Служебка на премирование сотрудника за переработку образец

Полезная информация по теме: "Служебка на премирование сотрудника за переработку образец". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Служебная записка о премировании сотрудников

В статье 191 ТК указано право работодателя премировать своих сотрудников. Выплата премий необходима для мотивирования работников. Обычно выдается в том случае, если сотрудник достиг каких-то результатов, успехов. Размер премии и даты их выплат зафиксированы в нормативных актах. Как правило, премируется целая группа сотрудников, а не один работник. Но иногда премии выплачиваются на основании трудового договора с конкретным сотрудником, но это редкость.

Руководителю организации
«Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. И.

Служебная записка
о премировании Петрова Петра Петровича

Петров Петр Петрович занимает должность менеджера по продажам уже на протяжении 5 лет. На протяжении всего этого времени он зарекомендовал себя добросовестным сотрудником. Петр Петрович инициативен, постоянно совершенствуется в своем деле.

В марте 2016 года Петр Петрович перевыполнил план продаж на 25%. В связи с этим организация «Продвижение» получила прибыль в размере 1 000 000 рублей. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей.

  • В служебной записке требуется указать причины выдачи прибыли.
  • Требуется перечислить все достижения сотрудника.
  • Также необходимо прописать точный размер прибыли (желательно, в процентном соотношении от основной зарплаты).

Приведенная выше записка – лишь пример. Составляться она может в произвольной форме.
Для оформления понадобится лист формата А4.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Служебная записка на премирование сотрудников отдела образец

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Служебная записка на премию – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.

Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?

Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании – прерогатива начальника.

С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

[1]

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Как написать служебную записку на премию?

Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  2. Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  3. Название документа.
  4. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  5. Размер премии и срок ее выплаты.
  6. Дату составления документа.
  7. Подпись заявителя.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики.

Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Образец служебной записки на премию за хорошую работу

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Служебная записка. Образец написания

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

Читайте так же:  Статьи 128 арбитражного процессуального кодекса российской федерации

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

[2]

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

  • В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.
  • Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

    Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

    • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
    • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
    • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
    • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
    • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

    Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Инструкция: составляем служебную записку на премирование

    Когда премируют работников

    Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

    • особые трудовые заслуги гражданина;
    • общероссийские и профессиональные праздники;
    • индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

    К трудовым заслугам относят:

    Увеличение выработки Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени
    Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг
    Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки
    Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

    Зачем нужна служебка на премию

    Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается:

    • что нужно премировать;
    • по каким причинам.
    Читайте так же:  Штраф за разглашение конфиденциальной информации по договору

    То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.

    Как правильно оформить

    С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

    Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

    ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование
    1 Иванов И.И. учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб.

    За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

    Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

    2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб.

    За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

    Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

    Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

    Как составить служебку

    Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

    • кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
    • от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
    • Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
    • обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
    • предлагаемый размер премии;
    • дату составления и подпись.

    Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта. Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

    Образец служебной записки о выдаче премии

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

    от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

    Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П. за добросовестный труд и отличные успехи на работе.

    За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

    Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П. премию в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей 00 копеек.

    Служебная записка на лишение премии — образец и порядок заполнения

    Служебная записка на лишение премии составляется, если сотрудник, которому полагаются премиальные, допустил нарушение трудовой дисциплины, и его непосредственный начальник обнаружил проступок и решил доложить об этом работодателю. О том, как составить служебную записку, расскажем в статье. Ниже можно скачать образец документа.

    p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

    В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии

    В организациях зачастую предусмотрена система премирования. Она закрепляется в локальных актах, коллективных договорах, либо соглашениях. Порядок премирования конкретного сотрудника может быть установлен в трудовом договоре с ним.

    p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

    Как правило, работодатели предусматривают в перечисленных выше документах не только основания для выплаты премиальных работникам, но и основания для их депремирования. Это логично, поскольку премировать сотрудника, который формально соответствует предусмотренным критериям, но допускает нарушения трудовой дисциплины (например, приходит на работу пьяным, или с существенными опозданиями), не разумно.

    p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

    Служебная записка о лишении премиальных представляет собой служебный документ, который составляется одним из сотрудников организации и адресуется работодателю. В записке сотрудник (как правило, непосредственный начальник проштрафившегося работника) докладывает о допущенных его подчиненным нарушениях. При этом, нарушения должны повлечь лишение премии, то есть каким-либо внутренним актом, либо трудовым договором, должно быть предусмотрено, что допущенное нарушение влечет депремирование.

    p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

    Для простоты понимания приведем следующий пример.

    p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

    В организации действует локальный акт – Положение о премировании. В нем указано, что работники подлежат премированию за выполнение плана по итогам месяца. Также в Положении указано, что в случае, если работник, выполнивший план, в течение месячного периода опоздает на работу не менее 2 раз, работодатель будет иметь право лишить его премиальных.

    В мае 20__ года Иванов Т.В. выполнил план, заслужил премию в размере оклада по итогам месяца. Однако 16 и 18 мая он опоздал на работу. Это обнаружил его непосредственный начальник — Петров О.В., который написал в адрес работодателя служебную записку, сообщил о допущенных Ивановым нарушениях. В результате работодатель принял решение о лишении премии Иванова Т.В., на основании Положения о премировании и служебной записки.

    Служебная записка на лишение премии – образец и порядок составления

    Форма служебной записки не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим документ составляется в произвольном виде.

    p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

    В записке указываются следующие данные:

    p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

    1. Наименование организации.
    2. Ф.И.О. работодателя, его должность.
    3. Ф.И.О. и должность автора записки.
    4. Наименование документа (служебная записка).
    5. Информация, которая доводится до сведения руководства. В данном блоке необходимо указать, какие имеются основания для лишения сотрудника премиальных.
    6. Ссылка на внутренний документ, действующий в организации, в котором закреплены основания для лишения сотрудников премиальных.
    7. Просьба или предложение о лишении работника премии.
    8. Дата составления записки.
    9. Подпись заявителя и ее расшифровка.
    Читайте так же:  Разрешение на строительство нежилого здания список документов

    Приведем образец документа:

    p, blockquote 10,0,0,1,0 —>

    Старшего контент-менеджера сайта Заковед.ру

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Сообщаю Вам, что мой подчиненный, контент-менеджер Ильсуров А.А. в течение января 2018 года дважды сорвал срок сдачи статей для публикации (дд.мм.гггг и дд.мм.гггг), что подтверждается актами от дд.мм.гггг № 12-А и от дд.мм.гггг № 13-А.

    Согласно п. 13 Положения о премировании в ООО «Заковед» от дд.мм.гггг № 144-П, сотрудникам ежемесячно выплачивается премия в размере оклада, при отсутствии оснований для лишения премиальных, установленных п. 18 настоящего Положения. В силу п. 18 Положения ежемесячная премия не выплачивается сотрудникам, неоднократно нарушающим сроки сдачи статей для публикации.

    Таким образом, предлагаю лишить Ильсурова А.А. ежемесячной премии за январь 2018 года.

    p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

    Таким образом, составление служебной записки на лишение премии не должно составить проблем. Скачать образец записки можно по ссылке в начале статьи.

    p, blockquote 13,0,0,0,0 —> p, blockquote 14,0,0,0,1 —>

    Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

    Служебная записка о премировании сотрудников. Образец

    Служебная записка (образец)
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Многие работодатели делают своим работникам выплаты стимулирующего характера. К ним относятся в том числе и премии (ст. 129 ТК РФ). В идеале начисление премий должно быть оформлено так, чтобы претензий не возникло ни у представителей трудинспекции, ни у налоговиков. Ведь любая организация захочет учесть поощрительные выплаты работникам в расходах на оплату труда – при расчете налога на прибыль или налога при УСН (п. 2 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А значит, выплата премий должна быть документально обоснованна.

    Для обоснования премий нужны:

    • документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании (образец), либо коллективный договор. Также все вышесказанное можно прописать и в трудовом договоре с работником;
    • приказ о выплате премии (образец). Как правило, он составляется по форме Т-11 или Т-11а либо по форме, разработанной самой организацией;
    • документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Таковым может быть служебная записка непосредственного руководителя сотрудника.

    Что указывают в служебной записке

    Унифицированной формы служебной записки, конечно, не существует. Но есть общие требования к ее содержанию.

    Так, в записке обычно указывают:

    • ФИО работника, должность, а также подразделение (цех, отдел и т.д.), где он трудится;
    • основание для поощрения. Лучше указать конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей, свидетельствующих о том, что работник заслужил премиальную выплату;
    • вид премии (к примеру, премия по итогам работы за год);
    • размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета.

    Служебная записка о снижении премии

    Начальник отдела может составить записку не только о назначении премии, но и о снижении премии работника. В ней обязательно нужно указать основание для снижения.

    Четкого перечня оснований, когда работнику можно не выплачивать премию, ТК РФ не содержит. Но понятно, что такие основания должны быть напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Самый просто пример – невыполнение плана за соответствующий период.

    В любом случае основания для снижения премий должны быть прописаны в ЛНА. Если они не будут указаны во внутреннем документе компании, работник может попытаться отсудить у работодателя полагающуюся премию.

    Также в ЛНА можно указать, что работник лишается премии в случае привлечения его к дисциплинарной ответственности за совершенный дисциплинарный проступок. Такое основание для невыплаты премии допускает и Минтруд (Письмо Минтруда от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874 ).

    Отметим, что нельзя снизить работнику премию (или лишить ее вовсе), если в соответствии с трудовым договором премия является частью заработной платы. Поскольку зарплату работодатель обязан выплачивать работнику в полном размере (ст. 22 ТК РФ).

    Служебная записка о премировании

    Служебная записка на премирование сотрудника, образец

    Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон (статья 191 ТК РФ) позволяет это делать различными способами:

    вручить почетную грамоту или знак;

    подарить ценный подарок;

    снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание.

    Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом. Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:

    приобретении путевки на отдых;

    и присвоение звания “Лучший работник месяца” или года.

    Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул. Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.

    Порядок подготовки

    Шаг 1. Составляем служебную записку

    В ней кратко и по существу описываем:

    его практическое значение для компании;

    указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;

    присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).

    Шаг 2. Согласуем при необходимости

    В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду. Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами.

    Шаг 3. Ходатайствуем перед руководством

    Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы. Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию.

    Читайте так же:  Средняя квадратическая погрешность местоположения характерных точек

    Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате!

    Шаг 4. Издаем приказ

    После того, как служебная записка вернется от первого лица, относим её в подразделение, которое занимается изданием нормативных актов о поощрении, как правило, это отдел кадров. Вкратце объясняем, что приказ было бы неплохо подготовить в сжатые сроки, и ждем.

    Шаг 5. Поздравляем работника

    По факту издания приказа получаем его копию и в торжественной обстановке поздравляем своих подчиненных. Если успехи были значительные, поздравляет, как правило, само руководство компании.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    С какой целью она составляется

    Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

    • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
    • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
    • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

    Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

    Виды записок

    Рассмотрим основные виды служебных писем:

    • о запросе информации;
    • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
    • о направлении в служебную поездку или командировку;
    • о премировании сотрудников.

    Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

    В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

    Правила составления

    Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

    Пример служебной записки

    Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

    • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
    • далее указывается наименование документа;
    • вносится дата его составления и номер;
    • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
    • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

    Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

    Как подавать в электронном виде

    На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

    Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

    Образец документа

    Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

    При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

    Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

    Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

    Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины.

    Образец объяснительной

    Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

    Как правильно написать служебную записку, образец

    Срок хранения

    Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

    Лишение премии работника по ТК РФ

    Оплата труда сотрудников организаций регулируется с помощью премии. Она также мотивирует рабочий коллектив повысить эффективность собственного труда. Зачастую, руководители предприятий лишают служащих премиальных вознаграждений. В этом случае важно соблюдать оформление данных операций в рамках трудового законодательства.

    В каких случаях возможно, а в каких — нет

    Возможное лишение премии работника может быть связано с опозданием от пяти минут, несвоевременной сдачей бухгалтерского отчета за квартал или год, нарушением дисциплины. Работодатель начисляет данную выплату, если позволяет финансовый капитал предприятия.

    Законодательство запрещает руководителям организаций отказывать сотрудникам в премиальном вознаграждении, когда в трудовом договорном соглашении указана его сумма вместе с размером оклада и отсутствуют ограничения, касательно лишения данной выплаты.

    Читайте так же:  Преподаватель организатор основ безопасности жизнедеятельности

    Основания по ТК РФ

    Премиальные выплаты – это один из способов поощрить сотрудника, но снятие их не является дисциплинарным взысканием. В соответствии с Трудовым кодексом к подобному наказанию можно отнести выговоры, замечания и увольнения.

    Руководители предприятий имеют законное основание поощрить подчиненных доплатами к заработной плате, но в праве этого не делать.

    Отказ в начислении премии должен подкрепляться соответствующими документами в виде локальных актов, в которых указаны его причины.

    Основаниями неначисленных премиальных поощрений могут выступать:

    • невыполненные сотрудником задания либо неполученные определенные решения;
    • несоблюдение условий по внутреннему трудовому распорядку, включая опоздание;
    • повреждениесобственностипредприятия;
    • выполненные действия, в ходе которых возникли какие-либо повреждения;
    • неподчинение руководству.

    Процедура лишения

    Не перевести сотруднику премию – значит применить к нему дополнительный способ влияния, как дисциплинарное наказание в виде замечания либо выговора.

    Подчиненный лишается премиальной надбавки на протяжении месяца с момента совершения нарушения. Данный проступок необходимо документально оформить приказом, подписанным и ознакомленным работником.

    Сотрудник вправе обратиться в судебные органы за обжалованием подобного наказания, но не позднее 90 дней с момента составления приказа.

    За невыполнение должностных обязанностей

    При неисполнении подчиненными поручений руководителя, согласно трудовому договору, к ним не может быть применено наказание, обусловленное лишением премии. Это дисциплинарное взыскание, не учтенное в законодательных нормах.

    Для отмены либо уменьшения размера премиального вознаграждения необходимо подтверждение локальными нормативными документами. Они должны включать в себя процедуры вычисления суммы доплаты, порядка начисления, варианты депремирования.

    В противном случае отказ работодателя в начислении премии по причине невыполнения служебных обязанностей является не законным.

    За нарушение трудовой дисциплины

    Работодатель может отказать сотруднику в начислении премиального вознаграждения по причине несоблюдения им рабочей дисциплины. Такое основание должно подтверждаться докладной запиской от руководителя организации.

    Вместе с этим в локальном акте указывается, что премиальная выплата не предоставляется служащим с имеющимся дисциплинарным взысканием. Генеральный директор самостоятельно определяет причины лишения премий работников.

    Оформление приказа, служебной записки, распоряжения

    Составляя приказ, по которому не выплачивают премиальное вознаграждение, работодателю необходимо перечислить основания данного решения. Он отмечает допущенные нарушения сотрудником, из-за чего отменяет денежную надбавку. Приказ или распоряжение создается в соответствии с законодательными нормами и необходимыми реквизитами.

    В служебной записке отражается нарушение служащего, из-за которого он лишается премиального вознаграждения. Она составляется непосредственным руководителем должностного лица.

    Начальник передает записку генеральному директору, принимающему решение о составлении приказа депремирования. Форма вместе с содержанием служебной записки могут быть любые, законодательство не требует определенной. Главное, чтобы в ней было указаны причины лишения премии, кому и от кого направляется документ, датирован и подписан.

    Что делать при незаконном депремировании и как его обжаловать

    Когда служащему персоналу не начисляют премиальную доплату либо уменьшают ее сумму, это называется депремированием. Работник может направить опровержение в судебные органы в течение 90 дней со времени поступления распоряжения о лишении подобной выплаты.

    Депремирование, согласно законодательным нормам, не может быть применено по истечению положенного срока. Не перечислить сотруднику полный оклад, который включает в себя премиальную надбавку, работодатель не в праве.

    Вместе с распоряжением подчиненный должен предоставить в судебный орган доказательства, подтверждающие основания невыполнения рабочих обязанностей либо трудовой дисциплины. Пакет документов для оспаривания решения о депремировании должен состоять из:

    • акта об установленных нарушениях;
    • объяснительной записки от сотрудника;
    • табеля учета рабочего времени;
    • копии трудового соглашения с указанием факта о депремировании.

    Судебный исполнитель выявляет характер поступков, спланировал ли сотрудник их специально, намеренно или по другим причинам. Плохое самочувствие работника, не подтвержденное справкой из медицинской организации, из-за которого он не вышел на работу, не является основанием для оспаривания депремирования.

    [3]

    Ответственность работодателя

    За незаконное лишение премии подчиненного руководителю предприятия предусматривается наказание в виде штрафных санкций, которые регламентируются Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации. Размер штрафных взысканий составляет для:

    • должностного лица, а такжеИП: не менее 1000, но не более 5000 рублей;
    • всего предприятия в целом: от 30000 до 50000 рублей.

    Согласно законодательству, принимаются штрафные санкции к руководителям предприятий, если они задерживают заработную плату или премию, не зависимо от того, на каком основании была подобная задержка.

    Итак, работодатель может применить к сотруднику удержание премиального вознаграждения вместе с дисциплинарными наказаниями в виде замечания либо выговора.

    По Трудовому кодексу Российской Федерации он обязан уведомить подчиненного о причинах данных удержаний. В свою очередь, решение о начислении премии остается за работодателем. Данная выплата не является обязательной, если она не прописана в трудовом договоре.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подробнее о том, за что могут наказать на работе, можно узнать из данного видео.

    Источники


    1. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

    2. Институт истории естествознания и техники им. С. И. Вавилова. Годичная научная конференция. Том 2. История химико-биологических наук. История наук о земле. Проблемы экологии. История техники и технических наук. — М.: Ленанд, 2013. — 440 c.

    3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
    4. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
    5. Астахов, Павел Правописные истины, или Левосудие для всех / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2016. — 368 c.
    Служебка на премирование сотрудника за переработку образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here