Приказ директора об уточнении паспортных данных директора

Полезная информация по теме: "Приказ директора об уточнении паспортных данных директора". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Архив
  • :: изменение паспортных данных Генерального

#1 11.11.2014 15:10:26

изменение паспортных данных Генерального

Добрый день, при изменении паспортных данных Генерального директора нужно сообщать об этом в ИФНС? если да, то какие документы и заявление нужно подготовить? Спасибо

#2 11.11.2014 15:46:24

Re: изменение паспортных данных Генерального

Энциклопедия решений ***. Изменение паспортных данных генерального директора юридического лица

#3 11.11.2014 16:13:19

Re: изменение паспортных данных Генерального

Спасибо, что уточнили.. это я и нашла в Консультанте, но на одном сайте юридической компании есть информация, что мы сами должны подавать документы на внесение изменений, датированная 2013 годом, Вот и возник этот ворос

еще раз спасибо.

#4 11.11.2014 16:35:17

Re: изменение паспортных данных Генерального

это я и нашла в Консультанте,

Странно

. Это авторский материал конкурирующей СПС.

но на одном сайте юридической компании есть информация, что мы сами должны подавать документы на внесение изменений, датированная 2013 годом, Вот и возник этот ворос

В тексте есть аргументированные ссылки на закон, если Вас не устраивает его прочтение посторонними лицами — можете сами в него сходить и вычитать что-то другое, если очень хочется.

#5 12.11.2014 15:59:32

Re: изменение паспортных данных Генерального

МазухинаАнна

Это авторский материал конкурирующей СПС.

[2]

обычно, если ответ правильный, он одинаков. Поэтому что ***, что Консультант.. А вот если он неправилен, то фантазия авторов безгранична. И тут уже пользователи выбирают, какой СПС они больше доверяют.

#6 12.11.2014 16:20:26

Re: изменение паспортных данных Генерального

обычно, если ответ правильный, он одинаков.

Не, ну текстуального совпадения-то быть не дОлжно

.

#7 12.11.2014 17:19:08

Re: изменение паспортных данных Генерального

Не, ну текстуального совпадения-то быть не дОлжно

я думаю, innaksenk говорила лишь о смысле консультации

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год».

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

Читайте так же:  Перевод муниципального служащего на немуниципальную должность

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2015».

Как проходит смена паспорта директора организации

Иногда директор даже самого крупного юрлица в силу различных причин вынужден менять свои паспортные данные или даже сам паспорт. Наша новая статья расскажет читателям о том, что следует делать руководителю в данной ситуации и надо ли ему подавать заявление в регистрирующий орган.

Отсутствие обязанности лично вносить сведения в ЕГРЮЛ

До 2011 года директор, сменив паспортные данные, должен был подать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. Однако закон № 169-ФЗ отменил эту обязанность. Вот уже более 7 лет действует иной, незаявительный порядок внесения подобных изменений. Человек просто идет в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД РФ (или в МФЦ), сдает старый паспорт и пишет заявление на получение нового. Затем он получает новый документ. Именно с даты его выдачи и начинается отсчет времени для внесения сведений в ЕГРЮЛ. Он происходит в порядке межведомственного взаимодействия. Структурное подразделение ГУВМ МВД по электронным каналам связи направляет в регистрирующий орган информацию о новых паспортных данных физлица. ИФНС получает их, запускает поиск по электронной базе и, если человек фигурирует где-либо в качестве руководителя, либо директора — вносит изменения в ЕГРЮЛ. По истечении 5 дней эти сведения появляются в реестре. Вот и всё. Не надо оформлять заявлений, оплачивать нотариальные услуги и сдавать бумаги в уполномоченное ИФНС. Процедура происходит без участия граждан.

Впрочем, так было не всегда. Ещё в 2013 году суды, по иску налоговых чиновников, иногда привлекали к ответственности руководителей, которые сменили фамилию и паспорт, но не известили об этом регистрирующий орган. (Решение Кирово-Чепецкого районного суда Кировской области по делу № 2-1965/2013 от 12.12.2013 года). Однако уже в 2014 году подобная тенденция сошла, как говорится, на нет.

Поэтому сегодня смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ проходит вообще без его участия. Правда иногда это даже приводит к возникновению комичных ситуаций.

Например, крупная компания решила «оптимизировать» свою деятельность и, по-видимому, получить возмещение НДС. Для этого она заключила договор с фирмой-«пустышкой», не ведущей реальной хозяйственной деятельности. Но все вскрылось во время первой же налоговой проверки. Оказалось, что владельцы «контрагента» оформили на женщину-руководителя целых 45 фирм. При регистрации ее в качестве директора они платили ей 2000 рублей за каждое ООО. После внесения записи и оплаты «услуг», интерес мошенников к номинальному «директору» пропал, а зря. Она впоследствии вышла замуж, сменила фамилию, а также паспорт, и даже ушла в отпуск по беременности и родам. УФМС (тогда за выдачу паспортов отвечало независимое миграционное ведомство), в свою очередь, аккуратно отправило сведения в регистрирующий орган, который скрупулезно внес новые данные в ЕГРЮЛ. Однако истинные собственники фирм об этом ничего не знали. Они продолжали «штамповать» договоры, доверенности и документы за её прежней фамилией и со старыми паспортными данными. Это уже изначально делало все бумаги незаконными. А в реестр юрлиц собственники фирм, естественно, не заглядывали. То есть, фактически, аферисты сами себя и раскрыли.

Проверяющие установили этот факт и быстро доначислили налогоплательщику НДС, а также взыскали штрафы и пени. Компания обжаловала данное решение в суде. Представители фирмы заявили на процессе, что они не могли знать о смене фамилии директора, а она, в свою очередь, не выполнила свою обязанность и не предоставила им копию заявления о внесении информации в ЕГРЮЛ, в связи со сменой фамилии. Однако арбитраж оставил в силе решение ИФНС. Судья напомнил, что с 2011 года руководитель при смене паспорта не подает заявление в ЕГРЮЛ, а контрагент всегда может проверить данные о директоре партнёра в реестре юрлиц. (Постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу № А76-1254/2016 от 28.11.2016 года).

Поэтому ссылки на то, что контрагент должен передать второй стороне копию заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспорта руководителя, или даже Лист записи в ЕГРЮЛ, могут сегодня вызвать только улыбку. Законы надо знать.

Отмена старых и выдача новых доверенностей

Смена паспорта директора при утере или достижении определенного возраста не вызывает изменений в локальных нормативных актах юрлица. Правовой статус субъекта, в принципе, остаётся прежним. Чаще всего, в данном случае меняются доверенности, выданные самой компанией. Ведь в них, как правило, указываются не только сведения об организации, но и паспортные данные директора. В этом случае старая доверенность отменяется и вместо неё выдается новая. Кроме того, если человек, сменивший паспорт, является директором филиала или представительства, то и его доверенность от фирмы также подлежит замене.

Оформление решений, протоколов или приказов

Другое дело, когда руководитель меняет паспорт в связи со сменой фамилии (вступление в брак), или имени. В этом случае, кроме простых замены доверенностей придется ещё вынести решение, либо составить протокол (или просто издать приказ) для того, чтобы удостоверить данный факт локальным нормативным актом юрлица. Дело в том, что для участия в тендерах, оформление новой карточки образцов подписей и оттисков печати в банках, а также для партнеров по бизнесу обычной выписки из ЕГРЮЛ недостаточно. Она малоинформативна. Кредитные организации, контрагенты, и особенно организаторы госзакупок требуют предоставить еще и протокол (решение или приказ) «о подтверждении полномочий» руководителя. (Решение Волжского городского суда Волгоградской области по делу № 12-823/2011 от 16.11.2011 года). Хотя, в свою очередь, закон и арбитраж считают, что выписка является единственным документом, подтверждающим данный факт.

Впрочем, и сами суды, в процессе рассмотрения дел, зачастую требуют представить дополнительные бумаги, подтверждающие факт смены фамилии. Например, свидетельство о браке. (Определение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54-2742/2015 от 21.05.2015 года). И чтобы руководителю не пришлось каждый раз направлять копию паспорта и свидетельство о браке третьим лицам, лучше всего подготовить решение или протокол. Этого будет вполне достаточно.

Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).

Читайте так же:  Является ли развод намеренным ухудшением жилищных условий

Впрочем, существует один вариант, когда заявление по форме Р14001 всё-таки придётся подавать при смене паспортных данных. Он возникает, если фирма зарегистрирована по адресу проживания руководителя, а последний (по каким-то обстоятельствам), решил сменить свое место регистрации. В этом случае адрес организации также изменится. Она может быть зарегистрирована по новому месту проживания директора, либо вообще по другому адресу. Поэтому в любом случае придется подавать заявление по форме Р14001. Но подобная ситуация встречается крайне редко.

Как заполнить форму Р14001 при смене директора (образец)?

Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора

Заполнить потребуется следующие листы документа:

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

  • на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
  • на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

3. Лист Р состоит из 4 страниц.

[3]

Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
  • лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Р на 4 страницах.

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

Заполнение формы Р14001: нюансы

При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.

Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

Что делать после сдачи формы Р14001

После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.

После этого может потребоваться:

1. Переоформить банковские документы.

Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Где можно скачать пример заполнения Р14001

Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.

Образец заполнения формы р14001 при смене директора

В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1–7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.

Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.

Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО».

Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.

Образец распоряжения генерального директора

Видео (кликните для воспроизведения).

Распоряжение генерального директора – данный акт, демонстрирующий желание управляющего компании и обязывающий работников выполнить те или другие воздействия. Обычно постановление генерального директора формируется в форме указа. Подробнее об этом узнаете в этой статье.

Отличается ли распоряжение руководителя компании от приказа?

Юридически и распоряжение, и приказ принадлежит к формам нормативно-законных действий. Хотя по законной легитимной иерархии постановление немного ниже указа. При этом зачастую в одобренных формах, к примеру, Госкомстата можно встретить название документа типа «Распоряжение (приказ)», что свидетельствует о признании даже госорганами данных понятий определенными синонимами.

Читайте так же:  Профессиональная квалификационная группа должностей руководителей

Для компаний отсутствует четного юридически фиксированного разделения определений указа и распоряжения. По данной причине некоторые принимают постановление генерального директора как устное желание, а приказ — как письменное. Но имеется и иная точка зрения. В некоторых компаниях (и особенно это касается государственных строений) приказ и распоряжение условно отличаются по таким признакам:

Распоряжение Приказ
Чаще имеет отношение к выполнению заданий, не принципиально влияющих на деятельность компании Влияет на деятельность компании
Чаще касается единых задачек Носит долгосрочный характер
Обозначение начинается с фразы «Распоряжаюсь» или «Обязываю» Указание начинается со слова «Приказываю»

Но разница все – таки в этих двух определенней для обычных финансовых компаний очень условна. Поэтому в дальнейшем речь пойдет о приказе работодателя.

Как различаются формы документа о указе руководителя?

В делопроизводстве указы принято разделять на последующие категории:

  • по основной работе;
  • по личному структура.

Связано такое деление, в том числе с различием обязательных сроков хранения документов юр.лица. Они составляют:

  • для многих указов по нынешней работе юридического лица — пять лет;
  • для многих кадровых указов — семьдесят лет.

Некие приказы можно сохранить до момента исполнения поручения работодателя.

Требования к оформлению подобных указов различаются. Постановление по основной работе могут оформляться в независимой форме.

Кадровые указы приводят к возникновению этих или других хозяйственных действий в бухгалтерском учете. Это может являться начисление отпускных, заработной платы, выходящих пособий и тому подобное. По этой причине подобные постановления генерального директора обязаны соответствовать больше жестким требованиям.

Для отдельных указов раньше существовали определенные формы, одобренные Росстатом. Но с предисловиями в силу новейшего законодательства «О бухгалтерском учете» возможность создавать формы учетных документаций относятся самой компании. Необходимо только лишь, следуя статьи 9 закона 402 Федерального закона, содержать в документ неотъемлемые реквизиты.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие реквизиты же включает указ (распоряжение) работодателя?

Форма указа разрабатывается любой компанией лично. Шапка документа непременно обязана включать название компании с уточнением организационно-законной формы. Другие реквизиты:

  • номер постановления;
  • дата;
  • наименование, которое вкратце информирует сущность этого документа;
  • констатирующая доля способна изложить задачу, которая повергла к нужности выпустить приказ;
  • определение начала товарораспорядительной доли бланка (распоряжаюсь, обязываю, приказываю);
  • документ этого распоряжения;
  • стоимостная анализа хозяйственной процедуры в случае, если распоряжение повлечет перемены в бухучете фирмы (сумма списания дебиторской задолженности, сумма премии работников и тому прочее);
  • число вхождения в силу (в случае недоступности этой даты бланк входит в силу в период подписания) или исключительный срок для выполнения поручения;
  • лица, на которых возлагается надзор над выполнением указа;
  • роспись;
  • места для росписи персон, ознакомившихся с указом.

Нумерация указов может быть как нарастающим результатом с начала работы компании, так и начинаться вновь в каждом календарном году. Конкретных предписаний в отношении последовательных номеров законодатели не предоставляют.

Особенность оформления кадрового приказа

К профессиональным указам принадлежат постановления о приеме на работу, отпуске, увольнении, премировании, переводе и другие. Формирование указов по личной формуле обязано осуществляться с соблюдением всех норм ТК.

Большинство кадровых указов формируется на основе иных документов. К примеру:

  • указ о приеме на увольнении или работу — в соответствии с трудовым договором и личного требование физического лица
  • указ об увольнении по причинам перевода — на основании письменного требования другого управленца
  • указ о премии — на основании служебной записки управленца подразделения, в котором работает работник
  • указ о дисциплинарном взыскании — на основании докладного письма

Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это означает, что он в обязательном порядке обязан включать реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 закона 402 Федерального законодательства:

  • Название формы;
  • дата;
  • Название компании;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величина натурального или финансового измерения факта хозяйственной деятельности;
  • Название должности ответственного лица;
  • росписи.

Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные комплекции, утвержденные раньше действовавшим постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1, большинство компаний продолжают их принимать.

В отдельных моментах генеральный руководитель издает распоряжение непосредственно с целью для себя. Так, к примеру, письмо Федерального органа по труду и занятости объясняет, то, что уже после избрания единой исправной службы на основе заключенного рабочего договора новый наниматель оформляет распоряжение о вступлении на пост сам на себя.

Формулировка приказа о вступлении в должность работодателя может быть следующей:

О вступлении в должность генерального директора

На основании решения единственного участника ОАО «Чернозем» от 17.05.2019 возлагаю полномочия генерального директора на себя.

2 пример:

ОБЩЕСТВО С АГРОНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Матиль»
(ОАО «Матиль»)

«13» мая 2019 г. № 1456

О смене регистрационного символа на машине KIA optima

В связи с некачественной читаемостью регистрационных символов на авто KIA optima, усложняющей их идентификацию,

  1. шофера Миханкевича Е.Д. оформить смену регистрационного символа на автомобиле KIA optima № К 765 А Л.
  2. Бухгалтера Шеменко К.Л. внести перемены в данные бухучета на основании оценки в паспорте транспортного ресурса автомобиля.
  3. Надзор за исполнением постановления возлагаются на начальника отделения обеспечения Шек Г.А.

Журнал регистрации указов руководителя

Все законные распоряжения работодателя относятся регистрации в журналах. Желательно применять единые журналы для указов по основной работе и указов по собственному составу. Помимо этого, предпочтительно делить и журналы для приказов с различными сроками на хранения.

Установленной на законодательном уровне комплекции журнала нет. Компания способна сама создать журнал, подтвердив его конфигурацию внутренним нормативным действиям. Рекомендовано применять подобные графы:

  • номер порядковый любой записи
  • Наименование и реквизиты бланка
  • сжатое содержание этого акта
  • указать фамилию, отвечающего за формирования этих указов.
Читайте так же:  Служебная проверка государственного гражданского служащего проводится

Журнал может, как оформляться в бумажной форме, так и заполняться в электронной форме. В бумажной форме листы необходимо нумеровать, журнал скрепляется и прошивается позади печатью компании и подписью ответственного лица.

Подведем итог

Чаще всего под распоряжением генерального руководителя существуют типу распоряжение. Форма указа разрабатывается компанией без помощи других, но с предписаниями неотъемлемых реквизитов, если документ отражает некоторый факт хозяйственной деятельности и считается первичным учетным документом, принадлежащим отражению в бухгалтерском учете.

Решение о смене паспортных данных: образец

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в Устав Общества не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем фондам обязательно нужно.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур.

Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью
«____________»

Я, гражданин _________________________________________________

  1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

Решение участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора, смена паспорта решение

  • смена учредителей (участников)
  • перерегистрация
  • изменение Адреса в Уставе
  • изменение Адреса в ЕГРЮЛ
  • смена наименования компании
  • изменение видов деятельности
  • увеличение Уставного капитала в ООО
  • Уменьшение Уставного капитала в ООО
  • изменение Генерального директора
  • исправление ошибки в ЕГРЮЛ и Уставе
  • регистрация изменений НКО
  • Изменение положений Устава
  • Вход участника в ООО
  • Выход участника из ООО

Решение участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора

Общества с ограниченной ответственностью

г. Москва «___» ____________ 2012 г.

Иванова Любовь Михайловна (ИНН _________, дата рождения __________, место рождения ___________, паспорт гражданина РФ серии ___________, выдан ____________________, зарегистрирована по адресу: ______________________) — являясь Единственным участником Общества с ограниченной ответственностью «Авангард»,

Внести изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных Генерального директора ООО «Авангард» на данные: Кузьмин Пётр Борисович (ИНН _________, дата рождения __________, место рождения ___________, паспорт гражданина РФ серии ___________, выдан ____________________, зарегистрирован по адресу: ______________________)

  • Зарегистрировать вышеназванные изменения в уполномоченном регистрирующем органе. Назначить Кузьмина Петра Борисовича уполномоченным заявителем при государственной регистрации изменений Общества с ограниченной ответственностью «Авангард».
  • ООО «Авангард» _________________ Иванова Любовь Михайловна

    Юридическая компания «Оптима Лекс» работает в Москве с 2000 года и профессионально оказывает услуги в области регистрации ООО, АО, ИП, НКО в Москве и Московской области; осуществляет квалифицированную помощь в ликвидации организаций и ИП; осуществляет полное профессиональное ведение бухгалтерского учета организаций и ИП.

    Смена паспортных данных учредителя, директора ООО

    Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (паспорт) –основной документ россиян при достижении 14 лет и до конца жизни. Обязательной смене он подлежит при достижении гражданина возраста 20 и 45 лет. Также бывают непредвиденные обстоятельства и в этих ситуациях возникает необходимость замены или при утере получения документа. При смене паспорта меняются паспортные данные гражданина (серия, номер, дата и кем выдан, а также можно поменять дату рождения, ФИО и т.д.). Рассмотрим, будет ли иметь какое-то влияние на деятельность ООО при смене удостоверения личности учредителя или директора.

    Законодательное регулирование внесения изменений при смене паспорта руководителя

    Процедура смены паспорта руководящих органов ООО отражается на смене документов организации и базируется на следующих нормативных актах:

    • ГК РФ
    • Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 выделяет информацию, которая должна быть указана в паспорте
    • Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ где отражается порядок учреждения ООО
    • Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ определяет содержание сведений в ЕГРЮЛ
    • Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] определяет порядок и формы оформления документов по регистрации юридического лица
    • Устава ООО (если изначально были внесены)
    • Учредительного договора (играет роли при условии учреждения ООО 1 лицом)

    Информация, указываемая в паспорте, влияющая на деятельность ООО

    Основаниями для смены паспорта являются:

    1. достижение возраста 20 и 45 лет
    2. изменение ФИО, сведений о дате / месте рождения
    3. изменение пола
    4. непригодность паспорта для использования (износ, повреждение и т.д.)
    5. обнаружение неточных или ошибочных данных в паспорте

    В документе, удостоверяющем личность, отражается информация, имеющая важное значение для лиц, являющихся учредителями или директорами ООО. К ней можно отнести:

    Изменяемый реквизит На что влияет
    индивидуальный номер документа смена Устава (при необходимости), локальных документов, нормальная деятельность ООО, например по получению данных из ЕГРЮЛ и т.д.
    кем, когда выдан, код подразделения
    ФИО, дата и место рождения, пол, фото
    место жительства в основном играет роль для ИП
    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных

    На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.

    Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.

    За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).

    Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.

    В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.

    Читайте так же:  Солидарная ответственность поручителей по кредитному договору

    Необходимость в самостоятельной смене данных в ЕГРЮЛ

    Самостоятельно придется вносить изменения в таких случаях:

    • МВД не передало (не своевременно передало) сведения
    • нужно оформить сделку
    • получение обновленной выписки из ЕГРЮЛ
    • выписка содержит неточные данные
    • директором является иностранный гражданин

    Важно! ООО необходимо отслеживать изменение информации (как правильность данных, так и сроки) в ЕГРЮЛ, так как в дальнейшем ФНС может еще и наказать общество по причине неверных данных в ЕГРЮЛ.

    Порядок действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ о данных директора

    Если ООО желает своевременно внести изменения информации в документы государственных органов, необходимо:

    • протоколом собрания ООО нужно утвердить решение, относительно изменений в ЕГРЮЛ (смена паспорта директора ООО)
    • формируется заявление по форме Р14001, заверяемое у нотариуса на основании вынесенного решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ (предъявляется протокол)
    • заявление Р14001 подается в ФНС. В государственный реестр вносятся соответствующие изменения в течение 5 дней, по истечении которых ФНС выдает выписку из ЕГРЮЛ

    Важно! Если изменение утверждено протоколом, то в течение 3 дней после его утверждения не предоставляется форма Р14001 в НФС, то налагается штраф 5000 руб.

    При условии, если директор – иностранный гражданин, то изменение его паспортных данных проходит в соответствии с законодательством другой страны. Директор должен доводить информацию ФНС о ходе процесса изменения паспортных данных. После смены удостоверения личности руководителя-иностранного гражданина необходимо подать в ФНС заявление Р14001 самостоятельно, по причине отсутствия межведомственного взаимодействия ФНС с государственными органами других стран.

    Информирование банка об изменениях паспортных данных директора

    При внесении новых точных данных об изменениях паспортных данных директора, нужно подать сведения в банк, где открыт счет. У каждого банка свои требования, но в основной пакет документов включаются:

    • выписка из ЕГРЮЛ
    • Устав ООО
    • ИНН
    • справку из ОГРН
    • данные нового паспорта
    • банковская карта

    Банковская карта подлежит замене, если директор изменил ФИО. Также со сменой фамилии может быть изменена подпись, достоверность которой подтверждается в банке у уполномоченного сотрудника или у нотариуса.

    Сроки информирования банка о смене данных указывается в договоре банковского счета.

    Информирование контрагентов о смене паспорта директора

    Действующие партнеры при заключении договоров могут сформировать запрос в ЕГРЮЛ о праве совершения действий ООО. Если не своевременно вносятся данные о директоре, то можно испортить отношения с имеющимися контрагентами. В связи с этим об изменениях паспортных данных директора ООО рекомендовано проинформировать партнеров, с которыми установлены или еще устанавливаются договорные отношения.

    Для изведения деловых партнеров об изменении данных руководителя, можно направить информационное письмо, оформленное на фирменном бланке и подписанное директором.

    Пример текста информационного письмо о смене паспортных данных директора

    Настоящим письмом доводим до Вашего сведения о смене паспортных данных директора нашей организации ООО «Альфа и омега», которым является Александрова Мария Ильинична, ранее – Иванова.

    Выписка из протокола прилагается.

    Изменение Устава в случае смены паспортных данных учредителей

    В некоторых случаях изменения паспортных данных учредителей, а иногда и директора (если прописано в Уставе), приводят к необходимости внесения изменений в Устав ООО.

    При внесении изменений в Устав информацию предоставляет в ФНС непосредственно организация.

    [1]

    О внесении сведений в Устав ФНС информируется заявлением по форме № Р13001. Для его формирования необходимо:

    • отредактировать Устава (при внесении одного изменения, как правило, меняются отдельные моменты)
    • вынести решение о внесении изменений в Устав Протоколом общего собрания (Решением единственного участника)
    • заполнить заявление Р13001
    • заверить заявление у нотариуса на основании Протокола (Решения)
    • оформить 2 экземпляра новой редакции Устава или изменений
    • оплатить госпошлину

    С момента вынесения решения об изменениях в Уставе в 3-дневный срок необходимо уведомить ФНС.

    Ошибка при обнаружении неточности в ЕГРЮЛ

    При смене паспортных данных директора (например в одной букве или цифре) изменения в ЕГРЮЛ внесены с ошибкой и при получении новой выписки не сразу заметили неточности. Есть ли необходимость менять данные?

    В этом случае обязательно нужно подать заявление на внесение изменений по форме Р14001 с приложением новой копии паспорта.

    Ошибка при действиях директора без доверенности

    Как правило, директор действует и принимает решения от лица ООО на основании паспорта, без доверенности. При получении нового паспорта смена данных в ЕГРЮЛ происходит примерно в течение 2 недель.

    При получении нового паспорта в нем отражаются данные ранее действовавшего паспорта, на которые можно сослаться. Можно также выписать на время внесения новых данных доверенность.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если с директором продлен трудовой договор?

    Ответ: Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, если в качестве директора принимается новый человек (представляется заявление по форме Р14001), при продлении договора с одним и тем же лицом никаких изменений вносить не нужно.

    Вопрос №2: Есть ли необходимость менять Устав ООО, в котором не указаны паспортные данные учредителей и нет информации о директоре (при смене паспортных данных)?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ: В этом случае в Устав изменения не вносятся и в ФНС не нужно представлять заявление Р13001. В случае смены паспортных данных учредителей и директора необходимо отследить смену данных в ЕГРЮЛ, производящуюся на основе межведомственного взаимодействия МВД и ФНС.

    Источники


    1. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.

    2. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.

    3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие. В 2 томах (комплект). — М.: Юрайт, 2014. — 184 c.
    4. Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
    5. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
    Приказ директора об уточнении паспортных данных директора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here