Служебная записка на списание материальных ценностей образец

Полезная информация по теме: "Служебная записка на списание материальных ценностей образец". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Служебная записка на списание материальных ценностей

Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы.

Генеральному директору ООО
Иванову И. И.
От материально ответственного лица
Сидорова С. С.

Прошу разрешить списание материальных ценностей.

Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:

  • Номер.
  • Наименование объектов.
  • Количество.
  • Балансовая стоимость.
  • Инвентарный номер.

Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования.

В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать. К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    [3]

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Читайте так же:  Чем грозит собственнику временная регистрация гражданина

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    advocatus54.ru

    Впервые опубликовано в журнале «Главная книга» 2011, N 22РАССТАЕМСЯ С ИСПОРЧЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ (Как его списать или продать и учесть это для налога на прибыль и НДС)Строкова Е.В.Бывает, что на складе организации лежат товарно-материальные ценности, срок годности которых не истек, но они испорчены. Причем не в результате каких-либо чрезвычайных ситуаций (пожара, затопления) и не по вине сотрудников, а, например, просто из-за длительного хранения. И руководство решает от них избавиться — вывезти на помойку или продать хотя бы по низкой цене.Какие документы при этом нужно составить? Можно ли учесть стоимость такого неликвида в целях налогообложения прибыли? И надо ли восстанавливать по нему НДС? На эти вопросы мы и ответим.С чего начинается списание или уценкаПри выявлении кладовщиком или другим материально ответственным лицом порчи имущества нужно провести инвентаризацию

    Неликвиды предприятия и их реализация

    Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

      Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

    Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;

  • Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.
  • Служебная записка на списание тмц

    • наименование ТМЦ,
    • количество,
    • балансовая стоимость,
    • инвентарный номер.

    После составления документ подается на подпись руководителю.

    Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

    Образец текста Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере. № 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп» от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е. Служебная записка О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ: Номер Наименование Количество Ед.

    изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед. Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт. б/н Использованы для отправки корреспонденции. 10 руб. 800 руб. 2 Сканер HP SсanJet 200 1 шт.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. 4000 руб. 4000 руб. 3 Компьютерное кресло Метта ВК-8. 1 шт. 83923 Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений. Восстановление экономически нецелесообразно. 5000 руб.
    5000 руб. Подразделение: юридическое бюро. Материально ответственный: ведущий юрисконсульт Сергеенко С.К. Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

    1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
    2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

    Начальник бюро Степанов Д.В. Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

    Служебная записка: пример. оформление служебной записки

    А в расходы включаются следующие суммы: Гражданское процессуальное право

    Пишем служебную записку на приобретение и другие действия связанные с оборудованием по образцу

    Практически каждому сотруднику в той или иной организации приходится хотя бы иногда сталкиваться со служебными записками. В случаях необходимости оповещения отделений внутри компании о необходимости закупить новое оборудование, выполнить ремонт или диагностику старого, либо же списать уже отработавшее свое составляется служебная записка. Что представляет этот документ, как его написать и правильно зарегистрировать, мы и рассмотрим в этой статье.

    [1]

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это и кто составляет?

    Она представляет собой внутренний документ, служащий для общения сотрудников фирмы между собой и передачи необходимой информации, касающейся технологического процесса. При этом статусы сотрудников (или отделов организации) должны быть равнозначны между собой.

    Если же документ подобного содержания подается вышестоящему руководству, то он уже считается не служебной запиской, а докладной.

    Служебные записки, в отличии от докладных, служат для связи между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками по горизонтали. Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения.

    Записки, как правило, предназначаются для информирования соответствующих лиц о различных технических или организационных моментах, выполнить которые необходимо в ближайшее время.

    О неисправности

    Такие служебные записки, как правило, составляются лицами, работающими на данном оборудовании либо несущими за него ответственность. В качестве их получателя чаще всего выступают ремонтные бригады, в зоне ответственности которых находится вышедшая из строя техника.

    Ниже указывается короткий заголовок, в данном случае «О выходе из строя оборудования». После него идет весь основной текст, рассказывающий о случившемся (например: «во время начала рабочей смены не удалось запустить станок, самостоятельно причину установить не удалось…» и так далее).

    В конце текста обязательно указывается просьба, которую необходимо выполнить или на что обратить внимание (например: «прошу выслать ремонтную бригаду в цех…») Заканчивается служебная записка ФИО работника, ее составившего, а также его подписью.

    Более детально о том, когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу, узнайте в этом материале.

    Читайте так же:  Иск о выселении из квартиры, образец заявления

    На покупку

    При оформлении такой записки следует придерживаться общего правила их заполнения. Вся шапка записки берется как и в предыдущем примере – с указанием ФИО и должностей ее составителя и получателя, с проставление даты и заголовком (в данном случае следует указать «О покупке нового оборудования»).

    Само основное содержание должно быть примерно следующего характера: «довожу до Вашего сведения то, что в цехе (отделе) число компьютеров (станков либо другого оборудования), является недостаточным для нормальной работы всех сотрудников. По этой причине прошу рассмотреть вопрос приобретения компьютеров (станков) в количестве 2 штук».

    Если же новая техника приобретается взамен окончательно вышедшей из строя и не поддающейся ремонту, то тогда и в записке следует отразить эту причину. В конце записки обязательно ставятся фамилия, инициалы и подпись лица, ее заполнившего.

    Подробнее о том, как написать служебную записку на приобретение, читайте тут.

    На списание техники

    В случае, если служебная записка подается на списание отработавшей свое техники, то она должна выглядеть следующим образом. Вступление делается точно таким же, как и во всех записках. Заголовок должен содержать фразу «О списании техники».

    Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы. Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

    Кроме этого, в таких документах кроме лица, подающего записку, ставит свою подпись и лицо, материально ответственное за данное оборудование.

    Подробнее о правильном оформлении служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и прочего узнайте тут.

    Как оформить готовый документ?

    Служебные записки подлежат регистрации внутри компании. Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок. Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе. Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.

    Начальнику ремонтного отдела Егорову Е. Е.

    О ремонте оборудования (компьютера)

    Довожу до Вашего сведения то, что начиная с 17 июля сего года и по настоящий момент один из компьютеров, закрепленный за менеджером Васильевым П.Л. в отделе продаж, находится в нерабочем состоянии. Прошу Вас принять срочные меры по его ремонту или замене.

    Руководитель отдела продаж Иванов И. Т.

    Более детально о том, как написать служебную записку по правилам и образцу, читайте тут.

    Таким образом, служебная записка – это документ, позволяющий осуществлять связь между работники внутри компании. Он позволяет оперативно решать вопросы и быстро передавать необходимую информацию. Создавать такой документ имеет право каждый сотрудник компании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Как написать служебную записку

    Служебная записка служит основным инструментом для обмена служебной информацией между структурными подразделениями организации.

    Для чего нужна

    Применение записки обусловлено необходимостью документирования информационных взаимоотношений внутри каждой компании.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец составления

    Данный вид документа используется для коммуникации на горизонтальном уровне, без привлечения вышестоящих должностных лиц. Например, от ведущего специалиста одного отдела к ведущему специалисту другого, от руководителя к руководителю, от служащего к служащему, при условии их равнозначного статуса. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

    При помощи служебных записок регулируются практически все вопросы, касающиеся деятельности организации, в частности, вопросы организационного, хозяйственного, информационного или материально-технического обеспечения.

    Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию. Записка, составленная с целью объяснения причин невыполнения служебных задач и направленная на имя руководителя, называется объяснительной запиской.

    [2]

    В российском классификаторе ОКУД служебная записка не выделена в качестве самостоятельного документа. При ее составлении рекомендуется придерживаться требований, выраженных ГОСТом 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

    Составление и содержание записки

    Требования к оформлению документов», что позволит соблюдать принцип однотипности оформления деловой документации. В целях упорядочивания внутреннего движения документов компании, каждая служебная записка должна иметь собственный регистрационный номер, присваиваемый ей при составлении.

    Основными реквизитами являются:

    • сведения об адресате (структурное подразделение, должность, ФИО);
    • регистрационный номер и дата составления служебной записки;
    • наименование документа («Служебная записка»);
    • подзаголовок к основному тексту, частично раскрывающий предмет сообщения;
    • текст записки;
    • подпись составителя, его ФИО, должность и наименование структурного подразделения.

    Пример служебной записки о премировании скачать (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 5 671)

    Служебная записка на приобретение скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 6 401)

    Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

    Суть вопроса

    Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

    При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

    Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

    Какой бланк использовать

    Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

    Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

    Читайте так же:  Работала неофициально не выплатили зарплату куда обращаться

    Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

    1. Наименование ТМЦ.
    2. Количество и единица измерения.
    3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
    4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

    Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

    Актуальные образцы

    Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

    Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

    Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2019 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

    Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

    Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

    К товарно-материальным ценностям (ТМЦ) относятся сырье и материалы, готовая продукция, запчасти и полуфабрикаты и другие производственные запасы. Они являются оборотными активами. Срок эффективного использования их составляет один год. Мы расскажем, как правильно снять ТМЦ с балансового учета и оформить это документально. Отметим сразу, что служебная записка на списание товара или материала нужна не всегда.

    Всегда ли нужна СЗ

    Списание активов происходит в разных ситуациях, и набор документов для них неодинаков. В первую очередь, если они израсходованы в процессе производства. Как правило, это случается с сырьем или деталями, которые непосредственно участвуют в создании продукта.

    Это обычный процесс, и запасы из производственного цикла никуда не уходят. В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону. Служебку же писать необходимости нет, поскольку форс-мажорные обстоятельства отсутствуют.

    Когда писать СЗ необходимо

    Но нас больше интересует вопрос, когда нужна служебная записка на списание ТМЦ: образец рассмотрим после того, как это выясним:

    1. Истек срок службы ТМЦ. Их дальнейшая эксплуатация может негативно повлиять на качество конечного продукта. К примеру, просроченные продукты нельзя использовать в пищевом производстве. Тут уже понадобится служебная записка на списание материалов, образец которой будет приведен ниже.
    2. ТМЦ внезапно сломались или потеряли качество до истечения срока службы. Например, работник порвал спецодежду или повредил инструмент. В этом случае нужна еще дефектная ведомость. Прежде чем списывать предмет, необходимо доказать, что он не подлежит ремонту или восстановлению.
    3. Ценности морально устарели. Например, старый компьютер непригоден для современных программ. И снова это придется подтверждать документально, привлекая экспертов.

    Таким образом, если запасы не направляют в производство, а избавляются от них, об этом нужно предупредить при помощи СЗ.

    Как ее составить

    Поскольку это внутренний документ организации, писать можно в свободной форме. К первичной документации она не относится. Однако стоит осведомиться, нет ли внутреннего акта (например приказа или распоряжения), который утвердил форму служебки для этого конкретного предприятия.

    Автором выступает сотрудник, на которого возложена материальная ответственность. Получателем может стать руководитель как подразделения, так и всего предприятия (в зависимости от масштабов). Содержание примерно такое:

    • название документа с указанием категории ТМЦ (например «Служебная записка на списание спецодежды»);
    • название активов, подлежащих изъятию, с указанием инвентарных номеров;
    • обоснование причины того, что они не могут использоваться дальше;
    • перечень дефектов (при наличии);
    • ссылки на дополнительные документы (дефектные ведомости, заключения экспертов).

    Материально ответственному лицу следует должным образом доказать руководству, что пришло время списывать указанные запасы и делать новые приобретения. Однако слишком подробно это делать не стоит.

    advocatus54.ru

    Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством. Докладная внутренняя Адресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальству Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов. Докладная внешняя В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами. Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

    Служебная записка на списание тмц

    Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

    1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

    Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

    1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
    2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание. Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически.

    Служебная записка на списание материальных ценностей

    Терминология Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

    Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

    • Обратиться за консультацией через форму.
    • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
    • Позвонить:
      • Московская область: +7 (499) 938-42-57
      • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
    Читайте так же:  Постановление гибдд о наложении штрафа 78010177150327036965

    В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке. Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме.

    Служебная записка: пример. оформление служебной записки

    • Главная
    • Формы документов

    Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы. Генеральному директору ОООИванову И. И.От материально ответственного лицаСидорова С. С. Прошу разрешить списание материальных ценностей. Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:

    • Номер.
    • Наименование объектов.
    • Количество.
    • Балансовая стоимость.
    • Инвентарный номер.

    Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования.

    Подпись, дата. ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки на списание материальных ценностей .doc Пояснение: В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать. К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

    Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

    Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

    В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

    Как написать служебную записку?

    В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

    • наименование ТМЦ,
    • количество,
    • балансовая стоимость,
    • инвентарный номер.

    После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

    В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается. Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

    В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта.

    Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей. Как написать В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление. Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

    1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику.

    Служебная записка на списание колоды для разруба мяса

    Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы. Служебная записка – инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку. На списание Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы. Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.

    Образцы формулировок для служебных записок по списанию основных средств

    Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов. Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете. Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

    Служебная записка на списание тмц

    При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

    Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

    У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.

    Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.
    Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.
    Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

    Порядок списания основных средств в 2018 году

    • Кто ответит за электронную подпись?, № 21
    • Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
    • Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
    • Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
    • Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
    • ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
    • Подписываем документ: что, где и как, № 11
    • Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
    • Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
    • Сокращаем документооборот на складе, № 8
    • Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
    • Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
    • 2014 г.
    Читайте так же:  Порядок выдачи градостроительного плана земельного участка

    Последовательность списания основных средств

    Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

    В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина. скачать 2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

    Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: скачать 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи.
    При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: скачать 4.

    Служебная записка на списание материальных ценностей

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Для чего необходим документ?
    • Какие сведения нужно отразить?
    • Грамотное заполнение
    • Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
    • Пример

    Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

    Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

    Процесс амортизации Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом. Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.

    По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

    • линейным;
    • списание по сроку;
    • по уменьшаемому остатку»
    • пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.

    Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике.

    Служебная записка: пример. оформление служебной записки

    В зависимости от того, каким образом организован документооборот в каждой конкретной компании, этим может заниматься либо тот, кто составлял бумагу, либо тот, кто получал. В любом из случаев это сводится к тому, что служебной записке присваивается уникальный номер, который следует указать в ее тексте.
    Образец служебной записки «Отдел продаж, Директору подразделения информационных технологий В. А. КуцакуСлужебная записка№ 19-43/102От 13 апреля 2015 годаО тестировании состояния ПК на предмет его работоспособностиНачиная с 10.04.2015 в персональном компьютере сотрудника отдела продаж Максименко Р.
    Д. происходят регулярные сбои в работе, а именно: перезагрузка без подачи данной команды ПК, проблемы с включением/выключением, а также мерцание экрана.

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу. Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры. Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории. Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

    Это дополнительный документ, хотя на его основе и могут составляться приказы и распоряжения. Практика Служебная записка считается часто используемой документацией, в то же время, не состоящей в списке официально классифицированных управленческих бумаг.

    Широко используемая, она становится связью на горизонтальном уровне: то есть составляется работником одного подразделения для передачи просьбы или предложения сотруднику другого. Важно: статусы объектов управления, между которыми производится связь посредством служебной записки, должны быть равнозначны.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Иначе документ считается не служебной запиской, а докладной. Цели использования Служебная записка на работу может использоваться в различных случаях.

    Источники


    1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.

    2. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

    3. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.
    4. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.
    5. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
    Служебная записка на списание материальных ценностей образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here