письма УФНС РФ по г. Москве от 22.03.2011 N 16-15/[email protected], от 21.12.2009 N 16-15/134520, от 07.04.2009 N 16-15/033034, от 19.12.2007 N 20-12/121646):

  • договоры;
  • платежные поручения, расходный кассовый ордер и другое;
  • товарные накладные (акты выполненных работ (оказанных услуг);
  • акты приема-передачи товаров.

Если организация не располагает первичными документами, актами сверок с контрагентом в связи с невозможностью установления контактов с ним, то в таком случае, полагаем, организация вправе заполнить форму N ИНВ-17 и приложение к форме N ИНВ-17 на основании данных ее бухгалтерского учета (данных 1С). По нашему мнению, в этом случае задолженность может быть списана в бухгалтерском учете на основании приказа руководителя с приложением бухгалтерской справки.

Налоговый учет кредиторской задолженности

Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ внереализационным доходом признается доход в виде суммы кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением кредиторской задолженности по уплате налогов и сборов, пеней и штрафов. То есть, если по числящейся на балансе организации кредиторской задолженности кредиторы не потребовали возврата долга до истечения срока исковой давности, организация (должник) обязана списать такую задолженность во внереализационные доходы для целей налогообложения прибыли, включая НДС. Такое списание производится единовременно и в бухгалтерском учете, и в налоговом учете.

Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.

Доход в виде кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, учитывается в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (смотрите письма УФНС России по г. Москве от 29.09.2009 N 16-15/100975, 04.07.2008 N 20-12/063584, письмо Минфина России от 27.12.2007 N 03-03-06/1/894).

Иными словами, если по числящейся на балансе организации задолженности кредиторы не потребовали возврата долга в период до истечения срока исковой давности, организация-должник должна включить такую задолженность во внереализационные доходы для целей налогообложения прибыли (письмо УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 N 20-12/121646).

Пунктом 1 ст. 265 НК РФ предусмотрено, что расходы в виде сумм налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ, относятся к внереализационным расходам.

Если на момент списания кредиторской задолженности суммы НДС, относящиеся к данной задолженности, ранее были предъявлены к вычету, то в этом случае НДС не восстанавливается и не учитывается в составе расходов для исчисления налога на прибыль (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Обращаем внимание, если кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности не будет списана и не включена в состав внереализационных доходов организации в соответствующем отчетном (налоговом) периоде, то налогооблагаемая база за этот период будет занижена. Арбитражная практика свидетельствует, что суды в этом случае поддерживают налоговое ведомство (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 02.09.2011 N Ф08-5147/11, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2011 N 15АП-8979/11). Следовательно, при отсутствии первичных документов, а также данных инвентаризации за предшествующие налоговые периоды, на наш взгляд, есть вероятность предъявления претензий налоговым органом по срокам списания кредиторской задолженности и, соответственно, занижению налоговой базы по налогу на прибыль (постановления Президиума ВАС от 08.06.2010 N 17462/09 и от 15.06.2010 N 1574/10).

Налоговый учет дебиторской задолженности

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Согласно пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в том числе суммы безнадежных долгов.

Безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством, обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Иными словами, для подтверждения права на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на убытки в виде безнадежных долгов налогоплательщик должен представить документы, подтверждающие размер задолженности и период ее образования, а также обосновать истечение срока исковой давности для ее взыскания либо представить сведения о ликвидации должника (постановление ФАС Московского округа от 14.08.2009 N КА-А40/7665-09-2).

Документами, подтверждающими факт возникновения дебиторской задолженности, могут быть любые соответствующие требованиям п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные документы о совершении хозяйственной операции, в результате которой образовался долг контрагента перед налогоплательщиком (накладные на передачу ценностей, акты приемки-сдачи работ (услуг), платежные документы и другие). При этом договор сам по себе первичным документом, свидетельствующим о совершении хозяйственной операции, в подавляющем большинстве случаев не является.

Что касается акта сверки, то необходимо иметь в виду, что данный документ также не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, поскольку финансовое состояние сторон при этом не изменяется.

Аналогичные разъяснения содержаться в письме ФНС России от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955 «О подтверждении расходов в виде сумм дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности».

Читайте так же:  Численность работников малого предприятия не должна превышать

Таким образом, просроченная дебиторская задолженность, неподтвержденная первичными документами, не может быть учтена в составе внереализационных расходов при налогообложении прибыли (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.04.2010 по делу N А10-3883/2009).

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ.
2. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
3. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
4. Налоговый кодекс РФ.
5. Порядок проведения инвентаризации расчетов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Через сколько месяцев кредиторская задолженность становится просроченной?

Для нормального функционирования организации требуется привлечение стороннего капитала с условием последующих выплат этой суммы. Невнимание к ведению бухгалтерии предприятия становится следствием возникновения просрочек по этим платежам.

Как говорят экономисты, такие ситуации играют не в пользу компании, поэтому здесь уместно избегать подобного развития событий. Разберемся с нюансами, что считается просроченной кредиторской задолженностью и как отражается такая величина.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Определение понятия

Учитывая, что отсутствие анализа и контроля над финансовыми обязательствами организации чревато проблемами в будущем, рассмотрим вопрос, что такое кредиторская просроченная задолженность. Ведь знание подобных нюансов становятся гарантией стабильного роста и улучшения показателей экономики предприятия. Дословно это определение означает задержку с оплатой по счетам кредитора.

Этот термин говорит о долгах, которые не погасили до оговоренной в соглашении даты. Чтобы прояснить детали вопроса, что значит просроченная кредиторская задолженность, приведем пример. Когда предприятие заказывает сырье у поставщика с отсрочкой оплаты, такой нюанс прописывается в договоре. Кроме того, получение продукции подтверждает акт поставки или приема-передачи.

В ситуациях невыплаты нужной суммы в оговоренный срок нарушаются условия контракта. Соответственно, на балансе организации образуются просроченные финансовые обязательства перед кредитором.

Отметим, что причинами этого явления становятся внешние либо внутренние факторы: рост инфляции, дефолт, падение рынка или элементарная невнимательность и отсутствие средств на счетах дебитора. Поэтому руководителю компании-должника уместно непрерывно отслеживать экономическую ситуацию внутри предприятия и прогнозировать вероятные изменения финансового климата страны.

Последствия неуплаты

Учитывайте, что не вовремя выплаченные обязательства становятся причиной потери деловой репутации и судебных разбирательств. Причем умышленное систематическое игнорирование требований кредитора грозит должнику уже криминальным преследованием. Такой момент закреплен в статье 177 УК РФ.

Кроме того, здесь целесообразно помнить, что вовремя оплаченные платежи обезопасят предприятие от выплат штрафов. Да и накопление долгов чревато дефолтом организации и грозит полным крахом фирмы. По этим причинам уместно не пренебрегать отслеживанием текущей экономической ситуации и своевременно оплачивать счета.

Разновидности

Законодательство регламентирует условия списания и определения сроков просрочек в зависимости от типа задолженности. Кратко опишем и классификацию долгов перед кредитором, погашение которых не прошло в установленные сроки. Здесь финансисты выделяют следующие категории:

  • неуплата сотрудникам и подотчетным лицам;
  • задержка с платежами поставщикам;
  • не вовремя погашенный долг перед подрядчиками;
  • задолженность по уплате налогов, сборов и взносов в социальные фонды и бюджет;
  • просрочки с расчетами по другим контрагентам, в частности, учредителями.

Отметим, что каждой разновидности этой величины присвоен отдельный счет бухгалтерской ведомости. Соответственно, такие позиции отражаются в текущей бухгалтерии. Позже рассмотрим подобный момент подробнее.

Определяемся со сроками

Теперь перейдем к обсуждению темы, когда кредиторская задолженность считается просроченной. Фактически этот момент регулирует соглашение о сотрудничестве с контрагентом. Причем действующее законодательство говорит, что долги переходят в разряд просроченных платежей со следующего дня после окончательной даты расчета, указанной в договоре.

Однако в ситуациях, когда контракт предполагает льготный период либо отдельную отсрочку, уместно руководствоваться именно этими датами.

Учитывайте, что с момента появления просрочки кредитор вправе требовать оговоренную заранее сумму в зале суда. Причем такое право действует на протяжении трех лет со дня, когда предприятие пропустило платеж. Этот момент описан в Гражданском Кодексе Российской Федерации, в частности в статьях 196–197. Эти же моменты касаются и просроченной дебиторки.

Таким образом, руководителю целесообразно изучить первичную документацию, чтобы уточнить конечный день расчета. Если подобное условие не выполняется, возникает недоимка по платежам. Теперь определимся с ситуацией, когда день выплат в договоре не указан. Здесь появляется вопрос: «Просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев?».

Руководствуясь приведенными выше положениями закона, кредитор вправе взыскать нужную сумму на протяжении 36 месяцев. Причем в случаях, когда в соглашении не указаны сроки возврата капитала, долги получают статус просроченных по истечении трех лет со дня появления.

Однако здесь найдется нюанс. Когда дебитор признает имеющийся долг и подписывает акт сверки или претензию, предыдущие сроки давности взыскания аннулируются. Соответственно, уже со дня подписания бумаг о наличии финансовых обязательств стартует новый период, во время которого заимодавец вправе ожидать возврата выданной дебитору суммы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Причем недоимки по уплате сборов и взносов, заработной платы и расчетов с подотчетными лицами считаются просроченными после окончания первого месяца со дня, когда предприятие обязано провести такие расчеты. В ситуациях, если эти сроки длятся свыше 90 дней, руководству целесообразно предпринять активные меры по выравниванию баланса и восстановлению платежеспособности компании.

Читайте так же:  Приказ о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей образец

Отражение неуплаченных вовремя средств

Чтобы нормально управлять экономической ситуацией на фирме, менеджеру целесообразно изучать текущую отчетность, касающуюся бухгалтерии. Само собой, работникам экономического отдела придется фиксировать подобную информацию в бухгалтерском учете предприятия. Кроме того, ежегодно финансисты сводят баланс компании и заполняют формы для отчета в фискальной службе.

Как видите, кредиторские обязательства, которые компания не погасила вовремя, нуждаются в особенном контроле со стороны руководителя и обязательно отражаются в документации организации и бланках налоговой отчетности. На основании этих записей руководителю удастся проанализировать текущую ситуацию и погасить платежи либо списать долги.

Отметим, что списание подобных обязательств нуждается в соответствующем документальном сопровождении и проведении инвентаризации. Как правило, такая процедура проходит ежегодно перед годовым отчетом предприятия.

Учитывайте, что годовой аудит непременно выявит «потерянные» счета, по которым не прошли средства. Ведь иногда вероятны ситуации, когда кредитор ликвидирован, а должник в силу определенных причин не погасил такой платеж. В подобных случаях результаты проверки указывают руководителю на нюансы, которые придется учесть при формировании годового баланса.

Кроме того, в отчетах по бюджету принято показывать долги, невыплаты по которым длятся свыше 30 дней. Для общей финансовой отчетности экономисты отражают обязательства, которые просрочены на 90 и более дней. Причем в подобной ситуации финансисты говорят об убыточности предприятия и потенциальном банкротстве компании в будущем.

Проводки в текущей бухгалтерии

В ситуациях, когда долг просрочен, уместно отражать такие суммы в балансе. Причем экономисты рекомендуют поступать следующим образом. После аудита в конце года выявленная сумма просрочки переносится в пассив компании как вновь принятые обязательства. Отметим, что в подобных случаях сюда не добавляются начисленные пени и штрафы.

Просроченная кредиторская задолженность в бюджетных учреждениях и частных структурах появляется и при неполном востребовании кредитором оговоренной суммы. Однако такой факт обязательно подтверждается взаимной сверкой сведений с контрагентом. В ситуации выявления невостребованных обязательств и при условии окончания сроков исковой давности по таким платежам руководитель вправе списать долги.

Учитывайте, что при избавлении от финансовых обязательств сотрудник экономического отдела обязан вносить сведения о сумме долга в забалансовую ведомость на протяжении пяти лет со дня списания.

Такие действия предусмотрены действующим законодательством. Здесь пользуются счетом 20. Причем когда кредитор до окончания указанного периода предъявляет претензию на взыскание этой суммы, должнику придется перенести сведения в баланс. Таковы основы отражения невостребованных кредиторских обязательств в бухгалтерии.

Отображение же не уплаченных вовремя долгов в учете проходит по таким счетам:

  • 15201 – поставщики;
  • 15202 – клиенты и заказчики;
  • 15203 – бюджетные платежи;
  • 15204 – внебюджетные фонды;
  • 15205 – задолженности перед сотрудниками;
  • 15206 – подотчетные лица;
  • 15207 – учредители;
  • 15208 – обязательства за выплаченные авансы.

Теперь рассмотрим порядок оформления отчетной документации предприятия.

Налоговый учет

Теперь кратко рассмотрим особенности проводок по отчетности в фискальную службу. Учитывайте, списание невостребованных долгов становится следствием появления дохода, который облагается налогом. Ведь списание таких средств обычно проходит по статье «Внереализационные доходы».

Однако уплата штрафов и пени не включается в эту категорию. Кроме того, сюда не входят платежи в бюджет и социальные фонды. Отметим, что контроль над объемом и суммой просроченных обязательств перед кредитором проходит ежеквартально. Тут уместно анализировать изменения ситуации и отражать эти нюансы в документации.

Предлагаем ознакомиться с порядком проведения инвентаризации задолженности предприятия. Эта информация доступна читателям здесь.

Как видите, не вовремя выплаченные долги становятся источником экономической нестабильности и путаницы. Избежать подобного исхода удастся при эффективном управлении экономическими обязательствами. Отметим, что в таких ситуациях уместен комплексный анализ расчетов с кредиторами и дебиторами. А о разнице между обоими видами платежей повествует эта статья.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как можно списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности

Добиться результативного управления этой части затрат довольно сложно. Это обусловлено большим количеством взаимодействующих лиц. У каждого соглашения имеется определенный срок действия. После его истечения кредитор теряет право потребовать выплату задолженности через суд. В сложившихся обстоятельствах материальные средства, которые не были выведены из бюджета компании, относят к доходам.

Данную процедуру осуществляют, если юридическое лицо, сделавшее предоплату:

  • отказалось от претензий;
  • изменило свой статус;
  • не может быть обнаружено.

Задолженность, которую признали невозвратной, списывают сразу после истечения периода исковой давности. Необходимо понимать, что его могут прервать из-за:

  • взаиморасчета между сторонами (подтверждается специальным актом);
  • частичного погашения долга;
  • договоренности об отсрочке.

В указанных случаях отсчет времени начинают заново. Право на прощение долга есть у каждого кредитора. Выплата может быть полной и частичной. Необходимость в списании оставшейся суммы после окончания обозначенного периода обусловлена принципами ведения бухгалтерского учета. Информация, указанная в годовом отчете, должна быть достоверной. Если организация была снята с учета, долги могут списать раньше окончания срока исковой давности.

Бухгалтер должен отражать в документации реальное состояние юридического лица, поэтому не стоит откладывать списание невозвратной задолженности до конца отчетного периода. Ресурсы, которые ранее предназначались для гашения, но не были использованы, приобретают статус внереализационных доходов.

Нормативно-законодательные акты

При ведении учета кредиторской задолженности руководствуются следующими документами:

  • Гражданский кодекс РФ (ст. 196, 200, 203);
  • Федеральный закон №402 «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года;
  • Налоговый кодекс РФ (ст. 250);
  • Постановление Пленума ВС РФ № 15 и №18;
  • Письмо Минфина № 03-03-06/1/38.
Читайте так же:  Утеря свидетельства о рождении ребенка как восстановить

Порядок действий

Перед списанием кредиторской задолженности обязательно проводят инвентаризацию расчетов. В соответствии с правилами, данную процедуру необходимо осуществлять каждые 12 месяцев. Таким образом подтверждают достоверность предоставленного отчета. Отношения с кредиторами (банками, поставщиками, социальными фондами) выражаются в виде цифр.

Большое значение имеет способ, посредством которого определяют день, когда задолженность будет снята. Это объясняется тем, что указанные суммы обязательно учитывают при расчете налога на прибыль. Точкой отсчета может стать дата:

  • поступления/вывода денежных средств;
  • инвентаризации;
  • фактического списания кредиторской задолженности.

Если кредитор был ликвидирован

Кредитор меняет свой статус после исключения из ЕГРЮЛ. Данную аббревиатура расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц. В Налоговом кодексе РФ нет точных сведений о том, когда следует списывать долги. В любом случае данные о внереализационных доходах должны присутствовать в отчете за тот же год, когда произошла ликвидация. Иначе произойдет увеличение налоговой нагрузки.

Бухгалтерский учет

При наличии невозвратной задолженности используют следующие проводки:

  1. Списание долгов.

Дт 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76) – Кт 91.1 «Прочие доходы».

Последний субсчет применяют для корректировки получаемой прибыли. В дебете находятся счета, на которых располагают авансовые платежи за услуги, что еще не оказаны, и выданные займы.

  1. На товары, которые облагаются налогом на добавленную стоимость, выдают счет-фактуру.

Эта проводка не требуется, если кредиторская задолженность сформировалась из-за невозвращенных займов.

Чтобы документально подтвердить списание долгов, потребуется пакет документов. В него входит:

  • акт об инвентаризации;
  • бухгалтерская справка.

При проведении ревизии сравнивают данные, представленные в первичных и вторичных документах. По итогам составляют документ по форме ИНВ-17 или по собственному бланку. Его следует разрабатывать с учетом всех необходимых реквизитов. На следующем этапе составляют бухгалтерскую справку. В нее вносят следующие сведения:

  • срок исковой давности;
  • контрагент;
  • сумма долговых обязательств;
  • решение, принятое относительно кредиторской задолженности.

Потом оформляют соответствующий приказ. Последним шагом становится составление проводок. Долги, образовавшиеся в результате разных сделок, списывают по отдельности. При своевременном выполнении обязательств облегчается процесс управления бизнесом, а финансовое состояние коммерческой организации становится более стабильным.

Срок исковой давности

По закону исковая дальность составляет 3 года. В зависимости от обстоятельств, его могут продлить или сократить. Если период пользования займом заранее согласован, дата выплаты известна уже при подписании взаимовыгодного договора. Также имеется второй вариант. Согласно ему, кредитор должен получить причитающуюся сумму по первому требованию. В этом случае вопрос о том, как и когда списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности, не возникает. Чтобы избежать недоразумений, руководствуются нормами, указанными в Гражданском кодексе РФ. Выделяют такое понятие, как предельный исковой период. Данный показатель равен 10 годам. В этом случае точкой отсчета становится день появления обязательств.

Особенности списания кредиторской задолженности при УСН, ЕНВД и общем режиме

При упрощенной системе налогообложения определить точный срок списания невозвратных долгов невозможно. Это обусловлено отсутствием сведений. В сложившихся обстоятельствах процесс также начинается с инвентаризации. Само списание можно провести в тот день, когда закончится исковая давность. Разрешено ориентироваться на продолжительность налогового периода.

Алгоритм расчета (доходы, доходы минус расходы) значение не имеет. Сумма налога, полученная при использовании режима ЕНВД, не зависит от невозвратной задолженности. Если применяют общую систему, при учете внереализационных доходов учитывают причину списания долгов.

Возможные ошибки

Неправильное списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности чревато серьезными последствиями. Среди наиболее частых огрехов выделяют:

  • отсутствие необходимых документов;
  • ошибки при составлении бланков (отсутствие требуемых реквизитов);
  • совмещение долгов;
  • неверный порядок расчета налоговых вычетов.

Просто списать долги с баланса организации нельзя. При налоговой проверке такие манипуляции будут признаны грубым нарушением правил. Если претензии ФНС оправданны, на юридическое лицо будут наложены штрафные санкции. В некоторых случаях продление периода исковой давности более выгодно, чем списание задолженности. Такое решение принимают для того, чтобы уменьшить налоговую нагрузку.

ВНИМАНИЕ!
В рамках нашего портала действует бесплатный юридический раздел, где наши эксперты отвечают на актуальные вопросы наших читателей. Все что необходимо — все лишь задать вопрос в форме ниже и ждать ответ нашего специалиста в течение 5 минут. Для вашего удобства консультации проводятся в любое время суток (круглосуточно). Задавайте вопрос:

Как списать просроченную кредиторскую задолженность?

В современном мире кредитование играет достаточно важную роль. Заёмные средства позволяют гражданам делать дорогостоящие покупки, приобретать недвижимость и автомобили. Однако нередки случаи, когда те или иные обстоятельства становятся причиной невозможности дальнейшей выплаты кредита. В результате образуется кредиторская задолженность, которая после истечения определённого промежутка времени подлежит списанию.

Понятие кредиторской задолженности

Если фирма или отдельный гражданин использовали привлечённые средства, принадлежащие кредитору, то их задолженность именуется кредиторской. Должником может быть крупный концерн, небольшая развивающаяся компания и любой человек, заключивший кредитный договор. Любой долг является финансовым обязательство, требующим исполнения.

Если речь идёт о юридическом лице, то самыми распространёнными вариантами кредиторской задолженности являются неоплата поставленного товара или оказанных услуг. Что касается физических лиц, то они становятся в том случае, если они, являясь заёмщиками финансовых средств, не могут погасить долг.

Образовавшаяся задолженность остаётся на балансе компании, что негативно влияет на формирование итоговой прибыли. Для того чтобы видеть реальную ситуацию, в которой находится фирма, требуется учитывать реальные показатели. Если на балансе есть задолженность, то это автоматически снижает все показатели, и реальная картина выглядит совершенно иначе.

Именно поэтому, спустя определённый промежуток времени производится списание просроченной задолженности, так как в этом заинтересован не только заёмщик, но и сам кредитор.

Какая задолженность подлежит списанию?

Процедура списания является крайней мерой, указывающей на то, что все сроки, предусмотренные действующим законодательством, уже истекли, но должник так и не смог исполнить свои финансовые обязательства. Выделяют 3 обстоятельства, являющиеся основанием для списания долга:

  • С момента образования долга прошло 36 месяцев;
  • Компания официально прекратила свою деятельность, объявив себя банкротом;
  • Причиной образованию кредиторской задолженности компании стали форс-мажорные обстоятельства (катастрофа, природный катаклизм, пожар и иное).
Читайте так же:  Перечень товаров подлежащих обязательной сертификации утвержден

Если обстоятельства сложились таким образом, что предприятие не способно дальше осуществлять свою деятельность, то долг подлежит списанию до истечения 3-летнего срока, установленного действующим законодательством.

Важно понимать, что списание долга и его аннулирование — это совершенно разные понятия. Если задолженность списывается, то это не указывает на её аннулирование. Если в последующие 5 лет благосостояние должника улучшится, долг будет взыскан.

Как правильно списать задолженность?

Как уже говорилось ранее, кредиторская задолженность, отражающаяся на балансе компании, негативно влияет на общее состояние активов. Фирма получает возможность списать долг лишь в том случае, если с момента его образования прошло 3 года. Одновременно с этим, следует учитывать, что при определённых обстоятельствах установленные законом сроки могут быть пролонгированы. Причиной увеличения срока может стать отсутствие должника, прохождение военной службы, проблемы со здоровьем и иные нюансы.

Когда все обстоятельства, препятствующие списанию, исчезнут, кредитор может приступать к соответствующей процедуре. Однако он обязан соблюдать определённый порядок действий, так как в противном случае, у компании могут возникнуть неприятности с налоговой службой.

Алгоритм действий, предусмотренный законодательством:

  • Проведение полной инвентаризации;
  • Сверка данных о финансовых активах, с последующим формированием акта об итогах контроля за средствами;
  • Составление письма от имени руководителя, объясняющего причины возникновения долга, с указанием величины, даты и иных характеристик задолженности;
  • Формирование приказа от имени руководителя о списании задолженности (дата приказа должна соответствовать дате акта инвентаризации);
  • Внесение изменений в бухгалтерскую документацию (на основании приказа).

Необходимо понимать, что процедура списания происходит на внутреннем уровне. Соответствующая информация не подлежит официальному обнародованию, а лишь отражается в проводках и отчётности.

Как отражается списание в бухгалтерском учёте?

Для оформления процедуры списания бухгалтерские проводки формируются только после издания руководителем соответствующего приказа. Списание просроченной задолженности осуществляется на основании акта инвентаризации и отражается в статье «Прочие расходы».

Проведение плановой инвентаризации обычно назначается на конец года, позволяя бухгалтерам максимально точно отразить в отчётах итоги деятельности компании и состояние активов. Одновременно с этим, необходимо учитывать, что списание задолженности, а значит, и проведение полной инвентаризации, должно проводиться в том квартале, когда истёк установленный законом срок. Для предотвращения возможных проблем с налоговой службой, бухгалтера проводят квартальную инвентаризацию, а не дожидаются конца календарного года.

При оформлении просрочка включается в состав доходов после списания, что соответствует требованиям налогообложения. Основания, по которым производится списание, должно быть идентичным как для бухгалтерской отчётности, так и для налоговой документации, включая:

  • Итоги проведённой инвентаризации и сверки активов;
  • Приказ о списании задолженности;
  • Письмо с обоснованием причин образования долга и индивидуальных характеристик задолженности.

Когда должником является юридическое лицо, списание просроченной задолженности может быть произведено по причине ликвидации фирмы или инициировано налоговой службой.

Что такое срок исковой давности?

Списание требует обязательного соблюдения сроков, установленных законом. Когда с момента оплаты, прописанного в кредитном договоре, пройдёт 36 месяцев, кредитор получает возможность списать задолженность.

Если договор сформирован таким образом, что в нём нет конкретных дат, отсчёт начинается с того момента, когда кредитором будут исполнены все обязательства, включая выполнение работ и оказание услуг должнику. Если говорить об особенностях действующего законодательства, то оно полностью принимает сторону кредиторов, позволяя помимо истребования основного долга, налагать на заёмщика штрафы и пени за просрочку.

При наступлении определённых обстоятельств, срок, установленный законом, может быть временно приостановлен или вовсе прерван, но только для физических лиц. Основанием для соответствующих изменений становится отсутствие заёмщика по причинам, от него независящим. После исчезновения указанных обстоятельств отсчёт продолжается.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что может стать основанием для прерывания отсчёта?

  • Подписание договора о реструктуризации долга;
  • Частичное погашение долга заёмщиком;
  • Признание заёмщиком претензии, полученной от кредитора.

Если происходит любое из перечисленных действий, то отсчёт, который вёлся ранее, обнуляется и начинается с самого начала. В соответствии с законодательством списание долга может быть произведено лишь после истечения 3-летнего срока исковой давности, проходящего непрерывно.

Источники


  1. Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.

  2. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

  3. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
  4. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
  5. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
Списание просроченной кредиторской задолженности после 3 лет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here