При заполнении заявления на загранпаспорт трудовая деятельность

Полезная информация по теме: "При заполнении заявления на загранпаспорт трудовая деятельность". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Наиболее часто задаваемые вопросы (FAQ) по разделам. Часть 2 — «Работа» и часть 3 «Военкомат»

1. Загранпаспорт

Нужно ли ходатайство организации, в которой человек работает?

— только в том случае, если требуется второй загранпаспорт

Учусь на вечернем и работаю, мне где нужно заверять заявление для загранпаспорта?

В анкете вы прописываете и место учебы и место работы. А вот заверять документ, если вы оформлены официально, нужно будет по месту работы.

Мой муж является учредителем ООО, ген.директором и глав. бухгалтером в одном лице. Кто же должен подписывать ему заявление-анкету на загранпаспорт?

— Подписывают: кадровый работник, если нет соучредитель. Если Ваш муж все в одном лице, то пусть подписывает сам и приносит копию уставных документов

Как указывать в п.14, что при реорганизации предприятия изменилось название организации?

— как 2 строчки. Сколько у вас увольнений — столько и строчек.

Нужно ли указывать в заявлении, если работал в разных отделах одной организации?

— нет, указывайте последнюю должность

Как оформить п.14, если я учусь заочно по н/в и работаю по н/в и где заверять анкету – на работе или в институте?

— заочное обучение не пишите, заверять нужно на работе.

Когда училась в вузе очно, летом на каникулах работала, есть записи в трудовой книжке. Как заполнить п.14,написать учебу или работу, или и то и другое

в Вашем случае действительно нужно писать и то и другое особенно если работали в основном штате организации а не по договору

Я в 2008 году устроилась на работу, а в 2010 ушла в декретный отпуск, но с работы не уволилась.
В анкете надо указывать, что на данный момент я нахожусь в декрете или достаточно написать так: 06.08 — по н/вр нахожусь на этой работе

пишите что находитесь на работе ведь Вас никто не увольнял

1) мой муж с 2001-2003г служил в армии, этот период указывать, если он устроился на работу только в 2004г?

2)можно ли вместо»Государственное учреждение»написать «ГУЧ»?

3)и если его в один и тот же год и месяц перевели на другой разряд на работе, но остался в той же специальности, на том же предприятии, как это указать, сейчас он продолжает работать там же?

1. если служба в армии входит в последние 10 лет — то указывать обязательно

2. если без сокращений нельзя — напишите лучше гос. учр-е так понятнее

3.если остался в том же подразделении организации и в той же специальности — достаточно написать один раз

При заполнении анкеты на загр. паспорт столкнулась с большим кол-ом вопросов, помогите пожалуйста:

1)если учебные заведения в которых я обучалась были филиалами, а диплом выдавался от головного учреждения т.е будто я училась не в Лабинске, а в Москве, то как мне написать адрес учебного заведения, или как то указать что обучалась в филиале, да и адреса головного я не знаю.

2)Нужно ли мне заверять анкету, если я нахожусь в декретном отпуске?

3) и как указать что во время работы я училась, если отдел кадров в трудовой не указал.

4) если во время службы в армии супруг получил звание, нужно в двух строках указывать или в одной?

1. пишите название учебного учр. и филиал в г. Лабинске и соотв. адрес в Лабинске

2. Если в декретном отпуске с работы на которой по трудовой работали, то заверять надо — Вы в отпуске — это ключевое слово

3. Если вы учились на очном отделении — то указываете в следующей строке

4. причем супруг и ваша анкета?

Я работаю в Зеленодольске, а живу в Казани. Отделение УФМС от моего офиса в двух шагах. Можно я подам документы на загранпаспорт не по месту жительства,
а в Зеленодольске? Здесь очереди меньше

Законом предусмотрено, что вы можете подать документы на оформление загранпаспорта как по месту жительства, так и по месту пребывания. В первом случае срок оформления документа займет около 30 суток, во втором – до 4 месяцев.
В особых случаях: допуск к государственной тайне и так далее срок изготовления паспорта может достигать до 3-х месяцев.

Я сменила много мест работы за последние 10 лет. Как их все в анкете уместить? Может, что-то не указывать?

Вы должны заполнить анкету, указав все места работы (или учебы) за последние 10 лет. Даже если их 10, 20 и так далее.
Для этого есть специальное приложение, где свободных граф вам должно хватить. Заполняете в него все, что не вошло в основной лист и также заверяете на работе.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Я сейчас пока не работаю. А у загранпаспорта срок истек. Можно ли мне будет оформить биометрический паспорт?
Там же на работе заявление нужно было заверять? Как быть?

В данном случае вам ничего нигде заверять не нужно. Вы приходите с заполненным заявлением, указываете в нем места, где работали (или учились) за последние десять лет, а после пишете, что сейчас временно нигде не работаете. Это заявление вам заверит сотрудник миграционной службы, когда вы придете к нам с полным пакетом необходимых документов.

Справок никаких собирать не надо.

Я сотрудник отдела кадров, заверяю заявления на загранпаспорт.У нас очень большое наименование организации везде требуют писать полностью, мы так и делали в заявлении в двух строках, все проходило до вчерашнего дня, когда сотрудник обратилась в УФМС г. Клина, ей вернули и сказали что надо в одной строчке все уместить .

в анкете при написании названия организации попробуйте сократить что возможно — это допускается, но желательно такие слова чьи сокращенные варианты у всех на слуху

например городская больница — гор. Больница

Я работаю в двух организациях одновременно. Одна-основная, другая-по совместительству.

Печать какой организации должна стоять в анкете, или необходимы печати двух организаций? И как правильно указать то,что была изменена фамилия в результате замужества?

печать на анкете должна быть той организации которая в трудовой записана

Читайте так же:  Пограничный институт хабаровск официальный сайт факультеты

по смене фамилии пишите — например : Дев.Петрова в 2002 г., г. Москва Замоскворецкий ЗАГС

как прописывать в п. 14 изменение названия организации, в которой я работаю. При этом персонал не увольнялся.

если изменения названия орг. были с записью об увольнении в трудовой, тогда прописываете как два места работы, если не было — пишите один раз -последнее название

по другому можно сказать что: сколько увольнений — столько и мест работы указываете

если я учусь на заочном, а на работе оформленна по совместительству на неполный рабочий день. Кто заверяет заявление?

если работаете без записи в трудовой — заверйте в институте

А если в трудовой запись есть? Просто работаю по совмемстительству. В отделе кадров сказали, что мне вообще работу не нужно вписывать.

в конкретном отделе УФМС уточните если работаете по трудовой — тут 50 на 50 в разных регионах по разному

если заверите на работе или в институте так и так бужет правильно но лучше уточнить в фмс

Какой срок действует анкета заверенная на работе и копия труд. книжки?

При заполнении заявления на загранпаспорт в отделении УФМС, был не верно указан номер дома в адресе организации в которой я работала ранее (76 вместо 72, улица-верно). Как быть?

если документы уже сданы в ФМС и ушли на проверку — поезд ушел — ждать своей участи — может быть и пройдет, ошибка в принципе техническая (50:50)

— если еще в отделе ФМС попросить заменить на анкету с правильными данными

Инструкция как правильно заполнить анкету-заявление на загранпаспорт

Новая форма анкеты-заявления на оформление загранпаспорта, как анкета для взрослого (с 18 лет) , так и анкета для несовершенолетнего гражданина РФ
Основное отличие — анкету не надо заверять по месту работы! и поменялась очередность пунктов для заполнения

Заявление- анкета на загранпаспорт заполняются при помощи компьютера или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета
Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств

За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ

Бланки анкет- заявлений с этого сайта ДО их заполнения, необходимо сохранить на своем компьютере, затем уже Ваш файл открыть и заполнить, сохранить и пустить на печать

П. 1 . Фамилия, имя, отчество — заполняется печатными буквами, четко. Если ранее имели другие Ф.И. О, укажите их, когда меняли и где.

При оформлении загранпаспорта несовершеннолетнему — заявление заполняется от имени одного из родителей
В случае смены фамилии, имени, отчества (при наличии) более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение
(приложение N 2 к Административному регламенту)

П.2 Пол

П.3 Дата рождения (число, месяц, год рождения)

П.4 Место рождения — заполняется, как указано во внутреннем российском паспорте

П.5 Если ранее имели другие фамилию, имя, отчество, то укажите ниже предыдущие данные

П.6 Адрес места жительства (адрес регистрации)

П.7 Адрес места пребывания (временной регистрации) , либо фактического проживания если адрес регистрации не совпадает с местом фактического проживания

П.8 Телефон — № тел. для связи с Вами, в международном 11-значном формате с кодами областей и городов (+7 . )
В случае необходимости вписать добавочный или другой телефон их писать через «пробел»

П.9 Адрес электронной почты (по желанию)

п.10 Основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации (паспорт) — серия, номер, дата выдачи, кем выдан

п.1 1 Был ли на Вас за период работы (учебы, службы) оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным
к государственной тайне? (если да, то указать организацию и год)

п.12 Имеете ли Вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу? Да Нет (если да, то указать организацию и год)

п. 13 Имею заграничный паспорт (заполняется при наличии действующего загранпаспорта)

п. 14 Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)

Писать как в трудовой книжке о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая учебу в учебных заведениях и военную службу (указать номера воинских частей
и мест их дислокации). Указывать четко месяц и год поступления и увольнения с места работы, передвижение по службе на одном предприятии указывать не надо

Перерыв в трудовой деятельности более месяца оговаривается («временно не работал» и адрес места жительства).

Обращаем Ваше внимание, что в случае нехватки строк для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, заявитель заполняет бланк
приложения № 2а с продолжением его трудовой деятельности

В прямоугольнике справа заявителю анкеты необходимо поставить свою подпись в присутствии сотрудника ФМС
(аккуратно, в центре прямоугольника, не выходя и не касаясь рамки)

Все записи, произведенные в заявлении, заверяются подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой фамилии

В случае утраты заграничного паспорта необходимо в 3-х дневный срок сообщить в районное отделение УФМС
После этого можно писать заявление о выдаче нового загранпаспорта

По новым правилам квитанцию об оплате госпошлины и справку из военкомата заявитель вправе представить по собственной инициативе
В случае если данные документы не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется Федеральным казначейством и военкоматом
на основании межведомственного запроса ФМС России (в пределах компетенции), территориального органа или подразделения

Правила заполнения графы о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Основным документом, который позволяет идентифицировать личность гражданина РФ, находящегося за пределами нашей страны, является заграничный паспорт.

При его оформлении заявителю следует собственноручно заполнить специальную анкету, где наряду с личными данными указываются сведения о профессиональной деятельности. Именно при внесении информации о месте работы заявители часто допускают ошибки. О том, как их избежать и заполнить данную графу в соответствии с правилами пойдет речь в этой статье.

Что нужно знать

Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.

Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):

  • книжка;
  • документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
  • военный билет;
  • свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
  • справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).
Читайте так же:  Регламент технической эксплуатации наружного освещения города москвы

При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.

Из чего состоит блок данных о работе и учебе за 10 лет

В рассматриваемую графу вносится информация занятости, включающая в себя:

  • даты приема и увольнения;
  • наименование организации (как в трудовой книжке);
  • адрес работодателя.
  • должность.

То же касается и военной службы (период ее прохождения, номер войсковой части), учебного заведения (его наименование, период обучения).

Какой адрес места работы указывается

По общему правилу указывается юридический адрес работодателя. Юридический адрес может не совпадать с адресом, где работник по факту осуществлял трудовую деятельность.

Если работник трудился в филиале организации, то допустимо указывать адрес филиала.
В некоторых случаях юридический адрес работодателя может быть неизвестен заявителю, поэтому допускается указание адреса фактического.

Правила заполнения дат

В бланке следует указывать период осуществления трудовой функции. По общему правилу прописывается дата поступления в организацию (воинскую службу, учебу) и дата увольнения (окончания военной службы, учебы). Эти сведения заполняются цифрами с указанием месяца и года. Например: 01.2010-12.2015.
Если желающий получить загранпаспорт указывает организацию, где он трудится на момент заполнения анкеты, то прописывается только дата трудоустройства.

Периоды без работы, декрета и если проходил учебу

Если заявитель не осуществлял трудовую деятельность, то это также должно найти отражение в соответствующей графе анкеты.

Здесь лишь указывается период, во время которого гражданин не работал, начинающийся с момента увольнения и до момента трудоустройства.
Что касается женщин, находящихся в декретном отпуске, то этот факт указывать не нужно.

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком работник состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, поэтому эти периоды указываются входящими в период работы у конкретного работодателя.
Если заявитель проходил учебу, то это следует указывать в анкете. Вносятся сведения о периоде обучения, наименовании учебного заведения, его адресе.

Если работал неофициально

В графу «трудовая деятельность» вносятся сведения, записи о которых есть в трудовой книжке. Если заявитель трудился без оформления согласно ТК, то информация о подобного рода деятельности не вносится в анкету, и этот период отмечается так же, как если бы он не работал вовсе.

Если являлся ИП

Если заявитель является (являлся) индивидуальным предпринимателем, то он также указывает эти сведения в анкете. В пункте «Должность и место работы» заявитель указывает «индивидуальный предприниматель», а также сведения о документе, на основании которого он ведет (вел) данную деятельность.

Если трудоустроен в нескольких местах

При условии, что заявитель официально трудится в нескольких местах или совмещает работу с учебой, следует указывать оба места работы (учебы) в хронологическом порядке.

Нюансы заполнения графы «трудовая деятельность» у детей

Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление на выдачу заграничного паспорта несовершеннолетнему ребенку оформляет его законный представитель. Оно отличается по содержанию от того, которое предлагается заполнить взрослому. Рассматриваемая графа там отсутствует.

Печать и подпись по месту работы

До недавних пор подобного рода сведения должны были быть заверены по месту текущей работы заявителя. Однако с 2013 года подобное правило было отменено, а достоверность сведений определяется по принципу межведомственного взаимодействия государственных органов.

Полезное видео

Подробная информация об оформлении загранпаспорта в видео:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  • +7 (499) 938-57-02 — Москва и Область
  • +7 (812) 467-41-26 — Санкт-Петербург и область
  • 8 (800) 350-20-42 — Регионы

Трудовая деятельность в анкете на загранпаспорт

В анкете пункт о трудовой деятельности, заполняется только по трудовой книжке и строго в соответствии внесенных в нее записей. Места работы по договорам или иным контрактным условиям (без занесения в трудовую), в этот пункт не заносятся.

Помимо трудовой деятельности по трудовой книжке, в анкете указываются сведения: о индивидуальном предпринимательстве (если подтверждается документально), о школах, средних и высших учебных заведениях очной формы обучения.

Данные за последние 10 лет, которые вносятся в графу о трудовой деятельности:

  • школа — месяц и год поступления и окончания, учащийся/учащаяся и полное название школы, адрес школы;
  • ВУЗ — месяц и год поступления и окончания, студент/студентка и полное название ВУЗа, адрес;
  • работа по трудовой — месяц и год поступления и увольнения, должность и название места работа (если названия менялись и об этом имеются записи в трудовой, это все указывается в анкете), адрес места работы;
  • ИП — месяц год, ИП ФИО, адрес по которому зарегистрирован.

В разрывах между учебными заведениями, местах работы, указываете период и пишите «не работал»/ «не работала» и адрес прописки на тот момент.

Образец заполнения данных о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

В случае если вы никогда не работали по трудовой и она не заводилась, получить паспорт так же реально, в трудовой пишите «не работала», «не работаю» и адрес по прописке. Дополнительные документы прикладываются, в случае если неработающий — пенсионер.

Нужно ли подавать трудовую книжку для оформления загранпаспорта

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта или выписка из нее? Какими законами это регламентируется?

В рамках действия Приказа № 391 от ноября 2012 года регламентирован новый порядок подачи документов и получения загранпаспорта.

Изменений коснулся и один из основных пунктов анкеты — трудовая деятельность заявителя. Если ранее копия трудовой книжки в обязательном порядке предоставлялась в миграционный отдел, то согласно этому акту подавать ее необязательно.

Исключение составляют следующие категории граждан:

  • лица, работающие без официального оформления;
  • лица, имеющие статус безработного на момент подачи заявления.

Справка! Претенденты, желающие получить документ нового образца, который изготавливается на десятилетний срок, обязаны предоставлять копию трудовой книжки.

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?

Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.

Читайте так же:  Разрешение на перевозку пассажиров легковым транспортом

Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.

Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.

Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

Как правильно заполнить данные в анкете на загранпаспорт в соответствии с трудовой книжкой?

Пункт о трудоустройстве вызывает больше всего трудностей при заполнении анкеты. Важно следить, чтобы информация не излагалась с искажениями и несоблюдением хронологии.

Если в данный момент работаете по трудовой?

В хронологическом порядке необходимо написать все места работы за последние 10 лет. Даты пишутся без числа — с указанием месяца и года. Наименование организации указывается без сокращений и аббревиатур. Если послужной список достаточно большой, следует воспользоваться приложением 2а.

Если в данный момент работаете без записи в трудовую книжку?

Если в документе отсутствует запись, значит, сотрудник работает неофициально, что является нарушением трудового законодательства. Все нелегальные места работы в анкете-заявлении не указываются по причине того, что этот факт нигде не отражен и проверить его достоверность практически невозможно.

Если в данный момент трудовая книжка утеряна?

Если на момент заполнения заявления документ является утерянным, соискатель может в устной форме сообщить историю своей трудовой деятельности. При этом важно помнить, что все должно быть описано правдиво и максимально соответствовать временным периодам. Сотрудник, который возьмет бумаги на обработку и проверку, должен сделать письменную отметку на анкете о том, что все данные зафиксированы только со слов гражданина и не имеют официального подтверждения.

О том, что делать и как восстановить потерянную трудовую книжку, смотрите в этом видео:

Если трудовой книжки вообще нет?

Отсутствие трудовой не является принципиальным вопросом для органов МВД при подаче документов. С точки зрения закона это расценивается проверяющими органами как статус безработного. В анкете так и нужно писать: «не работал». На решение об отказе к выдаче паспорта это пункт влиять не может.

Требуется ли представлять справку с места работы для оформления загранпаспорта? Для чего? Как она выглядит и в какой форме подается?

Справка с места работы не является обязательной бумагой для подачи заявления. Однако сотрудники паспортно-визовой структуры имеют право ее потребовать. Делается это в случаях, когда необходима виза.

Бланк не имеет строгой формы и пишется произвольно. Содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • юридический адрес;
  • дату выдачи;
  • персональные данные сотрудника;
  • номер трудового соглашения;
  • средняя заработная плата сотрудника;
  • сроки предоставления очередного оплачиваемого ежегодного отпуска;
  • подпись бухгалтера и руководителя;
  • печать организации, выдавшей справку.

В заполнении анкеты и снятии копии с трудовой книжки нет ничего трудоемкого и сложного. Главное — точно продублировать в заявление всю информацию, содержащуюся в документе, и не допустить ошибок, исправлений и неточностей.

Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2019 году

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще совсем недавно каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая могла бы это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, и они были вынуждены делать его копию, заверяя ее подписью и печатью начальника отдела.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил. Поэтому теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же самое касается и ее копии. Заявитель лишь обязан указать точные данные о своей трудовой деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения правил, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется приложить документ с записями о работе к пакету бумаг. В частности, копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

– ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;

– на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

    Название предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Ответ на вопрос о том, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта, еще не так давно зависел от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня же это звучит, скорее, как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Читайте так же:  Учет рабочего времени сотрудников по отпечаткам пальцев

Если дубликат обозначенного документа все же подается, нужно помнить о том, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта. Следует иметь в виду, что она действительна ровно один месяц. Если в течение этого времени заявитель не успел воспользоваться ею, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Пожалуйста, пройдите социологический опрос!

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос о том, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте Госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет полное право не предоставлять его.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? Официально нет – в списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. Поэтому обращаться в отдел кадров, чтобы получить заверенный дубликат, больше не нужно.

Захватить с собой трудовую книжку можно только безработным и работающим неофициально – при этом оригинала будет вполне достаточно.

В то же время на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно, поскольку описать десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография насыщена всевозможными переводами, увольнениями и приемами на работу. К тому же в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Обычно это происходит, если трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос о том, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает особую актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется восстанавливать по памяти все предыдущие места работы. Если же указанные вами данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Еще один способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – при каждой смене работы делать ксерокопию записей из нее, причем не обязательно заверенную. Тогда даже если трудовая потеряется, вся информация из нее будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта служила подтверждением подлинности предоставленных данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудовой биографии.

Так было до тех пор, пока не была создана электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь для того чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает в указанном месте, сотруднику миграционной службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такое требование, как вложение копии трудовой в пакет бумаг, было упразднено.

Таким образом, ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Однако их наличие необходимо при заполнении заявления.

Трудовая книжка: нужна ли она для оформления загранпаспорта в 2019 году

Для выезда из России за границу требуется наличие отдельного заграничного паспорта, процедура оформления которого предполагает подачу заявления. Этот стандартный бланк предполагает, в числе других сведений, указание информации о трудовой деятельности гражданина за последние 10 лет. Поэтому актуально обсуждение темы, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2019 году, на каком этапе и в какой форме используется этот документ.

Почему может быть нужна трудовая книжка

Многие заявители обоснованно считают, что без трудовой книжки получить заграничное удостоверение личности невозможно. Но в 2015 году ФМС были переработаны правила получения загранпаспорта: из обязательного перечня бумаг для получения услуги исключен документ, способный подтвердить трудовой стаж.

Это общее правило: не имеет значения, на какой тип паспорта подается заявление – на новый биометрический со сроком действия 10 лет или старого образца, срок которого ограничивается 5 годами.

Объясняются изменения в процедуре тем, что до 2015 года миграционная служба проверяла информацию о трудовой деятельности гражданина, в основном руководствуясь данными, записанными в его трудовой книжки. Этим и объяснялась необходимость предоставления данного документа вместе с заявлением на оформление заграничного паспорта.

Сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к различным базам данных, по которым и осуществляется проверка трудовой деятельности заявителя. И вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, утратил важность в связи с новым процедурным порядком.

Как заполняется анкета

Хотя сама трудовая книжка при подаче документов не требуется, однако заявитель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт.

[1]

В бланк анкеты вносятся такие данные:

  • на каких предприятиях заявитель работал;
  • даты принятия на работу и увольнения;
  • правильное название занимаемых должностей;
  • адрес предприятия/организации.

При заполнении данного пункта также учитывается учеба в различных учебных заведениях, прохождение срочной военной службы, отбывание наказания(условный срок).

Графы о трудовой деятельности необходимо заполнять максимально подробно; важно правильно указать контактные данные компании-работодателя.

Если гражданин не работал больше месяца, то графа заполняется фразой «временно не работал». Для этой записи обязательно указывается адрес, по которому в этот период заявитель проживал.

Понадобится ли копия трудовой книжки

Обнаружение серьезных расхождений в информации (несоответствие занимаемой должности, неправильное указание дат, контактов компании-работодателя) может стать причиной отказа в выдаче загранпаспорта.

Это обстоятельство может также послужить поводом для проведения дополнительных проверок в отношении гражданина, в том числе по линии МВД и ФСБ.

Десять лет – немалый срок, запомнить и корректно отобразить по памяти все жизненные этапы может быть сложно: поэтому копия трудовой книжки для получения загранпаспорта нового образца (или старого) будет полезна самому заявителю исключительно в качестве шпаргалки.

Читайте так же:  Получение технического паспорта на квартиру через госуслуги

Как правильно заполняется трудовая деятельность в анкете на загранпаспорт

При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.

Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.

Особенности и нюансы

Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.

Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?

Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных — части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.

Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.

Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт — фактический или юридический?

Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.

Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.

Как правильно вписывать даты?

Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй — увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом — сокращать его до двух цифр запрещено.

В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.

Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.

Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?

Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а. Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.

[2]

Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?

Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».

Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?

Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:

  • указать период, в который человек является безработным;
  • написать «не работаю» вместо названия организации;
  • указать адрес прописки на момент подачи заявления.

к содержанию ↑

Вписывать ли данные о неофициальной работе?

В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.

Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?

Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.

Нужно ли заверять анкету на работе?

Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.

Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.

Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.

Видео (кликните для воспроизведения).

В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:

Источники


  1. Акционерные общества в России. Словарь-справочник от А до Я. — М.: Дело и сервис, 2008. — 400 c.

  2. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  3. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.
  4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.
  5. Юсуфов, А. Г. История и методология биологии / А.Г. Юсуфов, М.А. Магомедова. — М.: Высшая школа, 2014. — 238 c.
При заполнении заявления на загранпаспорт трудовая деятельность
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here