Протокол согласования разногласий по пункту договора отсутствует

Полезная информация по теме: "Протокол согласования разногласий по пункту договора отсутствует". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Содержание

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

  • полностью переписать документ,
  • оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

  1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
  2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
  3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

[3]

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

  • его наименование,
  • время,
  • дата и место составления,
  • названия компаний, между которыми составляется протокол,
  • дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
  • подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Образец протокола согласования разногласий к договору

Протокол согласования разногласий к договору от 15.01.2019 № 002/3

г. Новосибирск «06» февраля 2019 г.

ООО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава с одной стороны и ПАО «Наименование организации», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании доверенности от 21.04.2016г., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», согласовали разногласия по договору от 15.01.2019 № 002/3.

По заявке заказчика, Поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи. Доставка электронных топливных карт осуществляется поставщиком на собственном транспорте и за свой счет по адресу Заказчика в течение 3-х часов после получения Заявки от Заказчика.

Читайте так же:  Хранение спиртосодержащих лекарственных средств в аптеке

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

По заявке Заказчика, поставщик передает Заказчику Карты. Факт передачи Карт оформляется соответствующим Актом приема-передачи.

Ограничение количества получаемого по картам топлива в месяц и вид топлива, поставляемого по карте, устанавливаются Заказчиком в заявке.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

Для осуществления Заказчиком возможности получения нефтепродуктов Поставщик выдает мобильные карты после оплаты их стоимости. Стоимость одной мобильной карты 200 (двести) рублей, в т.ч. НДС 18 %. Мобильные карты в смысле настоящего договора не имеют статуса кредитных и расчетных карточек, установленных федеральными законами.

Карты выдаваемые при заключении настоящего Договора, а также дополнительные Карты выдаются бесплатно.

При повторной выдаче Карты, в случае ее утраты, повреждения, либо невозможности ее дальнейшего использования, Заказчик оплачивает полную ее стоимость в размере 200 (двести) рублей в течение 5-ти (Пяти) рабочих дней с момента повторной выдачи Карты.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, и полной оплаты стоимости топливных карт, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

В течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания Договора обеими сторонами, предоставить Заказчику возможность получения с использованием Карт Продукции в Торговых точках на условиях настоящего Договора.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов, но не позднее 25 декабря 2016 года, по мере поступления средств от приносящей доход деятельности.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Оплата производится поэтапно (ежемесячно) по факту поставки, приемки товара и подписания надлежаще уполномоченными на то представителями заказчика и поставщика акта сдачи-приемки товара и предоставления заказчику счета, счета-фактуры и товарно-транспортной накладной. Оплата производится только за фактически поставленный товар, в соответствии с реальной потребностью заказчика. Оплата за поставленный товар будет осуществляться платежным поручением с расчетного счета заказчика на расчетный счет поставщика с отсрочкой платежа, но в любом случае не ранее, чем через пять банковских дней с момента поставки и приемки конкретной партии товара и получения вышеуказанных документов.

Является ли протокол согласования разногласий последней стадией согласования положений договора или есть другие варианты нахождения такой редакции договорных условий, которая устроила бы обе стороны? Считается ли договор незаключенным, если протокол согласования разногласий не подписан?

Протокол согласования (или урегулирования) разногласий является лишь одним из возможных вариантов нахождения взаимоприемлемой для обеих сторон редакции договорных условий. Рассмотрим иные способы выявления окончательного текста договора.

Во-первых, обменявшись протоколами разногласий, стороны могут составить окончательную (рабочую) редакцию договора, в котором будет указано, что все предыдущие переговоры, переписка и документы, связанные с заключением этого договора, с момента его подписания утрачивают силу. Включение в договор такого положения позволяет толковать договорные условия лишь в буквальном смысле, а не с учетом того, что предположительно имели в виду стороны, когда, допустим, обменивались протоколами разногласий.

Во-вторых, в самом протоколе разногласий может быть сделано примечание (в конце протокола, в его преамбуле или после каждого пункта) о том, в редакции какой из сторон принимается конкретное положение договора. В этом случае нет необходимости в составлении протокола согласования (урегулирования) разногласий. Договор может быть подписан с приложением к нему в качестве неотъемлемой части протокола разногласий. Отрицательная черта этого варианта в том, что пользоваться таким договором несколько неудобно. Ведь нужно постоянно проверять, какой пункт договора действует в редакции, изложенной в тексте самого договора, а какой — включен в протокол разногласий.

В-третьих, протокол разногласий составляется изначально по форме, которая является обычной для протокола согласования разногласий, т.е. в три колонки: предложенная редакция, возражения на нее и согласованная редакция.

Таким образом, достичь согласия по договорным условиям можно, и не оформляя протокол согласования (урегулирования) разногласий. Можно сказать, что название документа для этих целей не так уж важно, главное, чтобы из его содержания следовала общая воля сторон (контрагентов).

Правомерно ли составлять протокол разногласий на проект договора, в тексте которого контрагент указал, что данный договор является договором присоединения?

Этот тип договоров получает в последнее время все большее распространение в мировом торговом обороте. Их называют также формулярными договорами. Конструкция договора присоединения, наряду с публичным договором, ограничивает договорную свободу.

Условия договора присоединения являются стандартными, они определяются только одной стороной в формулярах, бланках (ст. 428 ГК РФ). Условия подобного договора могут быть приняты другой стороной не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом. Таким образом, предложенные в формуляре условия договора не могут быть оспорены другой стороной. Поэтому по договору присоединения не может быть разногласий*(72). Скажем так, «преддоговорные» споры в этом случае невозможны, закон допускает только «последоговорные» споры. Поскольку требования о расторжении договора присоединения или об изменении его условий могут быть заявлены уже присоединившейся к нему стороной, а не потенциальным контрагентом. Следовательно, протокол разногласий на проект договора присоединения оформляться не может.

Читайте так же:  Реализация программы помощи отдельным категориям заемщиков

На практике встречаются случаи, когда, получив формуляр договора присоединения, сторона составляет к нему протокол разногласий и возвращает эти документы оференту (составителю договора присоединения). Он, в свою очередь, подписывает этот протокол или же составляет на него еще один протокол разногласий. Представляется, что в этой ситуации первоначальный проект договора перестает быть договором присоединения, т.к. его составитель по своей воле вступил в процесс преддоговорных споров.

Какова юридическая природа протокола разногласий? Насколько обязательно составлять этот документ в процессе переговоров по согласованию окончательной редакции договора?

По общему правилу, договор считается заключенным с момента достижения соглашения по всем его условиям. Это т.н. консенсуальный договор (лат. consensus — согласие). Наличие соглашения в данном случае — это своего рода правовой минимум, при котором договор считается заключенным, а следовательно, порождающим правовые последствия.

Протокол разногласий к проекту договора является акцептом оферты на иных условиях (п. 1 ст. 445 ГК РФ). Однако акцепт оферты, т.е. принятие предложения о заключении договора, должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ). Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем указано в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой (ст. 443 ГК РФ). Именно по этой причине подписание сторонами протокола разногласий не приводит к заключению договора, т.к. протокол разногласий свидетельствует об отсутствии безоговорочного акцепта по условиям оферты (проекта договора). Однако если стороны указывают в тексте протокола разногласий, что спорные условия проекта договора принимаются ими в какой-либо окончательной редакции, это расценивается, конечно, как акцепт.

Если стороны подписывают договор, к которому составлялся протокол разногласий, последний становится неотъемлемой частью этого договора. Зачастую в тексте договора делается отметка следующего содержания: «Подписано с протоколом разногласий». Во многих организациях даже имеется специальный штамп синего или даже красного цвета, который проставляется на договоре около подписи уполномоченного лица.

В случае если одновременно существуют сразу два документа: и договор, и протокол разногласий к нему, возникает вопрос о правовой квалификации взаимоотношений контрагентов. Поскольку договором является соглашение двух или нескольких лиц, а в протоколе указываются разногласия, то подписание договора с протоколом разногласий, которые не относятся к существенным условиям договора, считается заключением договора без этих условий*(68). Наличие протокола разногласий, несомненно, может иметь негативные последствия. К примеру, если разногласия касались условия о неустойке, то впоследствии невозможно требовать ее взыскания, т.к. соглашение о неустойке сторонами не было достигнуто.

По нашему законодательству протоколы разногласий необходимы в случае заключения договора, обязательного для одной из сторон (ст. 445 ГК РФ). Это касается в первую очередь хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение на рынке. В силу своего рыночного господства они могут затягивать переговорный процесс по заключению договоров с некоторыми потребителями, навязывать им невыгодные условия. Поэтому обмен проектами договора должен сопровождаться протоколами разногласий, если они имеются у сторон. Помимо этого протокол разногласий должен оформляться в процессе переговоров по заключению договоров поставки (ст. 507 ГК РФ).

Таким образом, при заключении договора, который не является обязательным для одной из сторон, а также не является договором поставки, протокол разногласий составляется лишь по желанию сторон. Это желание должно быть указано в сопроводительном письме к проекту договора (оферте). То же самое можно сказать и о сроке рассмотрения разногласий. По общему правилу, он составляет 30 дней (п. 1, 2 ст. 445 ГК РФ). Но поскольку срок определен диспозитивной нормой, он может быть как большей, так и меньшей продолжительности (п. 3 ст. 445 ГК РФ). Обычно сторона, которая направляет своему контрагенту проект договора, в сопроводительном письме указывает, в течение скольких дней она хотела бы получить либо подписанный контрагентом договор, либо неподписанный договор с протоколом разногласий к нему.

Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Читайте так же:  Совет многоквартирного дома компетенция и порядок избрания

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

Видео (кликните для воспроизведения).

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Тонкости составления протокола разногласий к договору

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

  • против чего есть возражения;
  • какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

  1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
  2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
  3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

Протокол разногласий образец 2019 г.

Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:

  1. Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
  2. Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
  3. Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
  4. Дата, место составления и подписания протокола.
  5. Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.

В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
  2. На протоколе всегда ставится печать организации.
  3. Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
  4. Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.

Что делать после составления протокола

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Разногласия не устранены

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Читайте так же:  Переименованием переподчинением адресных объектов что это значит

Разногласия устранены

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

  1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
  2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора. Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки. Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.

Юридический статус протокола

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

  1. Протокол о разногласиях.
  2. Приложение.
  3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

признак сравнения протокол о разногласиях приложение дополнительное соглашение
назначение документальное фиксирование факта несогласия с договором на этапе его согласования неотъемлемая часть договора, в которой выносятся отдельные сведения (чертежи, технические данные, списки и прочая объемная информация) неотъемлемая часть договора, которая дополняет или изменяет некоторые части договора
особенности действия утрачивает силу с момента подписания договора в окончательной редакции (если противоречия были урегулированы) действует в пределах тех же сроков и в пределах тех же условий, что и основной договор действует в пределах срока договора или в собственных временных пределах

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

Этапы согласования договора: пошаговая инструкция

В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:

  1. Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
  2. Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
  3. Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.

Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.

Вариант 1:

Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.

Вариант 2:

Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.

Реальные примеры документа: образцы и видео

И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).

Комментарий практикующего юриста о значении этого документа.

Образец протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к Договору (если в договоре указано наименование то указать наименование договора) №___ от «__»________ 2019 г.

г. Новосибирск «___»________ 2019 г.

__________ (указать полное наименование стороны договора в соответствии с учредительными документами), именуемое в дальнейшем «________________ (указать должника в соответствии с текстом договора — наименование стороны)», в лице __________ (указать должность) __________ (указать ФИО), действующего на основании (указать наименование документа на основании которого лицо уполномочено подписывать договор), с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), именуемое в дальнейшем «________________(указать кредитора в соответствии с текстом договора — наименование стороны)», в лице __________ (указать должность) __________ (указать ФИО), действующего на основании (указать наименование документа на основании которого лицо уполномочено подписывать договор), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» утвердили настоящий Протокол разногласий к Договору №____ от «__»______2019 о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению принять условия Договора №____ от «__»______2019 в новой редакции со следующими изменениями:

№ пункта проекта Договора

Редакция «___________ (наименование стороны)»

Указать соответствующий пункт (подпункт) договора, если отсутствует то указать номер дополняемого пункта и слово «Дополнить», например «1.5.

Указать текст соответствующего пункта (подпункта) договора, если отсутствует, то указать – «Отсутствует»

2. Настоящим Протоколом разногласий Стороны подтверждают принятие вышеуказанных пунктов Договора в редакции Лицензиата.

От «___________ (наименование стороны)»:

___________ (указать должность)

__________ / ________ указать И.О. Фамилию

[2]

От «___________ (наименование стороны)»:

___________ (указать должность)

__________ / ________ указать И.О. Фамилию

Если Вам требуется квалифицированная юридическая помощь адвоката по взысканию дебиторской задолженности в Новосибирске, Вы можете позвонить по телефону: +7 (383) 239-50-31. Если Вам предпочтительнее воспользоваться электронной почтой, наш адрес: [email protected]

Дисклеймер: адвокат не несет ответственность за содержание и точность информации опубликованной на сайте.

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий: образец 2019

Протокол урегулирования разногласий требуется тогда, когда у организаций нет единого согласия по определенным пунктам в заключаемом договоре.

Протокол урегулирования разногласий

Есть два основных способа разрешить возникший спор касаемо того или иного договора:

  • переделать документ полностью;
  • составить между компаниями протокол разногласий.

Первый способ не всегда можно применить. Если организация использует только рамочные соглашения, то индивидуальные документы составлять по каждой отдельной ситуации она не станет.

Что касается 44-ФЗ, то менять основные условия контракта, даже на стадии его подписания, недопустимо.

Вот здесь и может помочь протокол разногласий: в документе отмечают те пункты, которые не устраивают противоположную сторону, и пишут их новые версии.

Также протокол согласования разногласий составляется как доказательство того, что между организациями улажены все спорные моменты. В сфере госзаказа документ оформляется лишь по некоторым причинам:

  1. положения контракта не соответствуют тем, что были указаны в первоначальном проекте;
  2. ошибка в реквизитах победителя;
  3. наличие ошибок и опечаток в проекте контракта.
Читайте так же:  Ознакомление с материалами исполнительного производства сроки

Остальные условия и положения контракта менять запрещено.

ВНИМАНИЕ! Составляется документ на стадии подписания основного соглашения. Одновременно с главенствующим договором обретает юридическую силу. Контракт, в котором отмечено о существовании примирительного соглашения (но на документ еще нет подписи), не является действительным.

Ключевая роль отводится акту сверки, который является основанием для заполнения протокола разногласий в 2019 году. Требуется акт сверки для учета и контроля взаиморасчетов во время длительного сотрудничества компаний. Суть документа в следующем:

  • изменить условия основного договора;
  • убрать указанные пункты;
  • указать дополнительные условия.

Как подписывается

Процесс подписания типовых рамочных документов заключается в следующем:

  1. сотрудники компании внимательно изучают основной документ;
  2. после обнаружения пунктов, требующих корректировки, они добавляют в протокол разногласий и передают контрагенту;
  3. если вторая сторона не имеет вопросов, подписывается протокол разногласий и одновременно составляется документ о согласовании спорных моментов.

Только после отметки о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол будет иметь юридическую силу.

Составление ответа

Контрагент или принимает новые условия и договор считается заключенным, либо не соглашаются с иными требованиями. Также в ответе можно предложить свои новые условия. Обмен офертами может происходить много раз.

Поэтому, если вас не устраивает редакция протокола разногласий, подготовьте документ в новой редакции и укажите те пункты, которые вас не устраивают, предложите новые условия контрагенту и отправьте их назад заказчику.

Требования

Наличие этого документа требуется тогда, когда покупатель не согласен с предоставленными поставщиком проектом соглашения. Необходимо составление трех экземпляров.

Получив подписанный покупателем проект соглашения, поставщик в десятидневный срок рассмотреть его и добавить в контракт все предложения контрагента. В случае спора в тот же период передает на рассмотрение арбитража, предупредив об этом вторую сторону.

Если в течение этого времени поставщик не передает вопросы на рассмотрение суда, считается, что он принял условия договора.

Если вторая сторона не согласна

По закону, заставить кого-либо подписать договор невозможно. Если есть противоречия, стороны договора пытаются урегулировать их до того момента, пока не определятся с условиями, которые будут подходить обеим организациям.

ВНИМАНИЕ! Нередки случаи, когда одна из сторон тормозит процесс подписания договора, цепляясь к разным его пунктам. Вторая сторона вправе обратиться с иском в суд с целью побудить партнера подписать документ.

В суд предоставляют основной договор, прикладывают протокол разногласий (желательно подписанный ранее), также протокол урегулирования разногласий.

Полномочия

Документ в 2019 году может быть составлен любым работником компании, если у него есть на то полномочия и уровень его знаний достаточный, чтобы составлять документы подобного типа. В крупных организациях все договора проходят через юридический отдел, поэтому изменения в документы вносятся его сотрудниками.

В небольших компаниях этот вопрос может находиться в ведении начальника структурного подразделения, которое подписывает документ. В любом случае, документ подписывается директором, подпись которого будет гарантией того, что внесенные изменения в протокол урегулирования разногласий верны и одобрены им.

Юридический статус

Представители некоторых организаций считают, что протокол урегулирования разногласий может заменить дополнительное соглашение к договору.

Между этими двумя документами существует большая разница: протокол следует подписывать вместе с договором в момент его оформления, дополнительное соглашение составляется в любое время действия договора.

На сегодня не установлено единого образца этого документа, поэтому организации могут его составлять в произвольной форме. Все же есть некоторые пункты, которые стоит включить в документ, для того, чтобы он считался действительным:

  • его наименование;
  • дата составления и место;
  • время;
  • наименование организаций, которые подписывают протокол;
  • указать информацию об основном договоре;
  • подробно описать пункты, которые были изменены (сначала указать первоначальные данные, далее вариант, который устраивает вторую сторону и тот, который утвержден и является действительным).

Как оформить

К оформлению протокола со стороны закона также нет никаких требований, он может быть написан от руки или в печатном виде, для этого подойдет как лист формата А4, так и бланк организации.

ВАЖНО! Есть одно необходимое условие: документ должен иметь подписи двух сторон.

Документ может заверяться как руководителем организации, так и иным сотрудником, у которого есть право подписывать подобные документы. Наличие печати не обязательно, ведь с 2016 года юрлица могут не применять в своей деятельности печати и штампы. Протокол должен быть подписан в двух экземплярах.

[1]

Как хранить

Пока документ действителен, он хранится вместе с протоколом разногласий и основным договором. Как только он утрачивает свою юридическую силу, вместе с остальными бумагами он отправляется в архив компании, где будет храниться столько, сколько это положено по закону.

Законодатель установил сроки для составления документа о предложении изменить условия договора – 1 месяц с даты оформления и изучения основного договора. Подобные вопросы на практике решаются намного быстрее, поскольку компании заинтересованы в сотрудничестве.

После того, как на руках будет протокол разногласий, лицо, составившее контракт, также в течение одного месяца должен изучить и подписать основной договор с учетом этого протокола.

По 44-ФЗ сроки немного другие. Победителем протокол должен быть составлен в течение 13 дней после размещения результатов аукциона в ЕИС. Заказчику на рассмотрение дается 3 дня. Для взаимовыгодной работы партнерскими организациями подписывается протокол разногласий, являющийся приложением к основному контракту.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законом 44-ФЗ определены строгие ограничения касаемо содержания данного документа, установлены и точные сроки его составления. Если одна из компаний нарушает условия договора, ее включают в единый список неблагонадежных фирм.

Источники


  1. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  2. Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.

  3. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  4. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.
  5. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
Протокол согласования разногласий по пункту договора отсутствует
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here