Приказ о проведении хронометража рабочего времени образец

Полезная информация по теме: "Приказ о проведении хронометража рабочего времени образец". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Приказ на хронометраж рабочего времени образец

Похожие формы

Сводная таблица по результатам проведения индивидуальной фотографии рабочего времени (образец заполнения)

Карта фотографии рабочего времени (наблюдательного листа) (рекомендуемый образец)

Сводная таблица для проведения фотографии рабочего дня (ФРВ) (примерный образец)

Табель учета рабочего времени. Режим неполного рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения)

Табель учета рабочего времени. Обучение с неполной продолжительностью рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения)

Табель учета рабочего времени. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения)

Табель учета рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения)

[3]

Приказ о проведении фотографии рабочего времени (образец заполнения)

Приказ о проведении фотографии рабочего времени

8 апреля 2013 г. N 5

О проведении фотографии рабочего времени

С целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работников подразделения «Секретариат», улучшения организации рабочего процесса и повышения производительности труда

1. Менеджеру по персоналу Ивановой М.В. в срок до 31 мая 2013 г. провести фотографию рабочего времени работников подразделения «Секретариат» и представить генеральному директору отчет о результатах ее проведения.

2. Руководителю подразделения «Секретариат» Петровой А.П. ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций, выполняемых работниками подразделения, оказывать содействие менеджеру по персоналу Ивановой М.В. в формировании поэлементной фрагментации работ.

Хронометраж приказ минтруда

Как измерить затраты рабочего времени через хронометраж

Какие нормативно-правовые акты утверждают нормы проведения хронометража — Чтобы определить длительность повторяющихся трудовых операций, целесообразнее проводить хронометражные замеры. Например, хронометраж применяют, чтобы определить затраты рабочего времени врача на посещение или затраты рабочего времени медицинского работника вспомогательной лечебно-диагностической службы на проведение исследований, манипуляций, процедур. Чтобы определить структуру рабочего дня, рационального его распределения, рекомендуем использовать фотографию рабочего времени.

Методику проведения хронометража рабочего времени содержит приказ Минтруда России от 31.05.2013 № 235.

Приказ Минтруда России от 31.05.2013 N 235 «Об утверждении методических рекомендаций для федеральных органов исполнительной власти по разработке типовых отраслевых норм труда»

Разработка, пересмотр и утверждение типовых отраслевых норм труда осуществляется федеральным органом исполнительной власти, на который возложены управление, регулирование и координация деятельности в отрасли (подотрасли) экономики (далее — федеральный орган исполнительной власти) в порядке, установленном Правительства Российской Федерации 11 ноября 2002 г.

«О правилах разработки и утверждения типовых норм труда»

.Пересмотр типовых отраслевых норм труда рекомендуется осуществлять через каждые 5 лет с даты их утверждения, а также при изменении организации труда, внедрении новой техники и технологии.3.

При разработке типовых отраслевых норм труда (далее — типовые нормы труда):а) используются комплексно обоснованные нормы затрат труда, установленные для однородных работ применительно к типовым технологическим (трудовым) процессам и типовым организационно-техническим условиям их выполнения

Положение о хронометраже рабочего времени медицинских работников медицинской организации (примерная форма)

До начала проведения хронометражных замеров руководитель медицинской организации определяет работников — субъектов хронометража рабочего времени (наблюдаемых), лиц, ответственных за проведение хронометража, сроки, в течение которых требуется провести исследования, оформляя свое волеизъявление соответствующим приказом, с которым ознакомляет заинтересованных работников. Методика хронометража предусматривает соблюдение правил его проведения: 2.1.

2.3. При осуществлении хронометража рабочего времени место наблюдателя должно располагаться таким образом, чтобы ему был виден весь трудовой процесс, а также все действия, совершаемые работником, в отношении которого проводится хронометраж.

[2]

Как посчитать нормы труда в медорганизации через хронометраж

Если специального подразделения нет, то работу по нормированию можно возложить на структурное подразделение (работника), в ведении которого находятся вопросы кадрового обеспечения деятельности учреждения, организации труда и зарплаты.

Закон относит хронометраж к видам деятельности, на которые нужна лицензия.Отметим, что проводить нормирование труда врача может только специалист с медицинским образованием.

То есть специалист, который знает технологию и специфику работы врача.

Нельзя, чтобы работу по нормированию медработников проводил экономист или сотрудник отдела кадров учреждения.

Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

Известите работников о необходимости провести предварительную работу по проведению хронометража.

Разбейте каждую работу на операции, где операция – часть производственного процесса, которая выполняется над определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте. Детализируйте операции до того момента, когда можно четко видимо определить момент ее начала и окончания, определить ее длительность. Шаг 3.

[1]

Об утверждении методических рекомендаций по проведению хронометража рабочего времени социальных работников, оказывающих услуги на дому

При определении нагрузки социальных работников, оказывающих социальные услуги на дому гражданам пожилого возраста и инвалидам, исходить из средних временных затрат на оказание социальных услуг.3.

Отделу социального обслуживания населения при проведении контроля за реализацией законодательства в сфере социального обслуживания населения государственными учреждениями Республики Коми — центрами по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения учитывать результаты хронометража рабочего времени социальных работников, оказывающих услуги гражданам пожилого возраста и инвалидам на дому.4. руководителяО.ШУКТОМОВА Приложение N 1к ПриказуАгентстваРеспублики Комипо социальному развитиюот 27 июня 2011 года N 1979 Настоящие методические рекомендации разработаны с целью определения

Хронометраж рабочего времени

Руководителю подразделения Секретариат Петровой А.П.

ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций. помогает правильно отслеживать и учитывать рабочее время сотрудника.

О том, как правильноСкачать образец приказа о проведении хронометража рабочего времени можно, пройдя по ссылке: приказ на проведение хронометража. Хронокарта (бланк). Примерный образец приказа.

Для проведения исследований по затратам рабочего времени руководителем издается специальный приказ об информировании о мероприятии выбранных сотрудников.Приказ о хронометраже.

Читайте так же:  Правовое обеспечение национальной безопасности это какие профессии

Руководства, Инструкции, Бланки Бланки/Образцы приказ о проведении хронометража рабочего времени образец. медсестры и врача. Хронометражная таблица по нормированию времени на одну инъекцию медсестрой на.

Перечень типовых отраслевых (межотраслевых) норм труда, утвержденных нормативными правовыми актами Российской Федерации и СССР

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на отделочно-расточных станках (единичное и мелкосерийное производство) Постановление Минтруда России от 12.02.2004 № 14 Станочные работы 5. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ремонт и восстановление деталей с использованием полимерно-композитных материалов Постановление Минтруда России от 03.06.2003 № 32 Работы по ремонту оборудования и машин 6. Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти Постановление Минтруда России от 05.06.2002 № 39 Работы, выполняемые руководителями, специалистами и служащими 7.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы, выполняемые на шлифовальных станках (Единичное и мелкосерийное производство) Постановление Минтруда России от 19.06.2002 № 43 Станочные работы 8.

Образец заполнения хронометража рабочего времени

Для этого компетентный сотрудник проводит фиксацию действий, совершаемых работником на определенном участке, описывает их содержание, продолжительность.

Образец приказа о проведении хронометража рабочего времени

Приказ о проведении фотографии рабочего времени

8 апреля 2013 г. N 5

О проведении фотографии рабочего времени

С целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работников подразделения «Секретариат», улучшения организации рабочего процесса и повышения производительности труда

1. Менеджеру по персоналу Ивановой М.В. в срок до 31 мая 2013 г. провести фотографию рабочего времени работников подразделения «Секретариат» и представить генеральному директору отчет о результатах ее проведения.

2. Руководителю подразделения «Секретариат» Петровой А.П. ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций, выполняемых работниками подразделения, оказывать содействие менеджеру по персоналу Ивановой М.В. в формировании поэлементной фрагментации работ.

Хронометраж рабочего времени и нормирование труда

самые важные статьи вам на

Нормирование труда — это вид деятельности по управлению производством. Оно направлено на определение необходимых затрат времени для достижения определенных результатов труда. На основании полученных данных рассчитывается размер зарплаты трудящихся (оклада и доплат, надбавок стимулирующего характера), а также стоимость услуг, оказываемых организацией.

Нормирование труда является важным элементом системы управления персоналом организации. С его помощью возможно установить необходимость:

повышения эффективности использования трудового потенциала работников;

оптимизации их численного состава;

иных возможных изменений, учитывая специфику конкретной организации, а также ситуацию на рынке.

Трудовую деятельность любого специалиста, особенно если это производственный процесс, можно разделить на операции и элементы. Цель привлечения в организацию хронометражиста — разработать нормативы основного и дополнительного времени, проверить обоснованность норм выработки, определить и впоследствии закрепить наиболее рациональный режим работы для данного подразделения организации.

Этот работник должен обладать определенными навыками и знаниями, в частности, знать, как изучать трудовой процесс, какие именно хронометражные наблюдения подойдут в данном случае, порядок их проведения, уметь обработать и проанализировать результаты своей работы. Уметь пользоваться приборами для фиксации затрат рабочего времени. Понимать основы физиологии и психологии труда, разбираться в организации труда.

Как следует из названия, в обязанности этого работника входят хронометражные наблюдения выполнения отдельных элементов операций технологического процесса. Измеряя, обрабатывая и анализируя трудовой процесс, хронометражист получает данные, которые ложатся в основу нормирования отдельных операций.

Результатом работы хронометражиста является аналитический отчет по результатам наблюдений. На его основе отбираются наиболее рациональные элементы операций для включения их в нормативы времени, можно проследить, где происходят потери рабочего времени, установить причины их возникновения, и дать заключение о необходимых затратах времени, а также предложить мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

Осовремененной сутью этой должности является так называемая фотография рабочего дня, когда сами работники в течение определенного времени ведут временной учет операций по своей работе. Потом все это анализируется, и делаются выводы относительно затрат на ту или иную операцию трудового процесса.

Нормы труда определяются с помощью хронометража. Перечислим основные процедуры в организации хронометража рабочего времени:

готовится форма документа, в которую будут вноситься результаты хронометража. Для конкретной должности или трудовой функции может составляться определенная форма;

организуется сбор данных. Его проводит наблюдатель, который следит за выполняемой работой сотрудника и вносит информацию о его трудовой деятельности в подготовленную форму;

проводится систематизация данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

Рабочий процесс анализируют на основе стандарта выполняемой работы. Выбираются оптимальные варианты технологии работы, организации рабочего места, позволяющие получить наилучшие результаты труда. Также пересматривается режим работы и отдыха трудящихся.

По окончании процедуры работодатель устанавливает необходимые нормы труда для нормального хода работы организации.

Как создать фотографию рабочего дня

Работодатель может разработать свои правила и порядок определения нормирования труда. Одним из вариантов определения норм труда является фотография рабочего места.

Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ. При этом на практике выделяют различные виды «фотографирования9quot;: индивидуальную (т.е. одного работника), групповую (т.е. группы работников), самофотографию.

Образец групповой фотографии рабочего дня

В случае составления самофотографии эта работа проводится самим сотрудником. В течение всего трудового дня он должен вносить в отдельный документ информацию о видах работ, на которые было потрачено его рабочее время (обязательно указывается временной отрезок). Также вписываются данные о затратах времени на личные нужды и о потерях рабочего времени (например, проблемы с оборудованием или связанные с ожиданием клиентов). После этого проводится анализ полученных результатов (с помощью составления графиков и подсчетов). Форму документа, в который будут заноситься результаты наблюдения, работодатель может разработать самостоятельно.

Бланк индивидуальной фотографии рабочего времени

Фотография рабочего времени позволяет руководителю установить, сколько фактически работникам необходимо времени для выполнения определенной задачи, рационально ли они используют свое рабочее время.

Читайте так же:  Ходатайство об исправлении опечатки в исполнительном листе

Подобный инструмент выявит непродуктивные затраты рабочего времени и наладит тайм-менеджмент.

Порядок проведения фотографии рабочего времени должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации (например, в инструкции). Ее следует утвердить приказом и ознакомить с документом всех работников под личную подпись. В инструкции нужно указать, что фотография производится только по специальному указанию руководителя.

Работы в отделе кадров всегда много. Жаль, что не все руководители это понимают. Зачастую объективно оценить уровень нагрузки не удается ни администрации, ни самим кадровым работникам. Как подойти к этой непростой проблеме и не позволить взвалить на кадры дополнительные функции? Сколько работников целесообразно набрать в отдел кадров, если численность персонала увеличивается? Попробуем найти ответ на эти вопросы.

07 Ноября 2017 в 15:58

Психометрические инструменты являются одним из самых эффективных инструментов объективной оценки способностей кандидатов и сотрудников, их обучаемости и пригодности для конкретной должности. Их роль незаменима не только при подборе необходимых специалистов, но и для снижения текучести персонала в организации, выявления факторов мотивации талантливых сотрудников, а также для понимания критически важных областей развития персонала, планирования преемственности и управления карьерой.

17 Октября 2017 в 16:09

С 2016 года действует Федеральный закон № 116-ФЗ, который устанавливает запрет на аутстаффинг. На аутсорсинг это никак не влияет. Разобраться, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, а также почему считается, что аутстаффинг запрещен, поможет данная статья.

05 Сентября 2017 в 14:17

В современном мире оценка эффективности персонала необходима. Связано это со многими факторами, влияющими на развитие и успешность бизнеса. Компании, которые со всей серьезностью относятся к проведению оценочных мероприятий и используют различные методы оценки, добиваются больших успехов.

30 Августа 2017 в 13:31

Служебные романы… Сколько снято фильмов, написано душераздирающих историй и поучительных статей. Так что такое служебные романы на самом деле – неизбежность, с которой надо смириться, или зло, с которым можно и нужно бороться?

Видео (кликните для воспроизведения).

14 Августа 2017 в 16:48

04 Сентября 2017

18 Августа 2017

15 Августа 2017

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Приказ о проведении хронометражей на предприятии

Октября 2017 в 16:09 С 2016 года действует Федеральный закон № 116-ФЗ, который устанавливает запрет на аутстаффинг. На аутсорсинг это никак не влияет. Разобраться, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, а также почему считается, что аутстаффинг запрещен, поможет данная статья.

Как оформить приказ о проведении фотографии рабочего дня?

Подготовка Обязательно перед исследованиями проводят предварительную подготовку. Она включает в себя несколько этапов:

  • Производится выбор объекта для составления хронометража в зависимости от поставленной цели: при уточнении или оценки норм исследование проводят среди разных членов бригады; для разработки нормативов изучают рабочую деятельность типичных исполнителей в процессе определенной работы, подходящих по своим психофизиологическим качествам и квалификации; при рассмотрении передового опыта выбирают наиболее успешных сотрудников, использующих эффективные методики для выполнения задач производства.
  • Ответственный за хронометраж сотрудник вначале проводит ознакомление с операцией.
  • Разделяют границы элементов операции, которые называют фиксажными точками.

Приказ о проведении фотографии рабочего времени (образец заполнения)

Приказ о проведении фотографии рабочего времени ПРИКАЗ 8 апреля 2013 г. N 5 Санкт-Петербург О проведении фотографии рабочего времени С целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работников подразделения «Секретариат», улучшения организации рабочего процесса и повышения производительности труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Менеджеру по персоналу Ивановой М.В. в срок до 31 мая 2013 г. провести фотографию рабочего времени работников подразделения «Секретариат» и представить генеральному директору отчет о результатах ее проведения. 2. Руководителю подразделения «Секретариат» Петровой А.П.

ознакомить письменно с настоящим приказом всех работников подразделения, обеспечить проведение фотографии рабочего времени с целью нормирования рабочих операций, выполняемых работниками подразделения, оказывать содействие менеджеру по персоналу Ивановой М.В.

Образци приказов по медицинской организации о проведении хронометража

  1. Разработка нормативов единицы времени для выполнения отдельных видов действий.
  2. Оценка соответствия действующих нормативов требованиям качества выполняемой работы.
  3. Определение оптимальных методов труда.
  4. Выявление причин невыполнения существующих норм.
  5. Совершенствование трудового процесса на рабочих местах.

Таким образом, хронометраж рабочего времени (хронокарта) позволяет определить причины недостижения заданного результата и своевременно устранить их.

Работник, относительно которого принято решение провести хронометраж рабочего времени, должен быть заранее об этом извещен. Кроме этого, необходимо соблюдать правила техники безопасности, а также положения коллективного и трудового договоров, регламентирующие процесс информирования о предстоящем инструктаже и порядок его проведения.

Приказ о проведении хронометражей на предприятии

  • Чтобы погрешность в ходе измерений была сведена к минимуму нужно избегать разговоров с работниками и особенно с тем, кто подвергается исследованиям.
  • Необходимо выполнять условия, прописанные в коллективном договоре.
  • Наблюдатель должен придерживаться утвержденного регламента предприятия о своевременном информировании администрации предприятия и других подразделений об исполнении стенографических исследований у них хроники рабочих процессов.
  • Нельзя начинать проведение хронометража над работником, не уведомив его об этом предварительно.
  • Испытуемый должен заранее знать, с какой целью проводится исследование.
  • Заполняемая форма бланка хронометража относиться к разряду отчетной документации, поэтому в нем не может быть допущено ошибок и исправлений.

Начальнику отдела труда и заработной платы на основании результатов хронометража, с учетом установленных типовых норм труда, разработать в срок до « » проект приказа об установлении норм труда по должностям работников подразделения « », согласовать проект приказа с отделом кадров, бухгалтерией, юридической службой и направить его профсоюзной организации для получения мотивированного мнения о возможности принятия такого локального акта. 4. Начальнику подразделения « »: — не чинить препятствий в работе комиссии при проведении хронометража; — предоставить членам комиссии необходимые для работы документы (Положение об отделе, должностные инструкции, табель учета рабочего времени за период и другие); — создать необходимые условия для работы комиссии в подразделении, в том числе выделить рабочее место, компьютер, телефон.

  • Выбрать способ проведения замеров и описания хроники во время рабочей смены.
  • Снабдить стенографиста соответствующими временными механизмами, листами хронометража.
Читайте так же:  Юридическая консультация по бракоразводным процессам бесплатно

Все эти мероприятия нужно провести на подготовительном этапе перед проведением хронометража. Кто должен проводить? Для назначения сотрудника, ответственного за наблюдением за рабочими процессами, нужно ориентироваться на такие его качества:

  • наличие определенной квалификации для того, чтобы он мог суметь разбить на части и подробно описать весь цикл действий работника;
  • опытность и владение техникой исследований во время хронометража;
  • может выделить негативные моменты или наоборот, оценить степень их эффективности.

Место расположения наблюдателя должно быть оборудовано так, чтобы он мог все видеть и в тоже время минимально оказывать влияние исследуемого трудящегося.

Хронометраж рабочего времени и нормирование труда На основе полученных в ходе хронометража данных, а также их анализа, на предприятии могут приниматься те или иные кадровые решения, издаваться методические рекомендации по улучшению качества выполнения сотрудниками трудовой функции, формироваться аналитические отчеты для инвесторов — варианты возможного применения результатов хронометража могут быть самыми разными. Как может выглядеть пример хронометража рабочего времени на практике? Наши эксперты подготовили для вас образцы хронометража рабочего времени:

  • включающего измерения событий рабочего дня сотрудника;
  • отражающего структуру производственных операций предприятия.

Оба примера хронометража содержатся в файле, который доступен для скачивания ниже.Кроме того, хронометраж является источником, который позволяет фиксировать в себе самый широкий спектр сведений.

Она представляет собой систему изучения затрат рабочего времени, которое требуется работнику для выполнения определенного объема работ. При этом на практике выделяют различные виды «фотографирования9quot;: индивидуальную (т.е. одного работника), групповую (т.е. группы работников), самофотографию.

Образец групповой фотографии рабочего дня В случае составления самофотографии эта работа проводится самим сотрудником. В течение всего трудового дня он должен вносить в отдельный документ информацию о видах работ, на которые было потрачено его рабочее время (обязательно указывается временной отрезок).

Также вписываются данные о затратах времени на личные нужды и о потерях рабочего времени (например, проблемы с оборудованием или связанные с ожиданием клиентов). После этого проводится анализ полученных результатов (с помощью составления графиков и подсчетов).

Например, вспышка во время сварки металла или звук при разрезании трубы из-за прикосновения режущего диска болгарки. Потом наблюдатель в эти позиции будет заносить данные с описанием всех подробностей на листе хронокарты.

    Определяется нужное количество замеров при исследовании за время наблюдения.

Например, как указано в таблице 1, расположенной ниже.

  • Проводится беседа со всеми работниками для разъяснения им цели исследовательских изысканий. При этом объясняется порядок проведения хронометража. Непосредственно перед началом исследований проводится проверка на соответствие нормальных условий труда в выбранных рабочих местах.
  • Таблица 1. Как оформить приказ о проведении фотографии рабочего дня? Важно Однако такими качествами обладает далеко не каждый сотрудник.

    Хронометраж рабочего времени

    Хронометраж рабочего времени

    Похожие публикации

    Хронометраж рабочего времени – это способ изучить затраты времени на выполнение той или иной работы с помощью замеров и фиксации длительности действий, которые выполняют ваши сотрудники. Эта процедура проводится в целях анализа трудового процесса, повышения эффективности работы персонала компании. Для того чтобы провести ее, нужно определить объекты хронометража, а также единицы измерения.

    В проведении хронометража рабочего времени сотрудников обычно прежде всего заинтересован работодатель, так как верно проведенный хронометраж позволяет провести оценку и заметно поработать над повышением эффективности труда персонала, пересмотреть рабочие процессы. Кроме того, хронометраж также может быть задействован в целях осуществления:

    • оценки загрузки оборудования, которое используется в трудовом процессе;
    • оценки эффективности тех или иных управленческих решений относительно определенных бизнес-процессов (и последующего определения способов их необходимой корректировки, доработки и повышения эффективности).

    Как провести хронометраж рабочего времени

    Проведение самого процесса хронометража очень сильно зависит от цели исследования и от исследуемых рабочих процессов. Так, например, если определяемое по результатам хронометража запланированное на выполнение того или иного процесса время должно быть использовано в системе оплаты труда (для определения размера заработной платы), тогда требования к процессу проведения хронометража будут отличаться от случая, когда данные полученные в процессе хронометража определяются для расчета уровня загрузки средств производства.

    Не забывайте о том, что для того чтобы провести хронометраж рабочего времени необходимо тщательно подготовиться, в том числе, предупредить соответствующих лиц, за которыми будет вестись наблюдение, о проведении подобных мероприятий. Далее перед проведением хронометража необходимо определиться со способом измерения времени и применяемыми для этого приборами для измерения времени, листами хронометража. Все эти вопросы стоит решить заранее – это позволит достичь поставленных целей при проведении хронометража.

    Вообще существует 3 основные операции в организации хронометража рабочего времени:

    • подготовьте формы хронометража. Формы могут предназначаться для конкретной должности или определенной трудовой функции;
    • организуйте сбор данных (он заключается в заполнении соответствующих форм) относительно со временем нахождения сотрудника на работе;
    • проведите систематизацию и анализ данных, которые были получены в процессе проведения хронометража.

    При проведении такого процесса в компании как хронометраж рабочего дня можно определить ряд основных правил:

    Сама процедура состоит из определенных этапов — временных отрезков, каждый из которых имеет начальное и конечное событие. Конечное событие каждого временного измеряемого этапа является начальным событием следующего временного этапа. Начальное событие каждого этапа процесса задается началом первого элемента процесса (например, этап — выточить шестеренку, начальное событие — взять шестеренку). Конечное событие этапа процесса — это конец последнего элемента процесса (например, положить шестеренку на конвейер).

    Мы описали «классический» метод хронометража. Однако хронометраж может быть проведен и с помощью специального программного обеспечения (в случае, если большую часть времени сотрудник работает за компьютером). Кроме того, ранее результаты наблюдений считывались и заносились в бланки вручную. Но сейчас для этих же целей как правило применяются электронные приборы для измерения времени. Это позволяет сделать процесс измерения времени более точным.

    Читайте так же:  Сколько раз приставы могут приходить описывать имущество

    Приказ хронометража рабочего времени

    Унифицированной формы приказа хронометража рабочего времени нет. Вам необходимо составить приказ в свободной форме. В нем целесообразно отразить следующую информацию:

    1. Описание периода проведения хронометража;
    2. Указание отдела или отдельных сотрудников, которые будут принимать участие в проведении процедуры;
    3. Указание о сформировании комиссии по проведению хронометража (состав комиссии);
    4. Указание о том, кто будет фиксировать данные, в каком порядке;
    5. Сроки передачи хронометражных исследований;
    6. В каком порядке будет осуществляться анализ данных, кто и в какие сроки должен составить окончательный отчет и предоставить выводы о проведенном исследовании.

    Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

    Статьи по теме

    Хронометраж рабочего времени используют для нормирования загруженности работников. На его основе сотрудники службы персонала делают выводы о масштабах и причинах потерь рабочего времени. Читайте, как провести хронометраж, скачайте образец его заполнения.

    Читайте в нашей статье:

    Когда необходим хронометраж рабочего времени

    Хронометраж, или фотография рабочего дня — это метод изучения затрат времени на выполнение регулярно повторяющихся операций, который чаще всего используется на производстве. В ходе процедуры замеряют продолжительность выполнения работником каждой операции, чтобы определить трудоемкость работ и установить нормы выработки или времени, рассчитать расценки на товар, тарифные ставки при сдельной оплате труда.

    Скачайте документы из статьи:

    Алгоритм исследования состоит из следующих шагов:

    • подготовка к проведению исследования;
    • проведение исследования;
    • расчет нормы времени на выполнение операции.

    Пошаговая процедура проведения хронометража рабочего времени

    Этап 1. Подготовка к проведению исследования.

    Шаг 1. Известите работников о необходимости провести предварительную работу по проведению хронометража. Это может быть протокольное поручение или издание приказа о проведении хронометража в свободной форме.

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Шаг 2. Сформируйте перечь работ для исследования тайминга рабочегно времени на основании должностных инструкций, регламентов, технических порядков, технологических карт, других документов, которыми регламентирована работа сотрудников.

    Разбейте каждую работу на операции, где операция – часть производственного процесса, которая выполняется над определенным предметом труда одним рабочим или бригадой на одном рабочем месте. Детализируйте операции до того момента, когда можно четко видимо определить момент ее начала и окончания, определить ее длительность.

    Шаг 3. Определите фиксажные точки, чтобы фиксировать момент начала и окончания операции или элемента операции. Например, операция внесение информации в базу данных. Момент начала операции — оператор открыл базу данных. Момент конца операции — оператор закрыл базу данных.

    Шаг 4. Определите необходимое количество замеров по каждой операции в зависимости от особенностей производства и продолжительности элемента операции. При этом учитывайте экономическую целесообразность проведения того или иного количества замеров. На практике, для исследования офисных сотрудников с помощью хронометража, достаточно 10–20 измерений.

    Шаг 5. . Выберите сотрудников для исследования их работы. Как правило, выбирают тех, кто имеет среднюю производительность труда по подразделению. Поскольку это позволит установить нормы средней производительности, которая не будет завышена из-за сотрудников-передовиков и не будет занижена неопытными новичками и сотрудниками-лентяями.

    Шаг 6. Разработайте бланки хронометража в произвольной форме. При этом рабочий процесс разделите на периоды рабочего времени: оперативное, на обслуживание производственного процесса, подготовительно-завершающий этап, а также время на отдых и собственные нужды.

    Образец хронометража рабочего времени бухгалтера

    Шаг 7. Сформируйте план-график работ с учетом количества необходимых замеров, длительности операций и количества сотрудников-нормировщиков. План-график также оформите в произвольном виде. Ознакомьте с планом всех участников исследования.

    Шаг 8. Назначьте ответственного за исследование. Как правило, ответственным назначают специалиста отдела кадров или начальника отдела кадров. Есть в организации есть отдельное подразделение по нормированию труда, то ответственным может стать представитель этого отдела. Привлеките сотрудников-нормировщиков, которые будут фиксировать время на выполнение операций или их элементов.

    Шаг 9. Проведите с нормировщиками и сотрудниками из выборки инструктаж: объясните цель исследования, их роль, правила проведения исследования и заполнения бланков. Цель такого инструктажа – обеспечить единообразие и полноту собираемых данных.

    Этап 2. Проведение исследования

    Шаг 1. После сбора всей необходимой теоретической информации приступайте к выполнению замеров. Для этого вам понадобятся заранее заполненные бланки хронометражей.

    Хронометражные замеры проводят нормировщики согласно плану-графику работ в естественных рабочих условиях. В работе они используют секундомер. Результаты фиксируют в бланке хронометража.

    Можно проводить как выборочный, так и сплошной хронометраж. При выборочном измеряйте нормы только одной операции отдельно. При сплошном — все выполняемые операции подряд.

    Проводите хронометраж в первой и во второй половине для, чтобы учесть влияние на производительность естественной утомляемости сотрудников. Распределите количество замеров равномерно по всем временным отрезкам.

    При осуществлении замеров будьте внимательными. Есть работы, которые осуществляют по циклу. А есть и те, которые совершают только один раз. В работах, которые делаются по циклу, не все работы можно учитывать на каждый такой цикл.

    Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

    Например, подготовка рабочего места, настройка станка и прочего оборудования, установка резцов – все эти работы нужно будет после замеров равномерно разделить на каждую деталь, которая была произведена.

    Шаг 2. После того как все замеры сделаны, подсчитайте среднее значение на каждую операцию, по данным полученным на бланках хронометража за каждый день.

    Пример хронометража рабочего времени бухгалтера

    В организации «Альфа» было принято решение составить фотографию рабочего дня бухгалтера А.В. Дежневой. Цель наблюдения – определить фактические затраты рабочего времени сотрудника и выявить его потерю. Наблюдателем была назначена менеджер по персоналу И.А. Игнатьева.

    Читайте так же:  Президиум ленинградского областного суда официальный сайт

    По итогам хронометража с 16 по 20 января 2013 года составлена карта фотографии рабочего дня. Игнатьева совместно с главным бухгалтером В.Н. Зайцевой (непосредственным руководителем Дежневой) сделали анализ информации, зафиксированной в карте, разработали и реализовали следующие мероприятия:

    • на основании коэффициента потерь рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины (3,1 процента), с Дежневой была проведена беседа о сокращении данных потерь времени;
    • на основании коэффициента потерь времени по организационно-техническим причинам (9,4 процента) проведено техническое обслуживание компьютера Дежневой, устранена причина данных потерь времени;
    • на основании анализа времени на оказание методической помощи сотрудникам организации по вопросам бухгалтерского учета был сокращен перечень вопросов, на которые бухгалтер Дежнева обязана оказывать консультацию, что освободило ее время для текущих рабочих процессов;
    • на основании результата анализа времени, затраченного на прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготовки их к счетной обработке, было принято решение о возложении данных обязанностей на менеджера по персоналу Игнатьеву.

    Этап 3. Расчет нормы времени на выполнение операции

    На основе средних значений на каждую операцию рассчитайте норму времени на выполнение операций. В норму времени также пропорционально заложите подготовительно-заключительное время, время на отдых и личные надобности, время нормируемых перерывов в работе.

    Нормы времени на выполнение операции рассчитайте по формуле:

    Н – норма времени на выполнение операции (норма длительности);
    tоп – оперативное время;
    tоб – время на обслуживание рабочего места;
    tотл – время на отдых и личные надобности (обычно устанавливают как процент от оперативного времени);
    tпт – время нормируемых перерывов в работе оборудования и занятости работников по организационно-техническим причинам;
    tпз, – подготовительно-заключительное время.

    Образец приказа о режиме рабочего времени работника

    Приказ о режиме рабочего времени — образец его может потребоваться при определении временных рамок трудового дня сотрудников. О том, в каких случаях составляется этот документ и как он оформляется, расскажет эта статья.

    Режим рабочего времени в трудовом договоре

    Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.

    Когда отмена полного рабочего времени производится работодателем?

    Стандартный график времени работы может быть скорректирован руководством как в одностороннем порядке, так и по согласованию с сотрудниками. При этом некоторым категориям работающих руководитель не имеет права отказать в сокращении режима труда (с. 93 ТК РФ), например:

    • беременным;
    • родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
    • ухаживающих за заболевшими родственниками.

    Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

    Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя?

    Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.

    Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:

    • заявление трудящегося;
    • приказ руководства;
    • допсоглашение к трудовому договору.

    При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:

    • приказ по предприятию о рабочем расписании;
    • сообщение работникам о переменах в расписании;
    • допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
    • оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.

    Приказ о режиме рабочего времени

    Скачать форму приказа

    Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

    При этом рассматриваемый приказ должен содержать:

    • сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
    • указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
    • описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
    • описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
    • поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
    • назначение ответственного за исполнением приказа;
    • подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте .

    Источники


    1. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

    2. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.

    3. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
    4. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
    5. Воробьева, Ольга Составление договора. Техника и приемы / Ольга Воробьева. — М.: Юрайт, 2015. — 192 c.
    Приказ о проведении хронометража рабочего времени образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here