Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Полезная информация по теме: "Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

  • Home
  • /
  • Кадровые документы
  • /
  • Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

В некоторых случаях в компании требуется временное исполнение обязанностей директора. Происходит это в случае, когда руководитель предприятия по каким-либо причинам отсутствует (отпуск, командировка, больничный и пр.).

Директор может возложить свои обязанности полностью или частично на любого работника (как правило на своего заместителя). Для того, чтобы документально оформить временное делегирование полномочий, необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности директора.

Причем, приказ об исполнении обязанностей директора нужно составить даже в том случае, когда в должностной инструкции сотрудника есть пункт о замещении директора во время его отсутствия.

Предлагаю вам образец приказа о назначении исполняющего обязанности директора.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудовое право»

Приказ о временном исполнении обязанностей директора

В связи с моим отсутствием на период ежегодного оплачиваемого отпуска с 10.07.2017 по 24.07.2017 и необходимостью осуществления руководства деятельностью организации, руководствуясь ст. 60.2 и 151 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить заместителю генерального директора А.Н. Иванову в период с 10.07.2017 по 24.07.2017 исполнение обязанностей по должности генерального директора в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором.
  2. Установить А.Н. Иванову доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 80 500 рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 06.07.2017 № 23

Генеральный директор И.Н. Петров

С приказом ознакомлен:

заместитель генерального директора А.Н. Иванов

И не забывайте — составлению приказа о назначении и.о. директора должно предшествовать оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора в связи с увольнением

Приказ о назначении исполняющего обязанности

На мой взгляд, к сожалению, права на получение страховки у Вас нет, так как Ваше заболевание не являлось страховым случаем, указанным в 52-ФЗ. Страховыми случаями при осуществлении обязательного государственного страхования (далее — страховые случаи) являются: (в ред.

Ответ юриста на вопрос : приказ о назначении исполняющего обязанности Если это входит в компетенцию командира — то да.

Приказ о назначении генерального директора

Сроков длительности хранения законом не установлено.

[2]

Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.

Приказ составляется в произвольной форме и должен отражать следующие сведения:

  1. прочие сведения.
  2. данные сотрудника, назначенного на должность временного руководителя;
  3. сведения о руководителе, сроки и причины его отсутствия;
  4. срок, на который на сотрудника возлагаются обязанности руководителя;
  5. данные об оплате;

Документ подписывается двумя сторонами: директором

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником?

А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата ( ст.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени. В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны». Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте. При формировании приказов важно соблюдать несколько условий: Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е.

отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть.

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора в связи с увольнением

После увольнения начальника сервисной группы, и.о.

Директор ООО . (подпись) (расшифровка) С приказом ознакомлен: (подпись) (расшифровка) Директор и инженер приказ подписали.

Доп. соглашение с инженером не оформлялось. Зарплата инженера вместе с доплатой стала равна зарплате уволившегося начальника. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Осторожно: у руля — исполняющий обязанности!

Крайне не рекомендуется оформлять временный перевод в случае отъезда руководителя. И вот почему. Мнение. Сергей Россол, начальник юридического отдела ООО «ТК Третий Рим» Вопрос, на котором активно «спотыкаются», — надо ли писать заявление руководителю организации, а если писать, то кому?

Читайте так же:  Постановление о переквалификации преступления образец бланк

В отношении хозяйственных обществ (ООО и АО) данный совет не учитывает трех важных аспектов: — ни о каком регулировании корпоративных (гражданско-правовых) отношений, к которым относится распределение компетенции органов управления юридического лица, в трудовом договоре речи идти не может; Тогда как же быть в данной ситуации? Универсального ответа на этот вопрос не существует. Для каждой организационно-правовой формы свои варианты.

Должность руководителя вакантна Часто кадровики сталкиваются со следующей проблемой: директор уволился (или его уволили), а постоянную замену ему еще не подыскали.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем. Составлению приказа предшествует определенная последовательность действий кадрового работника: Унифицированной Госкомстатом формы приказа не предусмотрено, вследствие чего компании могут разработать и утвердить бланк самостоятельно.

В соответствии с общепринятыми правилами, форма документа должна содержать следующие данные: Важно отметить, что составлять приказ о назначении ИО необходимо даже в тех случаях, когда в компании имеется человек, в соответствии с должностной инструкцией замещающий руководителя в периоды его отсутствия на рабочем месте. Обязанностью кадрового отдела является организация хранения всех приказов компании, в том числе и приказа о назначении исполняющего обязанности директора в течение 75 лет.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

Помогите, дали задание издать приказ о назначении сотрудника исполняющим обязанности директора Возникает справедливый вопрос: нужно ли заключать с сотрудником, который не является штат-ным заместителем генерального директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Если ни устав, ни трудовой договор с руководителем не предусматривают возможности пе-редачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность с указанием переданных должностному лицу полномочий.

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Доверенность — это понятие гражданского, а не трудового права и призвана регулировать именно внешние отношения компании.

Передача полномочий генерального директора приказом не должна противоречить уставу компании, в котором может быть закреплено условие передачи полномочий генерального директора только по доверенности.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

издают для того чтобы возложить обязанности отсутствующего директора на другого сотрудника. В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы, в том числе уставом, и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любой организации найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • другие личные причины.

Основанием для приказа о возложении обязанностей является:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником;
  • трудовой договор сотрудника, если в этом документе предусмотрено возложение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций. Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование. В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о назначении исполняющего обязанности директора. В основном тексте документа укажите:

подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо.

[1]

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора в связи с увольнением

Приказ о назначении генерального директора

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Приказ о назначении на должность генерального директора должен заполняться в следующем порядке: Когда генеральным директором назначается единственный учредитель, приказ составляется от его имени и подписывается им же.

Вся документация, касающаяся назначения руководителя, храниться в организации.

Приказ о временном исполнении обязанностей руководителя

При назначении временного исполняющего обязанности руководителя следует опираться на нормы ст.

60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности, их содержание и объем.

Только руководитель организации или органы управления (например: общее собрание участников или акционеров и т.д.) вправе поручать работнику временно исполнять обязанности руководителя организации. Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ.

Приказ о временном исполнении обязанностей директора не имеет унифицированной формы и составляется произвольно.

Приказ о временном исполнении обязанностей директора регистрируется в журнале регистрации приказов и распоряжений по личному составу, и храниться в организации 75 лет.

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником?

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве); зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника; определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок; решить вопросы оплаты за время замещения (если в этом есть необходимость).

Образец приказа о возложении обязанностей

Законодательство не имеет на этот счет строгих ограничений, их составляют на фирменных бланках или выполняют на основании общих кадровых образцов.

  1. имени работника и необходимый перечень работ, которые он будет выполнять с определением срока, если это возможно;
  2. контролирующего органа за выполнением условий по данному документу.
  3. способов оплаты;
  4. объёмов, выполняемых обязанностей;
Читайте так же:  Росреестр изменение вида разрешенного использования земельного участка

Понадобится указать, что явилось основанием для назначения, в качестве приложения послужит содержание дополнительного соглашения. Для правового использования этого положения нужно составлять отдельный договор и в нем указать все основные моменты участия в производственных процессах.

Руководство обязано все учитывать и производить оплату.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда Причем, приказ об исполнении обязанностей директора нужно составить даже в том случае, когда в должностной инструкции сотрудника есть пункт о замещении директора во время его отсутствия.

директора должно предшествовать оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец

Заменить на время директора работник может только на основании решения собрания учредителей или если кандидат утвержден действующим руководителем.

Обязанностью кадрового отдела является организация хранения всех приказов компании, в том числе и приказа о назначении исполняющего обязанности директора в течение 75 лет.

Приказ о назначении исполняющего обязанности директора

Помогите, дали задание издать приказ о назначении сотрудника исполняющим обязанности директора Возникает справедливый вопрос: нужно ли заключать с сотрудником, который не является штат-ным заместителем генерального директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Если ни устав, ни трудовой договор с руководителем не предусматривают возможности пе-редачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность с указанием переданных должностному лицу полномочий.

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). Доверенность — это понятие гражданского, а не трудового права и призвана регулировать именно внешние отношения компании.

Передача полномочий генерального директора приказом не должна противоречить уставу компании, в котором может быть закреплено условие передачи полномочий генерального директора только по доверенности.

ВРИО генерального директора

Рекомендация. Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником.

Видео (кликните для воспроизведения).

«Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора. В каких случаях возникает необходимость временно исполнять обязанности генерального директора. Приказ о возложении полномочий гендиректора.

Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации. В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя.

Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, п. 6 ст. 169 НК РФ). Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г.

№ 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ)

Приказ о назначении исполняющего обязанности

В распоряжении необходимо отразить оплату труда исполняющего обязанности Ответ юриста на вопрос : приказ о назначении исполняющего обязанности Здравствуйте.

Напишите обычный приказ о назначении Может ли работник (библиотекарь) быть назначен исполняющим обязанности заведующего библиотекой только лишь приказом ректора… Может ли работник (библиотекарь) быть назначен исполняющим обязанности заведующего библиотекой только лишь приказом ректора института без заявления (согласия) самого работника?

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).
Читайте так же:  Приказ о назначении исполняющего обязанности главного бухгалтера

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Энциклопедия решений. Временно исполняющий обязанности директора ООО

Временно исполняющий обязанности директора ООО

Руководитель общества (далее также — директор) является его единоличным исполнительным органом, осуществляет текущее руководство деятельностью общества (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, ст.ст. 32, 40 Закона об ООО). К компетенции единоличного исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, не отнесенные Законом об ООО или уставом общества к компетенции других органов общества.

Реализация руководителем ряда полномочий связана с исполнением обществом обязанностей, предусмотренных законом. В частности, руководитель подписывает бухгалтерскую и налоговую отчетность от имени общества, кадровую документацию и другие документы. Поэтому если руководитель в течение определенного времени не может выполнять свои обязанности, это может создать сложности в деятельности общества вплоть до фактической ее приостановки. В связи с этим на период отсутствия руководителя (болезнь, командировка и другие причины) необходимо обеспечить возможность исполнения соответствующих обязанностей иными лицами.

На практике бывают ситуации, когда в связи с возникновением необходимости временно осуществлять полномочия руководителя (увольнение, смерть руководителя и т.д.) до избрания нового руководителя назначается лицо, «временно исполняющее обязанности» руководителя.

Однако ни ГК РФ, ни федеральные законы о хозяйственных обществах (ООО, АО) не предусматривают образования такого органа юридического лица, как «временно исполняющий обязанности». Поэтому назначение «исполняющего обязанности» руководителя не повлечет перехода к такому лицу прав и обязанностей единоличного исполнительного органа общества. Закон об ООО вообще не предусматривает последовательности действий в ситуации, когда по объективным причинам лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа, не может осуществлять свои полномочия.

Применительно же к акционерным обществам установлена возможность создания «временного исполнительного органа» (п. 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — Закон об АО). Если образование исполнительных органов осуществляется общим собранием акционеров и единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) не может исполнять свои обязанности, совет директоров общества вправе принять решение об образовании временного единоличного исполнительного органа общества и о проведении внеочередного общего собрания акционеров для решения вопроса о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества и об образовании нового исполнительного органа общества.

Гражданское законодательство допускает применение закона по аналогии (ст. 6 ГК РФ), поэтому в отсутствии руководителя общества с ограниченной ответственностью, на наш взгляд, целесообразно поступить таким же образом, применив по аналогии ст. 69 Закона об АО с учетом специфики норм Закона об ООО. Однако отсутствие в обществе совета директоров может вызвать сложности в применении этой нормы Закона об АО. В этом случае решение о назначении временного исполнительного органа относится к компетенции общего собрания, но процедура созыва внеочередного общего собрания занимает длительное время, и в период до созыва собрания общество, по сути, не сможет нормально функционировать, т.к. отсутствует законно избранный представитель исполнительного органа.

Во избежание такой ситуации целесообразно в уставе общества заранее определить, кто именно и на основании какого документа вправе действовать от имени общества, если ранее избранный единоличный исполнительный орган не может исполнять свои обязанности. Положения п. 2 ст. 12 Закона об ООО этого не запрещают (см. например, определение Московского городского суда от 29.01.2016 N 4г-336/16).

Читайте так же:  Срочный служебный контракт с государственным гражданским служащим

Кроме того вступившие с 01.09.2014 г. изменения ГК предусматривают возможность наделения полномочиями единоличного исполнительного органа нескольких лиц, действующих совместно, а также создания в обществе нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В этом случае устав может предусматривать перераспределение полномочий между такими лицами или органами на период отсутствия (невозможности исполнения своих обязанностей) оного или нескольких из них.

Если необходимо передать все полномочия единоличного исполнительного органа ООО, принимается решение о назначении лица в качестве временного исполнительного органа и с ним заключается срочный трудовой договор либо оформляется временный перевод на должность генерального директора иного работника. Трудовой договор с временно исполняющим обязанности директора ООО ни чем не отличается от обычного трудового договора с директором за исключением обязательного условия о срочности.

Перед оформлением отношений между ООО и временно исполняющим полномочия единоличным исполнительным органом общество обязано убедиться, что данному лицу не запрещено заниматься такой деятельностью ввиду применения к нему меры административного наказания в виде дисквалификации.

Соответствующую информацию можно получить, обратившись в орган, ответственный за ведение Реестра дисквалифицированных лиц (ч. 2 и ч. 3 ст. 32.11, 3.11, 14.23 КоАП РФ, пп. 5.5.13 Положения о ФНС, утв. постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506, Порядок предоставления сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утв. приказом ФНС России от 31.12.2014 N НД-7-14/[email protected], Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утв. приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177).

Планируя временное отсутствие заранее (например, отпуск, командировка), руководитель может передать полномочия на совершение отдельных действий другому лицу по доверенности. Следует учитывать, что такая передача допускается только в отношении части функций руководителя, поскольку передача полномочий по доверенности в полном объеме фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе. Вместе с тем законом не ограничивается ни количество доверенностей на передачу отдельных полномочий руководителя, ни количество лиц, которым передаются эти полномочия. В отличие от выдачи руководителем доверенности, при назначении временного исполнительного органа полномочия назначаемому лицу передаются не руководителем, а общим собранием участников или советом директоров, и в полном объеме компетенции единоличного исполнительного органа, а не частично.

Нередко на практике полномочия руководителя возлагаются не путем оформления доверенности, а посредством издания приказа по организации. Однако по своей правовой природе приказ — это локальный нормативный акт, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий юридической силы в отношениях с третьими лицами.

Вместе с тем в ряде случаев суды приравнивали такой документ (приказ) к надлежаще оформленной доверенности. Как указал Пленум ВАС РФ в постановлении от 27.09.1994 N 29, приказ, уполномочивающий на заключение договоров, по существу, может выполнять функции доверенности. То есть наделить лицо определенными полномочиями можно не только документом, именуемым «доверенность», но и документом, названным «приказ», в котором должны быть отражены все те условия, которые в силу ст. 185 ГК РФ обязательны для доверенности.

Такой подход, в целом, поддерживается в судебной практике (см. постановления АС Дальневосточного округа от 05.05.2015 N Ф03-1758/15, АС Северо-Кавказского округа от 21.01.2016 N Ф08-9390/15). Тем не менее, по нашему мнению, в целях недопущения спорных ситуаций в отношениях с третьими лицами полномочия уполномоченного лица целесообразно подтверждать именно доверенностью (см., например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 25.06.2015 N Ф04-20941/15).

Поскольку при передаче полномочий по доверенности единоличным исполнительным органом остается то же лицо, уведомлять регистрирующий орган о смене исполнительного органа в такой ситуации не нужно (см. также постановление АС Волго-Вятского округа от 21.12.2015 N Ф01-5107/15).

Примерная форма приказа о временном исполнении обязанностей директора (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с ТК РФ.

Приказ
о временном исполнении обязанностей директора

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину отсутствия директора организации ], приказываю:


1. Возложить в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] временное исполнение обязанностей директора [ наименование организации ] на [ должность, Ф. И. О. ] без освобождения его от основной работы.

2. Установить [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] на этот срок доплату в размере [ цифрами и прописью ] рублей за временное исполнение обязанностей директора.

3. Предоставить [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] на указанный период право подписи всех организационно-распорядительных, финансовых и всех иных документов [ наименование организации ].

4. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ] оформить временные карточки с образцами подписи и оттиска печати и представить в обслуживающий банк.

5. Выдать [ Ф. И. О. исполняющего обязанности директора ] доверенность на право представления интересов [ наименование организации ] в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о временном исполнении обязанностей директора

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

Читайте так же:  Приказ на отпуск генерального директора единственного учредителя

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы. Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кто пишет приказ

Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.

Приказ надо писать каждый раз, когда намечается относительно длительное отсутствие руководителя на рабочем месте.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

[3]

  1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
  • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
  • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
  • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
  • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
  • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

Хранение документа

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

Видео (кликните для воспроизведения).

После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Источники


  1. Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. №63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (постатейный); Юркомпани — М., 2012. — 520 c.

  2. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.

  3. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.
  4. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
  5. Кабинет и квартира В.И. Ленина в Кремле. Набор из 8 открыток. — М.: Изогиз, 2016. — 297 c.
Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here