Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику образец

Полезная информация по теме: "Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику образец". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Заявление на учебный отпуск

Заявление на отпуск — это обязательный документ, который пишет работник перед уходом в отпуск. На основании заявления кадровик подготавливает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтер проводит расчет отпускных.

Образец приказ на учебный отпуск можно скачать здесь.

Заявление следует писать независимо от того, какой вид отпуска предоставляется работнику. В данной статье представлен образец заявления о предоставлении учебного отпуска, скачать его можно по ссылке внизу стати.

Учебный отпуск — это выходные дни, которые предоставляются работнику в связи с получением первого образования (высшего, среднего профессионального, начального, общего). Работодатель обязан предоставить отпуск работнику на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения, которая обязательно прикладывается к бланку заявления.

Более того, работодатель обязан еще и оплатить отпуск в связи с учебой. Отпускные рассчитываются так же, как и для основного оплачиваемого отпуска. Условие, которое должно выполняться для гарантированного получения оплачиваемого учебного отпуска — наличие государственной аккредитации.

Справка-вызов обязательна, без нее работодатель не обязан предоставлять отпуск.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Заявление пишут на обычном листе бумаги вручную или оформляют на компьютере, после чего распечатывают и подписывают.

В правом углу пишут фамилию и инициалы директора в родительном падеже, название фирмы. Ниже пишут фамилию и инициалы работника, который оформляет учебный отпуск в дательном падеже, а также его должность.

По центру ниже пишут слово «заявление».

В тексте должна выражать просьба предоставить учебный отпуск в связи с обучением, необходимо указать, в каком учебном заведении учится заявитель, какое образование заявитель получает. Указывают продолжительность отпуска и дату его начала. Продолжительность определяется из справки-вызова, которая прикладывается к заявлению.

В примечании нужно указать. что эта оригинал справки прилагается, это не позволит документу затеряться.

Заявление подписывается, после чего передается в службу персонала.

Учебный отпуск предоставляется после того как работодатель поставит свою одобрительную визу в предоставлении отпуска с оплатой.

Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Справка-вызов из учебного учреждения.
  • Справка о стаже работы.
  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).

Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Читайте так же:  Форма доверенности на управление транспортным средством

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.

Приказ на отпуск по беременности, родам

Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.

Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.

Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.

Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.

Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.

Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.

[2]

Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.

Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Читайте так же:  Односторонний отказ от исполнения договора аренды арендодателем

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Приказ на учебный отпуск

    Учебный отпуск предоставляется работнику, если имеется в наличии справка-вызов из учебного заведения, если само заведение имеет лицензию государственного образца на оказание образовательных услуг, а получаемое образование является первым.

    Для получения оплачиваемого учебного отпуска работнику следует написать заявление о предоставлении отпуска, приложить к нему справку-вызов, после чего передать эти документы в кадровую службу.

    Руководитель обязан предоставить отпуск в связи с учебой и оплатить его. Расчет отпускных проводится следующим образом.

    Руководитель должен утвердить приказ о предоставлении учебного отпуска работнику. В приказе указывается вид отпуска, его продолжительность. Для оформления можно использовать типовую форму Т-6. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения приказа при уходе в отпуск в связи с учебой можно в конце статьи.

    Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

    В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

    • наименование фирмы, ОКПО;
    • номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
    • в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
    • в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
    • заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;
    • пишут дату начала и окончания отпуска;
    • в разделе В информацию повторяют из раздела Б.

    Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

    Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

    На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

    Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

    Скачать образец

    Приказ о предоставлении отпуска форма Т-6 бланк — скачать.

    Приказ на учебный отпуск образец заполнения Т-6 — скачать.

    Приказ на учебный отпуск

    При предоставлении сотруднику отпуска в связи учебой от работника требуется написание заявления с приложением к нему справки-вызова, а от работодателя — оформления приказа на учебный отпуск по форме Т-6 или в свободном виде. Ниже приведен образец приказа, который можно бесплатно скачать и использоваться в качестве примера при оформлении отдыха в связи с учебным процессом.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    О том, сколько дней учебного отпуска оплачивается работодателем в различных случаях, читайте здесь.

    Современный мир с его постоянно пополняющимся информационным пространством требует непрерывного пополнения багажа знаний и повышения квалификации. Поэтому многие смотрящие вперед люди удачно совмещают работу и учебу. При этом иногда возникают вопросы о том, как правильно документально оформить учебные отпуска и дать возможность желающим получить образование.

    Отпуск это время отдыха, то есть свободное от выполнения рабочих обязанностей, он предоставляется каждому работнику предприятия или организации в том количестве дней, которое было указано трудовом договоре. По окончанию отпуска работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей на своем рабочем месте.

    Понятия учебный отпуск, как таковое, в ТК РФ нет, поэтому его обычно называют дополнительным. Он предусматривается обычно для некоторых категорий работников, которые совмещают работу и учебу и должны получать личное время для подготовки к экзаменам и завершению учебы. Предоставляется на основании приказа, который можно оформить с применением типового бланка Т-6.

    При каких условиях предоставляется учебный отпуск:

    • Работник получает диплом об окончании высшего или средне-специального учебного заведения в первый раз.
    • Если работник совмещает работу в двух местах, то отпуск он может получить только в одном рабочем месте.
    • Получить отпуск можно только при получении вызова из учебного заведения.

    Как оформить приказ на учебный отпуск?

    Для того чтобы получить учебный отпуск работник подает заявление по образцу с приложением к нему вызова – справки из учебного заведения для сдачи экзаменов на весенней или осенней сессии, а также копию зачетной книжки. Справка состоит из двух обязательных частей: вызова на учебу и подтверждения нахождения студента непосредственно на учебе.

    Первая часть заполняется учебным заведением и до начала отпуска оставляется в отделе кадров предприятия. Именно на ее основании и заполняется приказ об отпуске.

    Представитель отдела кадров составляет приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, который должен быть подписан руководителем предприятия. В приказе обязательно точно указываются даты отпуска, соответствующие датам, указанным в справке. Заполняется раздел Б, где указывают наименование отпускного периода и его продолжительность.

    Иногда работнику вместе с отдыхом по учебе предоставляется также ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае следует также заполнить раздел А.

    В разделе В бланка приказа указывают суммарные данные из разделов А и Б.

    Приказ представляется в бухгалтерию для выдачи справки с расчетом среднего заработка. После чего заполняет табель аббревиатурой УО и учетная карточка работника. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска.

    Скачать образец

    Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

    Сколько раз в год можно оформить учебный отпуск?

    Обычно отдых в связи с учебой оформляется два раза в год для сдачи летней и зимней сессий. Для поступления в учебное заведение также можно оформить дополнительный отпуск сроком до 15 дней, но его могут не оплатить, если такая ситуация не прописана в трудовом договоре.

    Для подготовки дипломной работы и сдачи аттестационного экзамена оформляют отпуск сроком до четырех месяцев, он также может быть не оплачен или оплачен частично в размере 50% от среднего заработка.

    Льготы для обучающихся заочно

    По ТК РФ ст.173 студенты, получающие образование заочно, могут попросить работодателя о сокращении рабочего дня на 1 час или предоставлении вместо этого одного дополнительного свободного дня в неделю для продолжения учебы.

    Один раз в год организация обязуется оплатить студенту дорогу в оба конца для отъезда на место учебы.

    Руководитель организации не имеет юридического права отказать обучающемуся в дополнительном отпуске или предложить ему сдавать сессии во время обязательного трудового отпуска.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)

    Тип документа: Приказ

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 4,6 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
    • «Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику учебного отпуска. Унифицированная форма N Т-6 (пример заполнения)».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск

    Для чего нужен

    Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

    На основании каких документов составляется

    Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.

    К этой категории граждан относятся:

    • студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
    • учащиеся организаций основного и среднего образования;
    • аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.

    [1]

    Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.

    Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:

    • личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
    • справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

    За сколько дней издается

    Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

    • сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
    • выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
    • документ подписывается сторонами;
    • бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
    • данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

    Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

    Сколько может длиться

    Причина и продолжительность (в календарных днях)

    Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 50 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

    Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

    30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

    Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    • кандидата наук — 3 месяца;
    • доктора наук — 6 месяцев.

    Заочная или очно-заочная

    Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

    • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
    • на последующих курсах — 40 дней.

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

    Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

    Платятся ли деньги во время такого отдыха

    Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:

    • образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
    • образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

    Форма приказа

    Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

    Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

    Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

    Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

    Кто подписывает

    Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

    Где и сколько хранится

    Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.

    Учебный отпуск

    Если работник параллельно с работой учится на заочно или очно-заочно в высшем или среднем профессиональном учебном заведении, то на время сессии и сдачи экзаменов он имеет право получить учебный отпуск, который оплачивается так же, как и основной ежегодный.

    Право на учебный отпуск также имеют и лица, получающие начальной профессиональное обучение или общее образование, причем не важно, какая форма обучения.

    Для того чтобы работнику получить учебный отпуск, необходимо чтобы выполнялись определенные условия.

    Условия предоставления учебного отпуска:

    • наличие аккредитации у учебного заведения, дающей возможность оказывать образовательные услуги надлежащего качества, что должно подтверждаться соответствующим документом (например, лицензией);
    • наличие вызова из учебного заведения на время сдачи экзаменов, что должно подтверждаться справкой-вызовом;
    • получаемое образование должно быть первым.

    Работодатель вправе запросить подтверждение того, что учебное заведение действительно аккредитовано государством. При этом работнику следует запросить копию лицензии или иного документа в учебном заведении для предъявления по месту работы.

    Справка-вызов — это документ, который выдает учебное заведение. Данный документ подтверждает, что лицо, которому она выдана действительно учится успешно и до сессии допущен, долгов не имеет. В справке-вызове указывается необходимая продолжительность отпуска, которой и должен руководствоваться работодатель при оформлении учебного отпуска.

    Если все указанные условия выполняются, работодатель обязан предоставить работнику отпуск и оплатить его. Если хотя бы одно из условий не выполняется, то работодатель самостоятельно решает, будет ли предоставлен отпуск и будет ли он оплачен. В крайнем случае работник может попытаться оформить отпуск без сохранения заработной платы или пожертвовать основным ежегодным отпуском.

    Оформление учебного отпуска

    Работнику нужно написать заявление о предоставлении учебного отпуска. К заявлению нужно приложить оригинал справки-вызова из учебного заведения и при необходимости копию документа, подтверждающего государственную аккредитацию учебного заведения.

    Заявление лучше написать заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет отпускных и выплатить их заранее. Ведь по трудовому законодательству отпускные выплачиваются не менее, чем за три дня до начала отпуска. Поэтому для того, чтобы работодатель не нарушал законов, нужно заранее его уведомить о предстоящем отпуске. Тем более, что руководству нужно время, чтобы найти замену отсутствующему работнику, перераспределить его обязанности между оставшимися сотрудниками, выполнить все необходимые действия для бесперебойной работы.

    [3]

    Заявление с приложенными документами нужно передать в службу персонала, которая подготовит приказ о предоставлении отпуска. Можно воспользоваться типовой формой приказа Т-6.

    Скачать образец приказа

    Кадровику также нужно внести информацию о предоставляемом отпуске в личную карточку Т-2, в личный листок по учету кадров Т-54. В табеле учета рабочего времени на время учебного отпуска будет проставляться буквенный код У. Данный код следует ставить, если учебный отпуск работнику оплачивается. Если предоставляется отпуск на время учебы без сохранения заработной платы, то следует ставить код УД.

    Бухгалтерия на основании приказа рассчитывает отпускные, порядок расчета аналогичен расчету отпускных для основного ежегодного отпуска. Считается общий заработок за 12 месяцев, который делится на общее количество отработанных дней в году и умножается на количество дней учебного отпуска. Подробнее о расчете отпускных можно прочитать здесь, а в этой статье можно найти примеры расчета отпускных.

    Как составить приказ на учебный отпуск

    Зачем нужен

    Образец приказа об учебном отпуске — это основание для действий организации, без которого не получится отправить человека на сессию, при условии, что все остальные документы готовы, и руководство не против отпустить сотрудника учиться. Устных договоренностей для оформления процедуры недостаточно.

    Распоряжение может составляться на бланке типовой формы либо допустимо использовать собственный образец формы приказа на учебный отпуск.

    Факт наличия подписанного (то есть фактически утвержденного) документа позволяет работнику, который получает специальность в вузе, вполне законно отлучаться с рабочего места на период прохождения некоторых этапов процесса обучения.

    Документ выполняет несколько исключительно важных функций:

    1. Является обоснованием причины отсутствия человека на своем рабочем месте.
    2. Для работников бухгалтерии он станет основанием для осуществления расчета за неотработанное время в связи с учебой.
    3. Становится обосновывающим актом для внесения информации об отсутствии того или иного работника в табель по учету рабочего времени.

    На основании каких документов составляется

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику готовится после предоставления справки-вызова. Это и будет первым основанием. Справка-вызов представляет собой стандартный бланк, который выдается по месту обучения для подтверждения допуска обучающегося к конкретному отчетному этапу обучения. Обычно это сессия либо защита диплома, сдача государственного экзамена. Прежде чем принять справку, специалист отдела кадров должен проверить, каким образовательным заведением она составлена.

    Действительными являются только вызовы по утвержденной Минобразования форме, которые выдают образовательные заведения с госаккредитацией. Негосударственные вузы и ссузы такие документы не выдают, их студентам закон не гарантирует право оплачиваемого учебного отпуска.

    Еще одним основанием для составления распоряжения выступает заявление работающего студента — запрос работника в письменной форме, который подтверждает его намерение воспользоваться правом получить ученическое освобождение от работы. Это право гарантировано ТК РФ, но без желания сотрудника, то есть автоматически, оно не предоставляется.

    Образец справки-вызова

    Как оформить приказ на учебный отпуск

    После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ. Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6. Именно она определяет его вид, но возможен его выпуск в другой форме. Приказ на учебный отпуск (форма Т-6) должен содержать следующие пункты:

    1. Номер документа.
    2. Дата.
    3. Номер, присвоенный работнику.
    4. Его Ф.И.О. и должность.
    5. Сроки отсутствия на службе.
    6. Сколько всего будет нерабочих дней.
    7. Причина получения отгулов.
    8. Основание (здесь оно одно: наличие справки-вызова).
    9. Подпись руководителя организации.

    Когда образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска составлен, отдел кадров отдает его на ознакомление работнику.

    Приказ об оплате учебного отпуска, образец

    Надо ли вносить в личную карточку

    В разделе с соответствующим названием в личной карточке должны присутствовать сведения обо всех нерабочих днях сотрудника. Как правило, это восьмой раздел формы. Когда уже выпущен приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы, отметку ставят в карточку. Основанием для занесения этой информации в личную карту будет приказ о предоставлении учебного отпуска работнику, а не предоставление справки-вызовы из образовательного заведения. Документ также регистрируется в журнале приказов.

    Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)

    Тип документа: Приказ

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 3,5 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
    • «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Источники


    1. Новицкий, И.Б. Римское право; М.: Гуманитарное знание, 2011. — 245 c.

    2. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

    3. Настольная книга судебного пристава-исполнителя. — М.: БЕК, 2014. — 752 c.
    4. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
    5. Будяну В. А., Мытарев С. А., Сумская Е. Г. Правоведение за 24 часа; Феникс — Москва, 2009. — 288 c.
    Приказ о предоставлении учебного отпуска работнику образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here