Печать медицинской организации на листке нетрудоспособности

Полезная информация по теме: "Печать медицинской организации на листке нетрудоспособности". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Ответы на наиболее частозадаваемые вопросы по заполнению больничного листа.

Вопрос: Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Весь текст заносится в листок нетрудоспособности в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей.

Вопрос: Какого цвета должны быть чернила?

Ответ: В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета.

Вопрос: Какими ручками заполняется листок нетрудоспособности?

Ответ: Листок нетрудоспособности может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Вопрос: Как вносятся записи в ячейки?

Ответ: Записи в листке нетрудоспособности листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.

Вопрос: С какой ячейки вводится запись?

Ответ: Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Вопрос: Где и как проставляются печати медицинской организации?

Ответ: На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача.

Вопрос: Какой должна быть печать на листке нетрудоспособности?

Ответ: Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

Вопрос: Можно ли принимать листки нетрудоспособности с исправлениями?

Ответ: По новым правилам наличие ошибок в листке нетрудоспособности листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности. По старым правилам допускалось не более двух исправлений

Вопрос: Принимать ли листок нетрудоспособности, в котором указано не полное, а краткое название организации?

Ответ: При заполнении строк листка нетрудоспособности «наименование медицинской организации» во всех случаях следует применять сокращенное наименование организации, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Листок нетрудоспособности заполняется с первой ячейки в строгом соответствии с их количеством в соответствующей строке. Выход за границы информационного поля не допускается, запись наименования прекращается. В обязательном порядке указывается ОГРН (основной государственный регистрационный номер) медицинской организации.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя и (или) фамилия и инициалы работодателя — индивидуального предпринимателя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля. При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

[1]

При наличии в наименовании организации более 38 букв (с пробелами) и отсутствии сокращения в учредительных или уставных документах вписывается сокращенное наименование в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющими идентифицировать организацию, согласно приложению.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением Фонда, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

Вопрос: Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?

[2]

Ответ: При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка.

При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Вопрос: Как заполняется строка «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»

Ответ: При заполнении строки «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» в листке нетрудоспособности сначала указывается фамилия, затем через пробел инициалы. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

При длине фамилии врача, превышающей 14 букв, заполняется фамилия без инициалов.

При двойной фамилии заполняются обе строки информационного поля. Фамилия председателя врачебной комиссии (вк) вписывается без инициалов.

Должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом:

[3]

— врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);

— терапевт, педиатр, хирург, лор — врач (если число букв не превышает 9 ячеек).

Адрес:
300041, г.Тула, ул.Колетвинова, д.6

Телефоны Режим работы

Телефон приемной , факс
(4872) 31-17-77

Вопрос: Работник представил листок нетрудоспособности, на котором стоит печать медицинской организации, содержащая слова «для больничных листов». Какая печать медицинского учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности: со словами «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.)

Работник представил листок нетрудоспособности, на котором стоит печать медицинской организации, содержащая слова «для больничных листов». Какая печать медицинского учреждения должна стоять на листке нетрудоспособности: со словами «для больничных листов» или «для листков нетрудоспособности»?

Читайте так же:  Уровень имущественной обеспеченности семьи превышает уровень

Печать медицинской организации, которая ставится на листке нетрудоспособности, может содержать как слова «для больничных листов», так и слова «для листков нетрудоспособности».

Обоснование. Действующее законодательство, а также Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н), не устанавливают каких-либо требований к форме и тексту оттиска печатей организаций, за исключением печатей с воспроизведением Государственного герба РФ, форма, размеры и технические требования к которым утверждены Постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 N 573-ст. В пункте 56 Порядка N 624н сказано лишь, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Таким образом, печать представляет собой одно из средств индивидуализации организации. Организация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определить количество печатей и порядок их использования, в том числе в ее обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати медицинской организации может содержать слова «для больничных листов», «для листков нетрудоспособности». Но при этом следует помнить, что оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах.

Такие разъяснения ФСС привел в Письме от 28.11.2011 N 14-03-18/15-12956.

эксперт журнала «Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение»

1 апреля 2015 г.

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы. Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Сколько печатей должно быть на больничном листе

При оформлении документов всегда присутствует человеческий фактор, поэтому нельзя исключать возможность ошибки. При приеме больничного листка по нетрудоспособности работодатель должен проверить документ на правильность заполнения и наличие всех необходимых отметок, в том числе и печатей. Неправильно оформленный документ может стать причиной отказа в возмещении ФСС работодателю суммы пособия, выплаченному им по листу временной нетрудоспособности. А чтобы проверить этот документ, необходимо точно знать, сколько печатей должно быть на больничном листе.

Проверка штампов

Существует общее для всех правило, по которому на больничном листе должно быть две печати медицинского учреждения. Одну проставляют при открытии листка нетрудоспособности, а вторая закрывает документ, проставляется в момент выписки.

Но сколько печатей должно быть на больничном листе в особых случаях? Например, когда сотрудник компании в рамках больничного проходил обследование (медико-социальную экспертизу). Так вот: дополнительно проставляют также печать учреждения, в котором оно проводилось. То есть должно присутствовать минимум три оттиска.

При оформлении больничного листа и передаче его в ФСС работодатель обязан проставить печать своей организации. Конечно, если она есть. Учтите, что отсутствие у компании фирменного штампа вообще, не должно стать причиной для отказа в выплате.

Требование о наличии печати работодателя на листке нетрудоспособности четко и прямо в федеральных законах не оговорено. Поэтому, можно сказать, что работодатели (ООО и АО) могут ставить печать на больничных. Однако нужно иметь в виду, что, на практике, некоторые органы ФСС требуют наличие печати, чтобы возместить расходы страхователя на выплату пособий. В связи с этим, если у организации есть печать, то во избежание споров с работниками из ФСС, печать рекомендуем проставить. Также см. ««Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Требования к оттискам

Но вопрос, сколько печатей должно быть на больничном листе, не единственный. Основное требование касается четкости оттиска. Он должен хорошо читаться, не быть смазанным. С надписей на печати не должны исчезнуть отдельные буквы. Данное требование касается и проставленной печати самой организации. Помимо этого, необходимо проследить, чтобы печать не перекрывала важные информационные графы, мешая прочесть существенные данные больничного листа.

Печать не должна быть устаревшей. Например, при смене названия медучреждения, его статуса (часто обозначают аббревиатурой) данная информация должна быть отражена в штампе.

Если полное название не соответствует фактическому на момент проставления оттиска – печать не может считаться действительной. Это вытекает из приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011.

На некоторых официальных печатях может отсутствовать специализация конкретной медицинской организации. Например, будет стоять только «больница № 2 г. №» без указания, что это инфекционная больница города.
Еще одно требование касается фразы на документе – «для больничных листов». Она в обязательном порядке должна присутствовать на печати любого медицинского учреждения. Так требует ФСС. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Читайте так же:  Односторонний отказ от исполнения договора аренды арендодателем

Пожалуй, последнее, за чем необходимо проследить, касается выхода печати за определенное для нее поле. Это допустимо, но только в том случае, если вылезшая часть оттиска не перекрывает информационные поля.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Энциклопедия решений. Проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности медицинским работником

Проверка правильности заполнения листка нетрудоспособности медицинским работником

Медицинский работник выдает и заполняет листок нетрудоспособности в соответствии с Порядком. утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).

Записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Может использоваться гелевая, капиллярная или перьевая ручка. Использование шариковой ручки не допускается.

Комбинированное заполнение листка нетрудоспособности рукописно и с применением печатающего устройства не должно рассматриваться как нарушение, влекущее необходимость переоформления листка, отказ в выплате пособия и непринятие средств к зачету (письмо ФСС России от 23.10.2014 N 17-03-09/06-3841П).

Записи проставляются в специально отведенных ячейках и не должны заходить за их пределы. Заполняются ячейки начиная с первой.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

В п. 17 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 разъяснено, что попадание букв на границы ячеек и попадание печатей на информационное поле относятся к техническим недочетам заполнения, которые не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются.

Согласно п. 56 Порядка оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе. Некоторые медицинские организации (психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) при оформлении листков нетрудоспособности могут использовать специальные печати или штампы без указания профиля организации. Оттиск печати медицинской организации может содержать текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (п. 2 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Первичный или продолжение

Если листок нетрудоспособности является первичным, в строке «первичный []» делается соответствующая отметка «V».

Если же оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка, в строке «продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности. Обратите внимание: предыдущего, а не первичного. Значит, в третьем по счету листке должен быть указан номер второго, а не первого.

Листок нетрудоспособности на дополнительные дни отпуска по беременности и родам (на 16 дней — при осложненных родах, на 54 дня — при установленном в родах диагнозе многоплодной беременности, см. пункты 47 и 48 Порядка) специалисты ФСС России полагают целесообразным оформлять как продолжение. Однако к осложненным относятся в том числе роды, осложнившиеся заболеваниями, развивающимися либо диагностируемыми после выписки женщины из родильного дома. В связи с этим больничные на дополнительные 16 календарных дней, оформленные как первичные с указанием в строке «Причина нетрудоспособности» кода 05 и кода 020 в соответствующих ячейках, не требуют переоформления, не влекут отказ в выплате пособия страхователем и непринятие страховщиком к зачету расходов, произведенных на их основании (см. раздел «Вопросы, ответы, объявления» на официальном сайте Фонда).

Видео (кликните для воспроизведения).

В письме от 28.07.2016 N 02-09-14/15-04 специалисты ФСС России разъяснили, что при попеременной выдаче разным членам семьи листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (п. 36 Порядка) каждому члену семьи листок оформляется как первичный, поскольку страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность застрахованного лица в связи с необходимостью осуществления ухода за этим ребенком. При этом листок нетрудоспособности, выданный члену семьи, который до этого осуществлял уход за больным ребенком, подлежит закрытию. Продолжение листка нетрудоспособности выдается в том случае, когда то же застрахованное лицо продолжает осуществлять уход. Листки, оформленные иначе, считаются выданными с нарушением Порядка и подлежат переоформлению.

Наименование медицинской организации, место работы — наименование организации

В этих строках указываются соответственно полное или сокращенное наименование лица, выдавшего листок нетрудоспособности, и полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами).

Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956. Данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам. Если сокращенное наименование в учредительных документах отсутствует либо оно, как и полное, не помещается в отведенное число ячеек, допускается «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. Указывая наименование организации, не нужно использовать знак номера, кавычки, точки, запятые, тире и другие знаки препинания. Однако наличие таких символов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Информация о месте работы указывается со слов работника. На официальном сайте ФСС России в разделе «Вопросы, ответы, объявления» содержится такое разъяснение: «Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании».

Адрес медицинской организации

В этой строке указывается адрес фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии. Через интервал в одну ячейку вносятся название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры (офиса). Учитывая пример, приведенный в п. 58 Порядка, вписываются только сами названия и номера, без слов «город», «улица», «дом» и т.п. Номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса.

Читайте так же:  Трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником бланк

Несоблюдение последовательности указания адреса местонахождения медицинской организации, установленной п. 58 Порядка, не может являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, поскольку медицинскую организацию территориальный орган Фонда может идентифицировать по указанному в листке ОГРН (п. 8 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

При заболеваниях и травмах, когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни (п. 14 Порядка). Поэтому по общему правилу при амбулаторном лечении заболеваний и травм дата выдачи первичного листка должна совпадать с первым днем освобождения от работы. Однако из этого правила существуют исключения. Во-первых, гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка). Во-вторых, выдача листка нетрудоспособности может осуществляться за прошедшее время. Однако для этого необходимо решение врачебной комиссии (п. 14 Порядка).

После стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения (п. 19 Порядка).

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате возможна его выдача до окончания лечения с проставлением в строке «Иное» кода 31 («продолжает болеть»). В этом случае при выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности (п. 58 Порядка). В письме Нижегородского регионального отделения ФСС России от 03.05.2012 N 12-14/10-8418 обращено внимание на то, что дата выдачи указанных листков нетрудоспособности будет совпадать.

Основное и По совместительству

Отметка «V» делается в одной из строк в зависимости от того, для представления по какому месту работы выдан листок — по основному месту работы или по внешнему совместительству. Согласно п. 58 Порядка в листке нетрудоспособности, выданном для представления по месту работы по внешнему совместительству, помимо проставления соответствующей отметки указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

В письме ФСС России от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 сказано, что должность врача представляется возможным заполнить в листке нетрудоспособности следующим образом: «леч врач». Однако уже в письме от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 специалисты Фонда разъяснили, что наименование должности врача формируется с учетом специальности, по которой работник имеет соответствующую подготовку и работа по которой вменяется в круг его обязанностей. Поэтому указание просто слова «врач» или «леч врач» не соответствует наименованию графы «Должность врача» и не является допустимым. Данную графу представляется возможным заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор. Если число букв в наименовании должности врача превышает 9 ячеек, считаются допустимыми, так как позволяют идентифицировать должность врача, сокращения «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т.д. В то же время в п. 17 этого письма сообщено, что указание слов «врач» или «лечащий врач» признается техническим недочетом заполнения и не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Председатель врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается с помощью сокращения «[п][р][е][д][ ][В][К]» (п. 60 Порядка).

Фамилия и инициалы врача

Между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку. Сами инициалы вносятся без пробела межу ними. Однако проставление пробела между инициалами врача не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий (письма ФСС России от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 и от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Если 28 ячеек недостаточно для заполнения фамилии и инициалов, возможно указание только фамилии без инициалов, а если этих ячеек недостаточно для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Когда листок нетрудоспособности оформляется по решению врачебной комиссии, в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, а во втором ряду — фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. Если фамилия с инициалами не помещается в ячейки одного ряда, указывается только фамилия без инициалов либо первые 14 букв фамилии (письма ФСС России от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 и от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605).

Каждое продление листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении записывается в отдельные строки таблицы «Освобождение от работы» . Периодичность продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней (п. 13 и п. 60 Порядка). Пустые строки таблицы при закрытии листка нетрудоспособности аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией (п. 61 Порядка).

Фамилия, инициалы, подпись председателя врачебной комиссии должны проставляться в листке нетрудоспособности в следующих случаях:

— при выдаче листка взамен документа, подтверждающего временную нетрудоспособность гражданина в период его пребывания за границей (п. 7 Порядка);

— при каждом продлении листка после первых 15 календарных дней временной нетрудоспособности, в том числе до повторного направления на МСЭ, при выдаче продолжений листка другими медицинскими организациями и после выписки из стационара (п. 11, п. 13, п. 29 Порядка, см. также письмо ФСС России от 03.10.2013 N 15-03-14/12-13039);

Читайте так же:  Проведение служебного расследования в отношении работника

— при выдаче листка за прошедшее время в случае амбулаторного лечения заболеваний и травм (п. 14 Порядка);

— при выдаче листка на дни проведения исследования (манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу (п. 21 Порядка);

— при продлении листка на период долечивания в санатории после стационарного лечения (п. 31 и п. 33 Порядка);

— при выдаче листка с дополнительным кодом 018 в строке «Причина нетрудоспособности» (п. 32 Порядка);

— при выдаче листка с дополнительным кодом 017 или 019 в строке «Причина нетрудоспособности» (п. 25 и п. 33 Порядка);

— при оформлении дубликата листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности при заболевании, травме не применяется при выдаче листков нетрудоспособности по беременности и родам.

В письме ФСС России от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 подчеркивается, что в листке нетрудоспособности по беременности и родам подпись председателя врачебной комиссии не требуется, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при преждевременных родах, при прерывании беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения. Во всех указанных случаях достаточно подписи врача акушера-гинеколога, врача общей практики (семейного врача), а при отсутствии врача — подписи фельдшера.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Новая форма больничного листка нетрудоспособности

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2019 особенности заполнения

С 1 июля 2011 г. изменилась форма бланка больничного листа, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н

«Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Заполняется только лицевая сторона бланка, дополненная матричным кодом и штрихкодом. Для более разборчивого внесения информации предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры.

Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней будет кодироваться больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи). Необходимые для заполнения бланка коды будут содержаться на оборотной стороне формы.

Бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений. Представитель медучреждения вносит всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы, включая ОГРН – он необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего больничный.

Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и код ИНН и СНИЛС сотрудника.

Наличие таких данных позволяет сотрудникам Фонда социального страхования Российской Федерации в максимально короткий срок получить всю необходимую информацию о медучреждении, работодателе и застрахованном, а значит оптимизировать процесс работы с документом.

Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности в цвете и увеличенном с А5 до А4 формате, но самое главное – соответствие современным техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации. Новый формат предполагает автоматическую обработку машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный. Для этого, в том числе, используется бинарный код (на лицевой стороне, в левом верхнем углу). Параллельно внесенным данным в нем будут «закодированы» причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Пока он не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки. И сейчас новый бланк имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, нанесенного в правом верхнем углу. С элементами защиты бланка можно ознакомиться ниже.

СТЕПЕНИ ЗАЩИТЫ бланка листка нетрудоспособности

1. Первая фоновая нераппортная сетка, с негативно-позитивным гильоширным элементом и ирисовым раскатом, выполнена красками люминисцирующими в УФ-излучении.

2. Вторая фоновая нераппортная сетка.

3. Полутоновые элементы (без офсетного растрирования) отпечатаны с применением стохастического растра.

4. Текст выполнен черной инактенической краской невидимой в ИК- излучении.

5. Негативный микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (250мкм).

6. Подстрочные надписи выполнены позитивным микротекстом «ПИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (230мкм).

7. Нумерация выполнена высоким способом печати черной краской с магнитным признаком.

8. Штриховой код, являющийся представлением двенадцатиразрядного номера бланка.

9. Фоновая сетка с изображением логотипа ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

10. Матричный код.

11. Бланк отпечатан на бумаге, содержащей три вида защитных волокон, длина каждого

  • волокна 4 + 0,5 мм;
  • количество — 20-30 шт/дм2 на стороне бумаги;
  • слабо видимые волокна — синие,
  • слабо видимые волокна – светло-зеленые с желто-зеленой флуоресценцией
  • однотоновый водяной знак с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации.

КАКИЕ ПРИЗНАКИ ПОДДЕЛЬНОГО больничного листка ?

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. Сотрудники ФСС РФ просят работодателей и медицинских работников обращать внимание на следующие моменты:

  1. отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации;
  2. отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  3. ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
  4. качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности;
  5. при оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям;
  6. адрес медицинской организации при заполнении листков нетрудоспособности указывается неправильный;
  7. грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации;
  8. при введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется;
  9. используются печати не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Об этом сообщают многие региональные отделения ФСС, которые столкнулись с фальшивыми листками нетрудоспособности.

Кроме того, ФСС РФ публикует перечень номеров утерянных и украденных больничных листов . Их принимать к оплате также нельзя. В противном случае самому сотруднику, предъявившему сей поддельный «больничный» в таком случае может грозить штраф до 80 тыс. руб.

Читайте так же:  Правила единовременной выплаты негосударственным пенсионным фондом

Принесенный работником больничный сверьте с «черным списком» ФСС

На сайте Соцстраха размещен и регулярно обновляется перечень бланков

листков нетрудоспособности, которые были потеряны, похищены или признаны недействительными. В настоящий момент в перечне содержится информация за период с 01.07.2011 по 31.12.2017.

Необходимо сверять номера предъявленных сотрудниками больничных с номерами из этого перечня. Если работник принес больничный, оформленный на недействительном бланке, не выплачивайте ему пособие и сообщите о факте выявления такого бланка в свое отделение ФСС.

Работник может принести листок нетрудоспособности не только на украденном, но все-таки настоящем бланке, но и просто подделку. Обычно фальшивки отличаются от официального бланка по фактуре, цвету, рисунку водяного знака (либо водяной знак отсутствует вовсе). При любых сомнениях в подлинности больничного листка также следует обратиться в ФСС.

Если найдете номер больничного в базе, пособие не выплачивайте. ФСС не возместит расходы. Поддельный больничный не оправдывает пропущенные дни работы. Внесите исправления в табель учета рабочего времени. Все дни с кодом «НН» измените на «ПР» (прогулы).

Какое наказание за подделку больничного листа

Статьей 327 Уголовного кодекса

Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков. Указанные деяния влекут наказание в виде лишения свободы, ареста либо принудительных работ.

Федеральным законом от 29 ноября 2012года № 207-ФЗ «О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» Уголовный кодекс дополнен статьей 159.2 «Мошенничество при получении выплат», предусматривающий уголовную ответственность при получении пособий, компенсаций и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений.

За это правонарушение предусмотрены следующие виды наказаний:

  • штраф до 120 000 руб. или в размере заработка, другого дохода сотрудника за период до одного года;
  • обязательные работы сроком до 360 часов;
  • исправительные работы сроком до одного года;
  • ограничение свободы сроком до двух лет;
  • принудительные работы сроком до двух лет;
  • арест на срок до четырех месяцев.

Видео инструкция КАК ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ лист 2019

Дается полная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности — больничного листа. Видео инструкция подготовлена специалистами Фонда Социального Страхования РФ — ФСС РФ

.

Программа заполнения больничного листа с печатью на принтере

Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Нормативные акты, законы, регулирующие выплату «больничного»

1. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

2. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ

«Об основах обязательного социального страхования».

3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

«Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

4. Приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам».

5. Порядок выдачи листков нетрудоспособности , утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н .

Основные правила заполнения больничного листка нетрудоспособности

  1. Способ заполнения: вручную или с применением печатающих устройств
  2. Цвет чернил: черный
  3. Буквы: заглавные, печатные
  4. Язык: русский
  5. Ручка (при ручном заполнении): гелевая, капиллярная или перьевая
  6. Размещение записей: не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)
  7. Начало каждой записи: с первой ячейки
  8. ФИО врача: между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет.

ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ больничного листка нетрудоспособности РАБОТОДАТЕЛЕМ

  • Оформление больничного по Беременности и Родам
  • Больничное пособие: стаж сотрудника больше восьми лет;
  • Больничное пособие: стаж сотрудника менее восьми лет;
  • Больничное пособие: заболел ребенок;
  • Больничное пособие начислено исходя из МРОТ;
  • Пособие по беременности и родам из среднего заработка;
  • Пособие по беременности и родам начислено исходя из МРОТ.
Видео (кликните для воспроизведения).

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
  1. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО 2019, пособие, программа расчета больничного
    Приведены материалы по оформлению листка нетрудоспособности (больничного), расчет пособия. Больничный в отпуске. Нет справки с прежнего места работы.
  2. БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2019 Как заполнять. Какие Ошибки.
  3. Кто может ПОДПИСАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ вместо директора, какую ПЕЧАТЬ ставить
    Часто руководителя «нет в наличии», кто вместо него может подписывать листок нетрудоспособности (больничный) ? Несколько печатей в организации — какую ставить на больничном?

Источники


  1. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.

  2. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  3. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  4. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
  5. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
Печать медицинской организации на листке нетрудоспособности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here