Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Полезная информация по теме: "Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины образец". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Что из себя представляет образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины?

Большинство обывателей не сможет грамотно ответить на этот вопрос, считая что это либо чистая формальность, никому не нужная бумажка, либо наоборот – весьма серьезный способ испортить человеку жизнь.

Тем не менее, в бизнесе нет ничего ненужного и незначительного.
С помощью докладной записки руководство фирмы быстро узнает о произошедшем форс-мажоре и принимает меры, чтобы на бизнесе это не отразилось.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Какие нарушения должны фиксироваться в докладной?

Любые нарушения, которые выходят за рамки действующего законодательства, должностной инструкции, локального распорядка, либо служебной этики и которые угрожают дальнейшему нормальному функционированию бизнеса.

Это может быть прогул, неисполнение должностных обязанностей, использование запрещенных приемов в работе, опоздание, грубое нарушение служебной этики, например оскорбление (особенно неоднократное) сотрудника или клиента.

Подробно о том, как написать докладную записку на сотрудника и чем грозит данная бумага работнику, читайте тут.

Кто ответственен за составление такого документа?

Докладную записку о дисциплинарном проступке и о нарушении правил внутреннего распорядка может составить любой специалист, неважно, выше или ниже он находится по иерархической лестнице по отношению к нарушителю. Незыблемо главное правило: она обязательно должна быть адресована вышестоящему лицу – как правило ее пишут на имя генерального директора фирмы.

Форма докладной записки пишется в двух экземплярах (если речь идет об электронном письме, то обязательно нужно сохранять копию в соответствующей папке и поставить флажок о присылке уведомлений о прочтении – так вы будете точно уверены, что ваш документ дошел до адресата (его имя указывается в строке корпоративного е-мэйл адреса).

Как написать записку?


Отдельно следует оговорить, что просто так, потому что вы чем-то недовольны, докладная не пишется. Иначе вы из ревнителя процветания бизнеса рискуете превратиться как минимум в персону нон-грата в глазах директора и коллектива, а то и угодить под меры дисциплинарного воздействия и лишиться работы.

Обязательно нужно изучить все обстоятельства случившегося, затем обзавестись доказательствами (видеоматериалами, либо письменными свидетельствами) своей правоты. Только после этого можно «стучать» руководству об инциденте.

Бумажный документ следует передать через секретаря генерального директора или кадровую службу фирмы – отдайте и копию, и оригинал, подождите проставления отметки о принятии к рассмотрению и после этого сохраните копию себе.

Обычно директор отвечает на такую записку – в письменном или электронном виде, но может и не ответить. Особенно если записка анонимная. Да, подписывать докладную не является обязательным фактором – особенно, если есть основания предполагать, что после вызова на ковер к разъяренному боссу, нарушитель обрушит гнев на информатора.

Но следует помнить, что анонимность в данном случае не в вашу пользу – не факт, что такую бумагу вообще удостоят вниманием, не говоря уже о придании ей серьезного значения.

  1. полное наименование фирмы;
  2. кому адресуется – паспортные данные (фамилия с инициалами) и должность (например, генеральному директору или директору филиала);
  3. заголовок документа;
  4. регистрационный номер;
  5. текст – сжато и по сути, что случилось, какие последствия имело;
  6. чего вы хотите от руководства. Лучше избегать прямых указаний – особенно «прошу оштрафовать» или «прошу уволить». Директор сам разберется, какие меры обрушить на голову нарушителя. В первом случае вы предлагаете откровенно противозаконное действие, во втором босс может расценить, что вы прямо присваиваете себе его полномочия;
  7. дата, подпись с расшифровкой.

Категорически следует избегать:

  • эмоционально окрашенных фраз, не подходящих по стилю;
  • просторечных;
  • слэнговых;
  • жаргонных;
  • обсценных слов, нецензурных или оскорбительных.

Приведем пример, как должна выглядеть такая записка.

О нарушении трудовой дисциплины:

Генеральному директору ООО «Сигма-Лес»

от менеджера службы персонала

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №9

Довожу до вашего сведения, что курьер Никифорова Мария Петровна сегодня, 20 января 2016 года, отсутствовала на рабочем месте с 9.00 до 14. 00. Никаких обоснований своего отсутствия она не представила. О происшествии был составлен акт в присутствии двоих сотрудников HR-отдела, прилагается к записке.

В связи с вышеуказанным, прошу применить к Никифоровой М. П. меры дисциплинарного воздействия.

ПРИЛОЖЕНИЕ (акт об отсутствии на рабочем месте)

Васильев Василий Васильевич (подпись)

20 января 2016 года.

Так должна выглядеть докладная записка о нарушении трудовых обязанностей

от администратора Петровой Е. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

Довожу до вашего сведения, что парикмахер-стажер Сидорова Мария Ивановна, принятая на должность 10 июня 2017 года, регулярно нарушает свои должностные обязанности, а именно:

  • не стерилизует инструмент;
  • работает с разными клиентами в одних и тех же перчатках;
  • не моет голову клиента перед стрижкой.

Подтверждается это жалобами от клиентов на сайте – от 13 марта сего года и жалобами в книге жалоб парикмахерской от 4, 5, 7, 9 и 25 июня 2017 года, а также материалами видеонаблюдения с камеры, находящейся сзади рабочего места Сидоровой М.И.

Прошу вас применить к Сидоровой М. И. меры дисциплинарного воздействия.

администратор Петрова Елена Викторовна (подпись).

26 июня 2017 года.

Докладная записка, о чем бы она ни свидетельствовала, может быть написана любым сотрудником вышестоящему лицу и обязательно должна сопровождаться документальными подтверждениями. Так вы не поставите под сомнение свое реноме и не создадите впечатление как о «стукаче», не отвечающем за свои слова – и в глазах руководства, и сотрудников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Читайте так же:  Определение о передаче материалов дела по подведомственности

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Докладные записки о нарушении трудовой дисциплины образец

Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину. Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле, об опоздании. Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

  • Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
  • Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  • сведения об организации-отправителе;
  • присвоенный документу номер;
  • город, в котором составлена докладная;
  • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной. Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Кто должен оформлять? Оформить докладную записку может любой сотрудник организации, который установил факт нарушения трудовой дисциплины. Обычно, такой документ заполняет руководитель отдела или структурного подразделения на имя директора компании с целью доложить о нарушении дисциплины подчиненным сотрудником.

[3]

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Акт об отказе от объяснительной прилагается. Аналитическая часть (составляется при необходимости) Котов Геннадий Сергеевич работает в лаборатории РПТ более трех лет. К своим должностным обязанностям всегда относился добросовестно, дисциплинарных взысканий ранее не имел. Отсутствие ассистента на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов не создало существенных затруднений в производственном процессе. Рекомендательная часть В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины прошу объявить замечание ассистенту лаборатории РПТ Котову Геннадию Сергеевичу.
Сведения о составителе, подпись, дата Лаборант РПТ Рушников Игорь Иванович 19.01.2015 г. Пес покорил своим оперным пением пользователей YouTube В американском городе Остин (штат Техас) живет французский бульдог с уникальным талантом.
Пес по кличке Уолтер умеет петь практически как оперный певе… Домашние животные Ее горя никто не измерит.

Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка является служебным документом, предназначенным для информирования непосредственного руководителя или вышестоящей организации о событиях производственного процесса. К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.

Чтобы данный вид документа обладал юридической силой, докладная записка должна быть написана без нарушений требований законодательства. Как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины составленная по всем правилам делопроизводства? Общие требования к составлению докладной записки Независимо от того, насколько часто в документообороте организации применяется докладная записка, образец «О нарушении трудовой дисциплины» должен быть в отделе кадров.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Статья 192 Трудового Кодекса РФ “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”. Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре.

Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Докладные записки о нарушении трудовой дисциплины образец

К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины. В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение.

Обычно, при совершении проступка впервые наказание ограничивают замечанием или выговором. Но, в любом случае, окончательное решение будет принимать генеральный директор предприятия.

На основании поставленной им резолюции издается соответствующий приказ по предприятию. Скачать образец Скачать пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – word. Генеральному директору ООО «Василек» Соломонову А. А. От начальника отдела сбыта Королева П. Р. Докладная записка 21.05.2018 г. № 31

О нарушении трудовой дисциплины Довожу до Вашего сведения, что рабочий отдела сбыта Кропоткин Федор Константинович нарушил трудовую дисциплину 20.05.2018 г. Он явился на рабочее место с опозданием на полтора часа.

  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.

[2]

Докладные записки о нарушении трудовой дисциплины образец пример

Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника ФАЙЛЫСкачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника .doc Административно-хозяйственный отделГенеральному директоруООО «Просперити»Гиацинтовой А.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3 25.08.2016 г. О некорректном поведении сотрудника Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П.

Читайте так же:  Сведения государственного кадастра недвижимости носят характер

Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812)426-14-07 доб. 394 Главная » Записки, справки » Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации.

Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника. Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха).

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

[1]

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

  1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
  2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
  3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

  • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
  • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

  • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
  • юрисконсульт;
  • специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

  • дату, время, место составления акта;
  • название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

  • должность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Читайте так же:  Средняя квадратическая погрешность положения характерной точки

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — это внутренний документ организации, который составляется на основании нарушении сотрудником правил трудовой дисциплины. Данным документом информируют вышестоящее руководство о факте, который имел место в отношении неоднократного нарушения сотрудником трудового распорядка или невыполнения им трудовых обязанностей.

Так как данная записка адресована руководству предприятия, то она должна быть правильно составлена и содержать такие данные:

  • Ф. И. О. руководителя;
  • полностью прописать — Докладная записка;
  • регистрационный номер и дата документа;

После названия записки должно быть кратко указана суть проблемы. Далее идет полное описание фактов нарушения с указанием фамилии, должности виновника, а также даты, когда было совершено нарушения. В конце записки должна звучать просьба или предложение о принятии соответствующих мер.

Составитель записки указывает свою должность, фамилию и дату, после чего ставит подпись.

Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,9 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

от 23.09.2009 N 53

О снятии дисциплинарного взыскания

Приказом от 17.04.2009 N 18-К охраннику Виктору Михайловичу Латову был объявлен выговор за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. За последние пять месяцев В.М. Латов значительно улучшил свой профессиональный уровень и добросовестно исполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему не имеется, более того, он очень хорошо проявил себя, предотвратив хищение материалов со склада.

В связи с вышеизложенным ходатайствую о досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания.

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Докладная записка о снятии дисциплинарного взыскания (пример)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Видео (кликните для воспроизведения).

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Рекомендации по оформлению докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – образец для скачивания

Все трудоустроенные граждане имеют обязательство следовать правилам трудовой дисциплины.

Их игнорирование приводит к дисциплинарным взысканиям.

Чтобы их применить, на имя руководителя должна поступить докладная записка о факте совершенного проступка.

Ключевые особенности ее оформления рассмотрим в текущей статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять?

Ст. 193 ТК РФ, регламентирующая порядок наложения взысканий не содержит информацию об обязательство составления такого вида документации. Однако, докладная записка представляет собой информационный документ.

Оформлять ее нужно, так как она описывает суть совершенного проступка работника и содержит просьбу о привлечении виновного лица к ответственности.

Докладная записка составляется с целью информирования руководства о несоблюдении правил внутреннего распорядка и побуждает к принятию решения о вынесении наказания.

На основании докладной записки выносится решение о привлечении работника к ответственности и издается соответствующий приказ.

Важно! Факты, изложенные в докладной записке должны документально подкрепляться актом, подписанным самим нарушителем и свидетелями (если такое возможно).

Только после согласования решения о наказании с руководителем компании допускается применить взыскание к виновному лицу.

Также читайте о таких нарушениях дисциплины, как драка, пьянство на работе, оскорбления.

Кто должен оформлять?

Оформить докладную записку может любой сотрудник организации, который установил факт нарушения трудовой дисциплины.

Обычно, такой документ заполняет руководитель отдела или структурного подразделения на имя директора компании с целью доложить о нарушении дисциплины подчиненным сотрудником.

Но, не исключено, что наоборот работники оформляют докладную записку с жалобой на непосредственного руководителя, написанной на имя директора.

Такое происходит, когда ущемляются права персонала.

Например, при несоблюдении режима труда и отдыха либо необоснованного лишения премии.

Поэтому написать докладную вправе человек любой должности предприятия.

Пример написания при несоблюдении трудового распорядка работником

Законом не установлено определенной формы докладной записки. Несмотря на это при ее оформлении требуется придерживаться основных принципов делопроизводства.

Рекомендуется в документ включить следующие пункты:

  • название подразделения работы нарушителя;
  • полное наименование документа;
  • исходящий номер документа и дата составления;
  • Ф.И.О., должность лица, кому пишут докладную;
  • от чего имени заполняется;
  • текст, содержащий описание ситуации в целом и факт нарушения;
  • подпись и расшифровка составителя.

Получается, структура документа включает четыре основные части:
  • Шапка.
  • Описательная часть.
  • Требование.
  • Подпись заявителя.

В описательной части важно содержательно и последовательно описать ситуацию и суть проступка. К докладной записке прикладываются документы, подтверждающие факт вины.

В конце можно требовать одно из трех наказаний: замечание, выговор или увольнение. Обычно, при совершении проступка впервые наказание ограничивают замечанием или выговором.

Но, в любом случае, окончательное решение будет принимать генеральный директор предприятия. На основании поставленной им резолюции издается соответствующий приказ по предприятию.

Скачать образец

Скачать пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – word.

От начальника отдела сбыта

Читайте так же:  Сведения из гибдд о зарегистрированных транспортных средствах

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что рабочий отдела сбыта Кропоткин Федор Константинович нарушил трудовую дисциплину 20.05.2019 г. Он явился на рабочее место с опозданием на полтора часа. В результате были сорваны сроки сбыта продукции, что привело к ущербу.

По причине допущения нарушения без уважительных причин предлагаю применить к работнику Кропоткину Федору Константиновичу дисциплинарное взыскание в форме выговора.

Начальник отдела сбыта Подпись Королев П. Р.

Докладную записку составляют на белом листке формата А 4. Заполнить ее допускается на компьютере или написать от руки (разборчиво).

Если документ будет составлен безграмотно, в нем не прослеживается структура и непонятна суть дела, документ теряет юридическую силу.

На тему докладная записка о нарушении трудовой дисциплины выделим ряд основных моментов:

  • Конкретной формы докладной записки не утверждено законом. Документ оформляется в свободном виде.
  • Докладная записка носит информативный характер для руководителя компании.
  • Докладные записки обязательно подкрепляются актом о совершенном проступке.
  • Оформить документ вправе любой сотрудник предприятия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Как правильно написать докладную о нарушении трудовой дисциплины? Ведь иногда бывает так, что работники игнорируют правила внутреннего распорядка, недобросовестно выполняют свои обязанности или ведут себя неадекватно на рабочем месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

С целью наказания сотрудника за такую нерадивость руководители подразделений должны грамотно доводить информацию о факте нарушения трудовой дисциплины вышестоящему начальству. Сделать это лучше в письменном виде, направив руководству компании докладную записку.

Что это за документ?

Внутренний документооборот предприятий необходим для официального оформления просьб либо донесения информации, касающейся производства, вышестоящему начальству от их подчиненных.

К разряду таких бумаг относятся:

  • заявления;
  • служебные записки;
  • объяснительные;
  • докладные.

С заявлением, объяснительными и служебными записками многие знакомы. А вот что такое докладная? Имеет ли этот документ юридический статус? Давайте разберемся.

Начальники подразделений хорошо знают из собственного опыта, что есть такие работники, которые часто игнорируют правила поведения на производстве.

Одни из них после сделанного им замечания ведут себя уже более дисциплинированно. А вот другие как будто и «не слышат» того, что их ругают за опоздания, прогулы или появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

Конечно же, таких особо злостных нарушителей трудовой дисциплины необходимо хорошо наказать либо вообще уволить, пока не произошло по их вине ЧП.

Непосредственно у начальника подразделения нет возможности прямым образом оказать воздействие, чтобы работник ощутимо прочувствовал его на себе.

При этом очень важно в качестве наказания лишить нарушителя трудовой дисциплины доплаты или же уволить за прогулы. Однако сделать это можно только в соответствии с законом.

Для этого, прежде всего, нужно донести сведения о случившемся до вышестоящего руководства.

Факт допущенных нарушений необходимо изложить в докладной записке и в этом же документе попросить начальство принять меры воздействия на нерадивого сотрудника.

После этого обращения руководитель организации должен уже сам определить, какое наказание назначить.

На производстве докладная будет являться официальным подтверждением дисциплинарного нарушения, допущенного сотрудником предприятия.

Такой документ имеет юридическую силу. Ей присвоен номер по ОКУД – 0286041 в отличие от служебной записки.

Например, если работника уволили за неоднократные прогулы, то при проверке кадровой службы организации работниками трудовой инспекции нужно будет предоставить докладные записки в качестве доказательств констатации факта допущенных нарушений.

Это позволит предприятию избежать административного штрафа.

В каких случаях необходима?

Основная цель, которую преследует составитель докладной записки, — это официальное донесение до руководства произошедшего дисциплинарного нарушения.

Порядок применения документа и изложения информации в письменном виде изложен в ст.193 ТК РФ.

Нарушитель, который проигнорировал правила трудовой дисциплины, может быть наказан только после письменного подтверждения факта его негативного поступка.

В перечне нарушений трудового распорядка и дисциплины для составления докладной указаны такие события:

  • невыполнение норм техники безопасности;
  • игнорирование приказов начальника подразделения и прочих служб;
  • выполнение должностных обязанностей в неполном объеме;
  • выявлено алкогольное опьянение трудящегося во время рабочей смены;
  • аморальное поведение на рабочем месте, оскорбляющее достоинство других сотрудников;
  • систематические опоздания вначале рабочего дня;
  • прогулы;
  • преждевременный уход до окончания смены;
  • уклонение от обучения с целью повышения своей квалификации;
  • затягивание времени с медосмотром;
  • своевольное поведение, нарушающее правила трудовой дисциплины;
  • разворовывание и осознанное причинение вреда имуществу предприятия.

Каждый отдельный случай может повлечь наказание за нарушение норм трудовой дисциплины, если объяснительная работника не подтвердит наличие у него уважительных причин на такие поступки.

Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику.

Она заключается в следующем:

  • В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
  • Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
  • Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

Так работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из-за его частых опозданий на работу либо несоблюдение режима трудового дня.

Отличия от служебной и объяснительной записки

У докладной записки много схожих свойств со служебной.

Но есть и существенные различия между ними:

  • служебная адресуется равноценным сотрудникам с ее составителем, а докладная — только тем, кто выше рангом;
  • в отличие от докладной служебная записка не предусмотрена ОКУД;
  • в зависимости от ситуации докладную записку может написать сотрудник по собственной инициативе или по указу начальства, других уполномоченных лиц.
  • докладная имеет юридическую силу.
Читайте так же:  Подтверждение принятия решения общим собранием участников ооо

Факт нарушения трудового режима, описанный в докладной записке, может повлечь наложение дисциплинарное взыскания на работника.

Существует несколько видов наказаний:

Руководитель должен принять решение о дисциплинарном взыскании на основании докладной записки и объяснительной работника, написанной по требованию администрации предприятия.

Есть ли унифицированная форма?

Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составитель докладной записки должен четко знать, как она должна быть написана.

Если же при ее оформлении в процессе написания будут допущены существенные отклонения от норм или ошибки, то она не будет иметь юридической силы во время решения спорных ситуаций.

Ее нельзя будет использовать как доказательство факта нарушения трудовой дисциплины.

Если руководитель звена берется довести информацию в письменном виде о нарушении работником трудовой дисциплины, то для того, чтобы документ приобрел юридический статус, нужно придерживаться рекомендаций по ее оформлению.

Как оформить замещение на время больничного? Узнайте тут.

Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2019 году?

Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

  • Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
  • Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
  • Предложения для решения данного вопроса.

Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Общие требования

Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

Записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Форма и структура документа

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

  • Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
  • Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
  • Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
  • Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
  • Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

  • фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
  • аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
  • рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

В каких случаях срочный трудовой договор переходит в бессрочный? Читайте здесь.

Как сделать расчет среднедневного заработка для расчета больничного? Узнайте тут.

Пример и образец бланка

Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

Нарушение трудовой дисциплины может привести к непредвиденным последствиям, поэтому текст необходимо изложить кратко и в тоже время акцентировать внимание на его сути вескими доказательствами и обвинениями.

Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.

Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  2. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.

  3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
  4. Петражицкий, Л.И. Теория права и государства в связи с теорией нравственности; СПб: Лань, 2013. — 608 c.
  5. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here