Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня

Полезная информация по теме: "Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Чем отличается нормированный рабочий день от ненормированного

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, является рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). А что понимается под нормированным рабочим днем?

Когда рабочий день – нормированный?

ТК РФ не содержит понятия нормированного рабочего дня. При этом нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается на неделю и в общем случае составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Нормированным можно считать такой рабочий день, для которого установлена определенная продолжительность работы в часах.

Поэтому можно сказать, что нормированным рабочий день является для всех работников, за исключением тех, которым установлен ненормированный рабочий день, а также тем работникам, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (ст.ст. 101, 104 ТК РФ).

Продолжительность рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. При этом если для конкретного работника режим рабочего времени отличается от общих правил, действующих у работодателя, сведения о таком режиме в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Для достижения общего норматива в 40 часов еженедельной работы нормированный рабочий день обычно устанавливается продолжительностью 8 часов (без учета перерыва на обед).

Установление продолжительности нормированного рабочего дня важно с точки зрения оплаты. Ведь работа за пределами установленной продолжительности нормированного рабочего дня должна оплачиваться особо – как сверхурочная работа (ст.ст. 97,99, 152 ТК РФ). При этом работодатель должен в обязательном порядке вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Работа в ночное время, а также в выходные и праздничные дни также оплачивается в повышенных размерах (ст.ст.153, 154 ТК РФ).

Напомним также, что для некоторых категорий работников нормативы рабочего дня устанавливаются особые.

Сокращенная продолжительность ежедневной работы

Приведем в таблице некоторые случаи, когда работникам должен быть установлен сокращенный рабочий день:

Категория работника Возраст Максимальная продолжительность ежедневной работы Основание
Несовершеннолетние работники от 14 до 15 лет 4 часа ч. 1 ст. 94 ТК РФ
от 15 до 16 лет 5 часов
от 16 до 18 лет 7 часов
Лица, получающие общее или среднее профессиональное образование и совмещающие обучение с работой от 14 до 16 лет 2,5 часа
от 16 до 18 лет 4 часа
Работники-инвалиды В соответствии с медицинским заключением
Работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, где установлена 30-ча совая рабочая неделя и менее 6 часов ч. 2 ст. 94 ТК РФ

Несмотря на то, что указанным выше категориям работников устанавливается сокращенный рабочий день, такой рабочий день также считается нормированным, поскольку для него установлена определенная продолжительность.

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов. Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам. В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте. Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже). Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Если сотрудник подписал трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работа до или после окончания рабочего дня не будет сверхурочной. Это подтверждает и судебная практика (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012). Главное, чтобы в ПВТР организации отдельным категориям работников был установлен ненормированный рабочий день и сотрудникам действительно предоставляли дополнительный отпуск (апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2013 по делу № 11-7740). При режиме ненормированного рабочего дня переработки не нужно оплачивать, так как у работника есть дополнительный отпуск (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012).

При ненормированном режиме привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени можно только эпизодически (ст. 101 ТК). Но закон не объясняет, как часто это делать. Суды считают, что даже если работник перерабатывает ежедневно, это обосновано режимом ненормированного рабочего дня (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012 и апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 09.04.2012 по делу № 33-742). Однако привлекать сотрудников к постоянным переработкам неправильно, так как по закону режим ненормированного рабочего дня предполагает нерегулярный характер.

Сверхурочная работа. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, каждый раз издавайте отдельный приказ и указывайте, с какой целью вы это делаете. Кроме того, получите письменное согласие работника. Работник может поставить отметку о согласии на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе (образец ниже). Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия можно только в экстренных случаях (ст. 99 ТК).

Читайте так же:  Признание недееспособным пожилого человека после инсульта

Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня, то это не сверхурочная работа и компенсировать ее не надо (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Основанием для компенсации может быть только распоряжение руководителя о привлечении к работе за пределами рабочего дня.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Особенности Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Документальное основание ПВТР и трудовой договор Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Причины привлечения Инициатива работодателя или желание работника Инициатива работодателя
Согласие работника на привлечение к работе Не нужно Нужно, за исключением чрезвычайных ситуаций
Оплата переработок Не предусмотрена В соответствии со ст. 152 ТК
Дополнительный отпуск Не менее 3 календарных дней Не предусмотрен
Время привлечения Эпизодически. Четко не оговорено Не больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год
Категории работников В соответствии с ПВТР и перечнем должностей Все, кроме беременных женщин и работников до 18 лет. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет – только с их согласия

Учет отработанного времени

Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК). Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета.

Режим ненормированного рабочего дня. Для работников с ненормированным рабочим днем нет гарантий по ограничению часов и оплате переработок. Но учет вести нужно, чтобы избежать чрезмерных переработок работников. Ведь привлекать сотрудников к работе вне рамок рабочего дня можно только эпизодически (письмо Роструда от 07.06 2008 № 1316-6-1). Кроме того, работодатель должен вести учет отработанного времени каждого сотрудника (ст. 91 ТК). Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, оформите отдельный табель для учета работы сотрудников с ненормированным рабочим днем. В табеле укажите код «НР» в дополнительной строке и количество часов переработки.

Сверхурочная работа. Отмечайте сверхурочную работу сотрудников в табеле. На основании табеля бухгалтерия оплатит сверхурочную работу. Укажите код «С» в дополнительной строке и проставьте количество часов переработки. Сверхурочная работа не может быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК).

Компенсация за переработку

У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки . За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня. За ненормированный рабочий день работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней в год (ст. 119 ТК). При этом работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Для этого нужно согласие работодателя, то есть такая замена не обязательна. Дополнительный отпуск – единственная компенсация, которая предусмотрена законом. Но в ЛНА можно прописать возможные надбавки или премии, а также предоставить сотрудникам более трех дней дополнительного отпуска. Это право работодателя. Оплачивать дополнительно каждую переработку не надо.

Сверхурочная работа. Оплачивать первые два часа такой работы нужно не менее чем в полуторном размере, а следующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК). Если не оплатите сверхурочную работу, суд будет на стороне сотрудника (решение Оренбургского областного суда от 07.06.2012 по делу № 21-212-2012). Работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему время отдыха. Это его право. Но проконтролируйте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы.

Важные выводы

1. Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР.

2. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле. А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле.

3. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня – это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо.

Ненормированный рабочий день (НРД) представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым работник по распоряжению работодателя может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени.

Ненормированный рабочий день рассматривается в законодательстве как альтернатива 8-часовому рабочему дню.

Руководство вправе само решать, достаточно сотрудникам присутствовать на месте обычное количество часов, чтобы выполнить всю работу, или им необходимо дополнительное время для отдельных заданий.

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА: СХОДСТВА И РАЗЛИЧИЯ

Аннотация: выявляются проблемы законодательства Российской Федерации о ненормированном режиме рабочего времени и сверхурочной работе. Рассматривается порядок привлечения работников к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Анализируется порядок учета переработки сверх установленного рабочего времени.

Ключевые слова: рабочее время, ненормированный режим рабочего времени; сверхурочная работа; компенсация за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Переработки сотрудников на сегодняшний день стали не просто частым, а практически повседневным явлением. Так, при трудоустройстве многие работодатели предупреждают будущих работников о ненормированном рабочем дне в связи с производственной необходимостью. В рамках данной статьи представляется необходимым рассмотреть сходства и отличия ненормированного режима рабочего времени и сверхурочной работы.

Трудовым кодексом РФ, а именно статьей 97 предусмотрено, что работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника [1, с. 34]. Законодателем предусмотрены 2 вида такой работы: сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч.1 ст.99 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст.101 ТК РФ).

Читайте так же:  Является ли номер телефона персональными данными гражданина

На первый взгляд понятия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня имеют много общего, так как отражают ситуации, при которых работники трудятся за пределами установленного для них рабочего времени. Многие работодатели подменяют одно понятие другим в различных ситуациях именно так, как удобно для них, но зачастую забывают о возможном нарушении закона. Попробуем разобраться в понятиях, чтобы на практике не совершать распространенных ошибок и избежать возможной ответственности и судебных тяжб с работниками.

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе только лишь с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или третьих лиц, в случае если работодатель несет ответственность за его сохранность, либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником (ч.2 ст.99 ТК РФ);

4) а также в иных случаях, но с учетом мнения профсоюза (ч.4 ст.99 ТК РФ).

Также Трудовым кодексом предусмотрено привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия, но только лишь в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Трудовым кодексом также предусмотрен перечень категорий работников, которые не могут быть привлечены к сверхурочной работе ни при каких обстоятельствах: беременные женщины и работники в возрасте до восемнадцати лет.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, при этом необходимо обеспечить точный учет такой работы каждого работника. Для этой цели используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная ф.№Т-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или Табель учета рабочего времени (ф.№Т-13), который должен вестись в организации.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Условия оплаты конкретизируются коллективными договорами, локальными нормативными актами или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст.152 ТК РФ).

В организации возможна ситуация, когда по итогам года получается, что некоторые работники привлекались сверхурочно более 120 часов. При обнаружении такого случая оплата сверхурочных часов (более 120 часов в год) производится в общем порядке (Письма Минфина России от 02.02.2006 №03-03- 04/4/22, от 07.11.2006 №03-03-04/1/724), но к организации могут быть применены санкции за нарушение трудового законодательства [4, с.289].

Далее представляется необходимым рассмотреть смежное сверхурочной работе понятие – ненормированный рабочий день.

Главной особенностью ненормированного рабочего дня является право работодателя требовать от работника задержаться по окончании рабочего дня для выполнения срочной работы. При этом ни периодичность, ни продолжительность таких работ трудовым законодательством не регулируются, что в конечном итоге выгодно для работодателя. Хотя работник при ненормированном рабочем дне трудится сверх установленной для него нормы рабочего времени, то есть в большинстве случаев за пределами 40 часов в неделю, никакой доплаты или оплаты за эти рабочие часы он не получает [2, с. 124].

Согласно действующему трудовому законодательству работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Одно из отличий ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ состоит в том, что привлечение работников не требует получения их письменного согласия или согласия органа профсоюзной организации. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени осуществляется только на основании распоряжения работодателя. Однако указанные работники не должны привлекаться к работе во внеурочное время систематически, а также в выходные и праздничные дни, и их труд должен быть обоснован производственной необходимостью. В случае возникновения необходимости работы в ночное время на них распространяются нормы о работе в ночное время (ст.96 ТК РФ). Кроме того, работник должен привлекаться для выполнения именно своей трудовой функции, если он выполняет работу, не имеющую отношения к его основной работе, то речь идет уже не о ненормируемом рабочем дне, а о внутреннем совместительстве.

На всех работников, в том числе и для тех, кому установлен режим ненормированного рабочего дня, заполняются Табели учета рабочего времени. Законодательством не предусмотрено, как следует отражать работу сотрудников с ненормированным рабочим днем в табеле. Однако если исходить из общих правил заполнения табеля, то следует отразить реальное количество отработанных часов, что может послужить дополнительным доказательством правомерности применения гарантий, предусмотренных для работников с ненормированным рабочим днем.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1 (часть 1). Ст. 3.

2. Герасимов А.В. Трудовое право. Курс лекций.- Краснодар: Краснодарский университет МВД России, 2015.- 408 с.

Читайте так же:  Штраф за несвоевременное предоставление документов в налоговую

3. Гилевич А.В. Актуальные проблемы правового регулирования режимов рабочего времени // Проблемы науки. 2016. № 12. С. 21.

4. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный), (6-е изд., исп, доп. и перераб.) / Отв. ред. Ю.П.Орловский.-М.: Инфра-М, Контракт, 2014.- 1680 с.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия

«Главная книга», 2015, N 8

Бухгалтеры зачастую путают эти два понятия, что неудивительно, ведь и то и другое относится к работе за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени . Между тем ненормированный рабочий день (НРД) и «сверхурочка» имеют много различий и в оформлении, и в оплате труда привлекаемых работников. Наша памятка поможет вам легко отличить один вид переработки от другого.

Ненормированный рабочий день

Какая работа может быть поручена сотруднику

Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работника

При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:

  • работа по трудовой функции работника (например, для продолжения работы при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва);
  • иная работа (например, при необходимости устранить последствия производственной аварии)

Каких сотрудников можно привлекать к переработке

Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей работников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядка)

Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договору ).

Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к «сверхурочке» только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы

Как оформляется привлечение

Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времени ), нужно :

[1]

  • включить его должность в перечень должностей работников с НРД;
  • прописать условие о таком режиме в трудовом договоре с работником или заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору .

В дальнейшем достаточно лишь устного распоряжения руководителя о переработке. Согласия работника при этом не требуется. Если же работник без уважительной причины откажется выполнить распоряжение руководителя, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности

В большинстве случаев на привлечение к «сверхурочке» требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работников .

Исключение составляют случаи привлечения к работам, обусловленным какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами.

Каждое привлечение к «сверхурочке» нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы

Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени

Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически

Видео (кликните для воспроизведения).

Продолжительность «сверхурочки» не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год

Как переработка учитывается в табеле рабочего времени

Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен.

Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД»)

Нужно вести точный учет продолжительности «сверхурочки» каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или «04»

Какая компенсация предусмотрена за переработку

При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка . Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника . У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростков)

«Сверхурочка» должна оплачиваться :

  • за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

При этом за основу нужно брать тарифную часть зарплаты без учета компенсационных и стимулирующих выплат .

Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте.

По желанию работника вместо повышенной оплаты «сверхурочка» может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно

В заключение хотим напомнить, что в «прибыльных» расходах в полном объеме учитываются суммы :

  • оплаты дополнительного отпуска за НРД;
  • денежной компенсации такого отпуска;
  • оплаты сверхурочной работы.

Также эти суммы в обычном порядке облагаются НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды .

[2]

Статья 97 ТК РФ.
Статья 101 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ.
Статьи 99, 203 ТК РФ.
Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1.
Статья 72 ТК РФ.
Статья 192 ТК РФ.
Статья 101 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ; форма N Т-12 или N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 119 ТК РФ.
Статья 120 ТК РФ.
Статья 126 ТК РФ.
Статья 152 ТК РФ.
Письмо Минздрава России от 02.07.2014 N 16-4/2059436.
Пункты 3, 7, 8 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина России от 15.12.2010 N 03-03-06/2/212 (п. 1).
Подпункт 6 п. 1 ст. 208, п. 3 ст. 217 НК РФ.
Пункт 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня?

При работе в режиме ненормированного рабочего дня работник может эпизодически привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени. Условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Правила установления ненормированного режима

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является характер работы, при котором эпизодически вас могут привлекать к работе за пределами обычного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Читайте так же:  Присоединение земельного участка путем перераспределения

Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 57, ст. 101 ТК РФ).

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.

Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему. То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу.

Злоупотребление правом со стороны работодателя

При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня вы можете обратиться в инспекцию по труду или в суд. Если выяснится, что переработки имеют системный характер, то трудовая инспекция или суд могут признать такую работу сверхурочной и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а последующие — не менее чем в двойном размере, если более выгодные условия не установлены самим работодателем. Если вас привлекли к работе в выходной и праздничный день, все отработанное время оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1, 3 ст. 152, ч. 1 — 3 ст. 153, ч. 2 ст. 352, ст. 356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ).

Инспектор может выдать работодателю предписание только в случае очевидного нарушения, поскольку разрешать трудовые споры в его полномочия не входит. Учитывая, что максимально допустимая частота и продолжительность переработки законодательством не установлены, рекомендуется обращаться именно в суд (ч. 1 ст. 357 ТК РФ).

Время отдыха при ненормированном режиме

Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни. То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

[3]

Переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере.

При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по вашему заявлению. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка. Следует учесть, что нельзя заменять денежной компенсацией отпуск отдельным категориям работников (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре.

Подготовлено на основе материала
эксперта в области трудового права
Константинова К.В.

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Рассылка новостей журнала

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

№ 6, июнь 2018

Другие
наши издания

Рубрики в номере

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: в чем отличие

Рубрика «Рабочее время»

А.Д. Шевцов, юрист

ЦИТИРУЕМ ЗАКОН

Согласно ст. 118 1 Трудового кодекса Республики Беларусь ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК). В соответствии со ст. 119 ТК сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности).

ВАЖНО

Ненормированный рабочий день можно установить для должностей, а не для работников, т.к. этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Основные различия между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой представим в таблицах по трем основным критериям: порядку привлечения к работе (см. табл. 1), учету отработанного времени (см. табл. 2) и компенсации за переработку (см. табл. 3).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 6 (209), июнь 2018 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Таблица сравнения сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня. Порядок оплаты переработок и компенсации

Трудовая деятельность, которая осуществляется вне основного рабочего времени, может называться по-разному.

Читайте так же:  Образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников

В зависимости от вида переработки, ответственные специалисты должны уметь верно оформлять занятость сотрудников. От этого зависит оплата труда.

Существует такое понятие как ненормированный рабочий день. Что это? В чем отличие от сверхурочной работы? Возможна ли переработки при таком порядке, как она компенсируется?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Таблица сравнений – сходства и отличия

Между сверхурочной работой и ненормированным рабочим днем существуют кардинальные отличия. Поэтому перед тем как начать апеллировать терминами, необходимо разобраться в их значении.

Ниже приведена таблица сравнений данных понятий, указаны основные отличия, а также порядок оплаты деятельностия.

Сверхурочная деятельность (СД)

Ненормированный рабочий день (НРД)

Сравнение условий привлечения к работе

К дополнительным обязанностям в сверхурочное время работника привлекают в связи с непредвиденными обстоятельствами, которые обозначены ТК РФ:
  • неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов;
  • устранение ЧП, аварии вне основного рабочего времени;
  • производственная необходимость.

Порядок привлечения.

Условия труда и режим работы изначально определены трудовым договором.

Сотруднику в табеле учёта времени проставляется 8-ми часовой рабочий день. Но в виду производственной необходимости он самостоятельно выбирает смену, когда необходимо задержаться сверх нормы.

Кого можно привлекать к переработке

Работодатель может обратиться с просьбой или приказать задержаться на рабочем месте после выработки основного времени любого подчинённого, за исключением льготной категории (несовершеннолетние, беременные, лица, находящиеся на ученическом договоре).

Кроме этого перечня, также могут привлекаться, но только с письменного согласия молодые родители (возраст детей до 3-х лет), инвалиды.

Ненормированный режим работы устанавливается конкретным специалистам согласно должностной инструкции. Поэтому привлекать к аналогичной работе можно только тех специалистов, чьи обязанности схожи с данной спецификой и соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днем.

Перечень составляется руководством и фиксируется коллективным договором.

Сравнение процедуры оформления переработки

В штатной ситуации привлечение к сверхурочной работе осуществляется на основании письменного согласия работника, которое далее ляжет в основу издания приказа.

Исключение составляют ЧП, аварии или иные непредвиденные обстоятельства.

Каждое привлечение документально оформляется, составляется приказ. В приказе указывается сверхурочное время и вид компенсации.

Можно составить отдельно приказ об оплате.

Ненормированный день изначально устанавливается конкретной категории сотрудников.

Поэтому, если работодатель решит перевести подчинённого на ненормированный режим, то он должен:

  • внести его должность в соответствующий перечень;
  • изменить условия трудового договора путём подписания дополнительного соглашения.

В дальнейшем достаточно устного распоряжения для констатации переработки.

При таком режиме труда не требуется каждый раз подписывать согласие. Если условия договора не выполняются, то неисполнительному работнику выносится дисциплинарное взыскание.

Отказаться от выполнения обязанностей он может ввиду уважительных причин и согласовав свои действия непосредственно с начальником подразделения.

Продолжительность рабочего времени (переработка)

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 2-х часов в день или 120 часов в год. В трудовом законодательстве и внутренних нормативных актах не оговаривается конкретное количество часов, ограничивающее переработку. Однако привлекать к ненормированному труду работодатель не может каждый день, а только при производственной необходимости.

Учёт переработки в табеле рабочего времени

Контроль сверхурочной работы отображается в документах посредством кодового обозначения «С» или «04». Нормативными актами не предусмотрен порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне.

Как компенсируются переработки?

В случае сверхурочной работы отработанное время сверх норматива оплачивается по следующему принципу:

  • за первые 2 часа применяется 1,5 тариф;
  • за последующие – двойной тариф.

За основу берётся средний доход сотрудника. По желанию исполнителя материальная компенсация может быть заменена на отгул.

Что касается ненормированного рабочего дня, то для такой работы понятие переработки не применимо.

Согласно ТК РФ сотрудникам, которые находятся на ненормированном графике, полагаются дополнительные 3 календарных дня с оплатой к очередному оплачиваемому отпуску.

Отдельно переработка материально не компенсируется.

Таким образом, сверхурочная работа и ненормированный режим труда – это абсолютно разные понятия, имеющие большое число отличий.

Ненормированный график прописывается в должностной инструкции изначально, привлекать к переработкам можно в любое время по устной договоренности. Оплата за часы переработки производится в стандартном размере.

Сверхурочная работы – это нестандартная ситуация, часы переработки в данном случае заранее не запланированы, оплачиваются в повышенном размере. Сам порядок привлечения обязательно документируется.

Кроме того, чтобы задержать на работе сотрудника с ненормированным режимом, достаточно сказать ему об этом. Чтобы задержать на сверхурочную работу, нужно в большинстве случае получить письменное согласие работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

  2. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.

  3. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
  4. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
  5. Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.
Отличие сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here