Служебная записка о несвоевременном предоставлении документов

Полезная информация по теме: "Служебная записка о несвоевременном предоставлении документов". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

    По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

    Читайте так же:  Списание дебиторской задолженности за счет резерва проводки

    Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

    Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:

    • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
    • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
    • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
    • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
    • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.

    Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов

    Председателю Арбитражного суда г. Москвы
    Н. А. Новикову
    специалиста отдела делопроизводства
    Марьяновой Р.М.

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
    О несвоевременном предоставлении документа

    Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г. До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией. На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день.

    В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков.

    Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

    20.09.2017 г.
    Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М. Марьянова

    Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

    Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

    Когда и кем составляется

    Несмотря на то что термин «докладная записка» является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний насчет того, кто может выступать составителем данного документа. Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того или иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет руководитель отдела на имя руководителя организации. В данном случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении. Однако не исключена и обратная ситуация, когда работник (или работники) составляют аналогичный документ на своего непосредственного руководителя, если считают его действия неправомерными. Как правило, это происходит в случае ущемления прав работника, например, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

    Для чего необходима

    Правила и порядок составления

    Несмотря на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться основных принципов делопроизводства. Посмотрите образец — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины должна в себя включать:

    • указание адресата;
    • ФИО и должность составителя;
    • название документа;
    • регистрационный номер (если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
    • констатацию ситуации (факты, обстоятельства, хронология событий);
    • анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся или возможных последствий произошедшего нарушения дисциплины);
    • рекомендации по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
    • подпись составителя;
    • дату.

    Докладная записка о непредоставлении информации в срок

    В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела. Как правильно написать служебную записку Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье. Для чего требуется подобный документ? Служебной запиской называют форму документооборота на предприятии, которая позволяет эффективно и быстро решать производственные задачи. Целью этой бумаги считается оповещение руководящего лица о проблеме, а также предложения по ее разрешению или согласованию имеющихся действий. Документ считается доказательством того, что специалистом освещена проблема, которая у него возникла. Если сотрудник не может ее разрешить самостоятельно и в виде записки предоставляет это другим работникам, то с него снимается ответственность за несвоевременно или некачественное решение вопроса.

    Служебная записка о непредоставлении информации в срок

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

    Как написать докладную записку правильно

    Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

    Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

    О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

    [3]

    Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

    Как составить Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

      Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага.
    Читайте так же:  Существенными условиями договора о целевом обучении являются

    Также указывается краткое название компании.

  • Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  • Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии.
  • Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.

    • Составляется текст записки.
    • Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
    • Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
    • Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.
    • Образец и примеры В общем варианте за основу можно взять такой бланк: Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Справка К реквизитам служебной записки относятся:

    1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
    2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
    3. входящий регистрационный номер;
    4. дата и место составления;
    5. наименование типа документа;
    6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

    Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер.

    Довожу до вашего сведения: написание образца докладной записки

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле) Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О.
    Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила. В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Начальник отдела кадров (подпись) Р.В.

    • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме
    • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.

    Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.
    Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника ФАЙЛЫСкачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника .doc Административно-хозяйственный отделГенеральному директоруООО «Просперити»Гиацинтовой А.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3 25.08.2016 г. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г.

    бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями.
    Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.

    Докладная записка о непредоставлении информации в срок

    • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
    • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

    Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе. Внимание Образцы докладных записок Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы.

    [2]

    Служебная записка о непредоставлении информации в срок

    А также по возможности нужно указать виновных лиц в задержке рабочего процесса.Соблюдение вышеперечисленных нюансов, позволит даже не опытному сотруднику составить грамотную и понятную для руководителя служебную записку. Скачать образец служебной записки Значимость документа Служебные документы помогают избежать прямых конфликтных ситуаций между сотрудниками определенного предприятия, что положительно влияет на его работу. Также не малую роль они играют в бухгалтерской и налоговой отчетности, где финансовые проблемы требуют определенного внимания и соблюдения различных нюансов. Помимо всего прочего служебные письма носят эффективный характер по борьбе с правонарушителями в организации. Кроме того, написание жалобных документов работодателю, позволяет решить вопрос без споров и рукоприкладства.

    Как написать докладную записку правильно

    Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА. Согласно этому словарю: Докладная записка — документ, в котором изложен какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
    Его адресатом является руководитель; Служебная записка — содержит информацию о выполнении какой либо работы. Ее направляет одно должностное лицо в адрес другого должностного лица.
    Читайте по теме в электронном журнале В каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018 Вне зависимости от специфики организационной и производственной деятельности предприятия, численности его штата, образец написания служебной записки используется для принятия оперативных управленческих решений.

    Служебная записка — пример написания

    Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Кто и кому их пишет Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.
    При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

    • сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
    • можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
    • всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;
    • даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.
    Читайте так же:  Правила пользования нежилыми помещениями в многоквартирном доме

    Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

    Как правильно написать служебную записку

    На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков. Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.
    20.09.2017 г.Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М. Марьянова ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов .doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь. ДЗЕН!— История обязательных страховых взносов.

    Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В каких случаях применяется Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

    • о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;
    • о произошедших нарушениях, решение по которым может принять только руководитель.

    Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство. Порядок передачи Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:

    1. Оформление записки.
    2. Её передача непосредственному руководителю.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Служебной запиской именуется модель документального оборота внутри организации, которая дает возможность результативно реагировать на всевозможные обстоятельства. Цели и типы служебного документа Служебное письмо предназначается для извещения определенного должностного лица об имеющихся трудностях или о внесении, каких либо предложений касающихся производственных вопросов. Структура служебной записки Помимо этого служебный документ является своего рода подтверждением того, что персонал не просто выполняет свою работу, но и видит существующие проблемы, которые впоследствии освещаются в данной записке. При этом работник, написавший служебную записку руководителю о наличии каких либо нарушений, полностью снимает с себя ответственность по решению этого вопроса.

    Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

    Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.

    Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

    1. Шапка документа.
    2. Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки.

    Оно пишется с заглавной буквы.

  • Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  • Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.
  • Пример оформления Директору ООО «Луч» И.И.

    Никитенкову от главного бухгалтера А.Н. Рыленковой Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей. Подпись 01.06.2017г. Срок и место хранения После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение.

    Объяснительная о позднем предоставлении документов в бухгалтерию образец

    В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке. Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе. Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

    Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

    Объяснительная записка Важно Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно. Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется.
    Внимание Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным. Другие поводы к написанию объяснительных Если объяснительная пишется за такой вид проступка, как опоздание, то следует понимать, что данное событие относится к дисциплинарным нарушениям и причины его совершения должны быть объяснены.

    • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
    • Примеры объяснительной записки
    • Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе
    • Объяснительная записка об ошибке в работе
    • Как написать объяснительную записку об ошибке в работе?
    • Объяснительная записка
    • Онлайн журнал для бухгалтера

    Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов Важно По работе мне приходится ездить по объектам, на которых установлены антенны и мачты нашей компании, а также приходится заниматься договорами. У нашей фирмы есть и такие объекты, договора по которым отсутствуют уже более трех лет, то есть задолго до того, как я пришла на эту работу.

    Объяснительная о непредоставлении документов пример

    Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни. Кто и когда может потребовать объяснительную Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания.

    Читайте так же:  Передача жилого дома от застройщика управляющей компании

    Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику. Объяснительная записка об ошибке в работе Бухгалтерское обслуживание » Новости » Сдали отчетность не вовремя — придется объясняться Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку.

    Служебная записка о позднем предоставлении документов

    Какую причину указать в объяснительной за не вовремя отправленный документ

    Вам следует попытаться обрисовать те трудности, с которыми вам пришлось столкнуться. Не нужно понапрасну принижать себя, ведь у каждого есть право ошибаться.

    Тем более, нет никакой уверенности, что другой человек справился бы лучше вас. Кроме того, другого сотрудника надо еще найти: пройти собеседования, подобрать человека, подходящего по квалификации, опыту и уровню заработной платы.

    [1]

    А значит, ваша ошибка не означает, что вы будете сразу же уволены или подвергнуты строгим дисциплинарным взысканиям. Вопрос: «Работаю в кредитном отделе банка.Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой.
    Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

    Кто и когда может потребовать объяснительную Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.

    Объяснительная по поводу непредоставления информации

    Рекомендации по формулировке содержания:

    • не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
    • встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
    • если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
    • не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
    • текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.

    Председателю Арбитражного суда г. МосквыН. А. Новиковуспециалиста отдела делопроизводстваМарьяновой Р.М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАО несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г. До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией.

    Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится. Развязка Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения. Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние.

    По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией.

    Объяснительная о позднем предоставлении документов в бухгалтерию образец

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта.Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет. Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей). Опоздали с отчетностью? объяснитесь Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью.

    Служебная записка о непредоставлении информации в срок

    Информация и форма внутренней деловой бумаги Содержание служебных документов обычно освещает производственные, материальные, хозяйственные вопросы, а также вопросы премирования, повышения или понижения в должности. Таким образом, сотрудник любого отдела может обратиться с письменной просьбой о предоставлении ему определенных материальных или финансовых средств, как для производственного, так и для личного пользования. Кроме того содержание такого документа может освещать жалобу на конкретного сотрудника или на непосредственного руководителя. Что касается награждения работников, то непосредственный работодатель пишет служебную записку в виде ходатайства на имя своего вышестоящего руководителя. Где освещает заслуги подчиненного, и вносит предложения о способах премирования.

    Как написать докладную записку правильно

    Составить ее можно от руки, либо напечатать на компьютере. В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена.

    Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок. Шапка документа Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

    • шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
    • в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
    • дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

    Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

    Читайте так же:  Полномочия законного представителя юридического лица подтверждаются

    Служебная записка — пример написания

    К обязательным требованиям по написанию относят:

    1. Важно обозначить адресата. В правом верхнем углу листа пишется Ф. И. О, должность того, для кого оформляется обращение.
    2. Ниже прописывается название документа и номер.
    3. Затем необходимо изложить проблему или ситуацию, с которой следует разобраться.
    4. Потом обозначаются предложения по решению вопроса или указываются действия, которых автор ожидает.
    5. В конце нужно обозначить свою фамилию, инициалы и должность.

    Пример написания служебной записки представлен в статье.

    Им можно пользоваться при любой необходимости составления данной бумаги. Нюансы При любой проблеме будет легче составить бумагу, если знать, как пишется служебная записка.

    Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

    Хранить ее можно в следующих местах:

    • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
    • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

    Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения. Составлять обращение необходимо в том случае, если:

    1. Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
    2. Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
    3. Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
    4. Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
    5. Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
    6. Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
    7. Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

    Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях.

    В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела.

    Как правильно написать служебную записку

    Как правильно написать докладную записку на сотрудника

    Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.
    Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.
    Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ. СЗ о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Этот документ составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Этот документ является инструментом деловой переписки сотрудников внутри предприятия. Чаще всего, оформление служебной записки, пример которой дан в статье, необходимо с целью освещения рабочих вопросов между работниками отделов или подразделений компании.

    В связи с этим, многих интересует, как правильно ее составить. Образец написания служебной записки мы разместили в нашем материале.

    С какой целью она составляется? СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

    • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме
    • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.

    Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

    Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

    Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

    Справка К реквизитам служебной записки относятся:

    1. должность, фамилия, имя и отчество адресата записки;
    2. должность, фамилия, имя и отчество составителя документа;
    3. входящий регистрационный номер;
    4. дата и место составления;
    5. наименование типа документа;
    6. подпись, дата и расшифровка подписи составителя.

    Утверждать или согласовывать служебную записку, в соответствии с образцом оформления не нужно. Необходимо зарегистрировать документ в канцелярии и проставить на нем и его дубликате, который останется на руках составителя, регистрационный номер.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это нужно для того, чтобы у составителя имелось подтверждение своевременного оповещения о факте или проблеме других заинтересованных лиц в случае конфликта или трудового спора.

    Источники


    1. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

    2. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.
    4. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.
    5. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
    Служебная записка о несвоевременном предоставлении документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here