Основание для заключения договора о материальной ответственности

Полезная информация по теме: "Основание для заключения договора о материальной ответственности". Здесь собрана и обработана имеющаяся информация по теме. Мы постарались приподнести ее в удобном и понятном виде. Если у вас возникнут вопросы, просьба задавать их нашему дежурному консультанту.

Основание для заключения договора о материальной ответственности

3. Отказ от заключения договора о материальной ответственности работником

Принимая сотрудника на работу, связанную с обслуживанием материальных ценностей, работодатель должен соблюсти определенную процедуру с тем, чтобы можно было призвать к ответу сотрудника, которому вверены денежные средства или материальные ценности. Необходимо помнить, что одновременно с трудовым договором должен оформляться договор о полной материальной ответственности с теми сотрудниками, должность которых существует в перечне должностей, с которыми договор о полной материальной ответственности должен заключаться в обязательном порядке. Только на основании такого договора можно впоследствии взыскать с нерадивого работника полную сумму ущерба. Однако нередко прием на работу работников на такие должности сводится лишь к заключению трудового договора с ним. Здесь имеется определенный риск, поскольку в дальнейшем, когда работник будет осуществлять свои трудовые обязанности, он может отказаться от заключения договора о материальной ответственности, посчитав такие обязанности для себя лишними.

Например, в небольших организациях должности работников зачастую совмещаются, например, бухгалтер-кассир или водитель-экспедитор.

Объединение двух разных трудовых функций в одной должности вполне допустимо, несмотря на то, что упоминание о такой «комплексной» профессии в квалификационном справочнике отсутствует.

Если работодатель забудет оформить договор о полной материальной ответственности с таким работником, то при отсутствии такого договора работник будет нести ответственность за недостачу вверенного имущества на общих основаниях, то есть в размере своего среднемесячного заработка согласно ст. 241 Трудового Кодекса РФ. Возникает вопрос: с кого возместить ущерб, причиненный работодателю вследствие недостачи денежных средств, если ее размер будет значительно превышать сумму средней зарплаты кассира, с которым не заключили договор о полной материальной ответственности?

Ведь для бухгалтера заключение такого договора не требуется – он не имеет непосредственное отношение к денежным средствам, поскольку данная должность не включена в Перечень, а должность кассира в нем присутствует.

Если же работодатель при приеме на работу все-таки забыл заключить договор о полной материальной ответственности с работником, в отношении которого такой договор должен быть, то впоследствии если работник отказывается подписать договор о полной материальной ответственности, несмотря на то, что такая договоренность отражена в трудовом договоре, то это можно расценивать как неисполнение работником трудовых обязанностей. За подобный отказ работодатель может объявить замечание или выговор работнику. Предварительно получив от отказавшегося работника письменные объяснения, работодатель может издать приказ об объявлении ему выговора. После того как работник ознакомится с приказом, нужно довести до его сведения, что в случае повторного нарушения трудовых обязанностей он рискует быть уволенным по пункту 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Более чем вероятно, что после этого работник не захочет отказаться от подписания договора.

Совсем иначе решается вопрос с работником в ситуации, когда необходимость заключения договора о полной материальной ответственности возникает тогда, когда работник уже работает в организации. Предположим, что на бухгалтера возложили дополнительные обязанности кассира уже тогда, когда он проработал в организации некоторое время или изменилось действующее законодательство и должность, занимаемая работником, теперь связана с установлением материальной ответственности.

В этом случае в трудовом договоре, ранее заключенным с работником, изменились существенные условия. Поэтому в силу статьи 73 «Изменение существенных условий трудового договора» Трудового Кодекса РФ руководитель должен уведомить работника за два месяца в письменном виде о необходимости подписать договор о полной материальной ответственности. Если работник согласен, то проблем для работодателя не возникнет. Но если работник отказывается заключить такой договор, то работодатель обязан предложить ему другую должность. В случае если вакантная должность отсутствует или работник отказался от предложенной ему работы, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

[3]

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

Данная информация относится к циклу статей о документальном оформлении приема работника на работу и его материальной ответственности:

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества содержится в Приложении № 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. № 85.

Содержащеся в перечне сведения можно разделить на 2 части:

Приложение № 1
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. № 85

Перечень должностей замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

Кассиры;

контролеры;

кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:

экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков;

операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

Читайте так же:  Уведомление о расторжении договора возмездного оказания услуг

операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;

начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;

заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;

старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;

агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;

[2]

заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;

лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной
материальной ответственности за недостачу вверенного имущества

приему и выплате всех видов платежей;

расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);

обслуживанию торговых и денежных автоматов;

изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Работы, связанные с осуществлением:

депозитарной деятельности;

экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков;

операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;

операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;

операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей.

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях;

выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта;

экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними;

выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит владельцам бизнеса избежать больших убытков, а недобросовестным работникам не позволит уйти от материальной ответственности.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу, связанную с доступом к денежным средствам и другим материальным ценностям, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья написана и размещена 06 ноября 2011 года. Дополнена — .

Статьи: Разное

С кем работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности?

Полный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, разработан Министерством труда и социального развития Российской Федерации по поручению Правительства Российской Федерации и утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Данный перечень состоит из двух разделов. Первый содержит в себе перечень должностей, к примеру, кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, директора, заведующие и др. Второй определяет виды работ, например, прием и выплата всех видов платежей, обслуживание торговых и денежных автоматов и др. Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

Читайте так же:  Расторжение договора купли продажи по инициативе продавца

Возможны ситуации, при которых работодатель не заключил договор о полной материальной ответственности одновременно с трудовым договором. В этом случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В указанном выше Постановлении №85 содержится также примерная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Эта форма является рекомендательной. Она может быть дополнена условиями, которые могут улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

Если работодатель допустил ошибку при заключении договора, то это может служить основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности.

В том случае, если с группой работников заключен договор о бригадной материальной ответственности и один из работников увольняется, то другие работники вправе обратиться к работодателю с требованием провести инвентаризацию, в противном случае доказать потом, что ущерб причинен уволившимся работником будет практически невозможно. Бригада должна четко осознавать риск привлечения к материальной ответственности и с педантичностью подходить к процессу получения и передачи сменщикам материальных ценностей. Акт приемки должен фиксировать количество и качество получаемых и передаваемых товаров. В том случае, если доступ к ценностям имеют не только члены бригады, но и другие работники предприятия, к примеру, на склад заходят продавцы и самостоятельно забирают на прилавки необходимый товар, в случае недостачи привлечь бригаду кладовщиков к полной материальной ответственности будет довольно проблематично.

Заключение договора о материальной ответственности

Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
  • должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира. В этом случае заключать договор о полной материальной ответственности можно, но нести ее работник будет только за ущерб, который был причинен при исполнении обязанностей кассира.

Обратите внимание! На главного бухгалтера, а также на заместителя руководителя и руководителя организации может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого достаточно прямо предусмотреть такое условие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим данные должности. Об этом сказано в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем говорить о нюансах, которые следует учесть при составлении и подписании с сотрудником договора о полной материальной ответственности, напомним об общих правилах взыскания с работника сумм за причиненный ущерб организации (без заключения договора о материальной ответственности).

Так, по общему правилу за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах своего среднего месячного заработка. Такие правила предусмотрены ст. 241 Трудового кодекса РФ. Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. В том случае, если этот срок истек, взыскивать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности дополнительно к трудовому договору, то он, согласно нормам трудового законодательства, несет лишь ограниченную ответственность. Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб, причиненный организации, сотруднику придется в полной сумме.

При этом стоит акцентировать внимание на положениях ст. ст. 238 и 239 Трудового кодекса РФ. При возмещении ущерба речь идет о нанесении прямого действительного ущерба работником. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Читайте так же:  Срок погашения судимости за преступление средней тяжести
Видео (кликните для воспроизведения).

Под прямым действительным ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность сотрудника исключается.

Для установления причин возникновения ущерба с работника обязательно следует потребовать объяснения. Причем в письменной форме. Об этом сказано в ст. 247 Трудового кодекса РФ. В том случае, когда работник отказывается дать объяснения, необходимо составить акт об отказе.

Итак, если работа или должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора?

Ответ на этот вопрос дан в п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. А последствия следующие. За неисполнение трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Но бывают ситуации, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, при которых заключают рассматриваемые договоры.

В этом случае, если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ст. 74 Трудового кодекса РФ обязан предложить ему другую работу. При отсутствии другой работы либо отказе от нее трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Таким образом, во избежание проблем при подписании договора о материальной ответственности при приеме на работу сотрудника, с которым может быть заключен такой договор согласно законодательным требованиям, целесообразно включить положение о его полной материальной ответственности на основании данного договора в трудовой договор с работником. В этом случае, подписывая трудовой договор, сотрудник заранее предупрежден о необходимости подписания рассматриваемого договора и соглашается с этим. Такое положение может выглядеть так:

Трудовой договор (фрагмент):
«. Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества Работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 10 октября 2011 г. N 14-ДПМ. «

Важно отметить, что само по себе условие о полной материальной ответственности работника, включенное в его трудовой договор, недействительно без заключения отдельного договора о полной материальной ответственности. Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, отметим, что договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными лишь к трудовому договору. Так, заключать его с лицами, принятыми по гражданско-правовому договору, не нужно. Дело в том, что положения трудового законодательства, в том числе о материальной ответственности, распространяются только на трудовые отношения. Отношения же в рамках гражданско-правового договора регулируются нормами гражданского законодательства. При этом согласно данным нормам сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ.

Обратите внимание! Данные виды работ должны быть включены в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе не будет выполняться требование ст. 244 Трудового кодекса РФ.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Бригадную ответственность, например, вводят для работников, занятых доставкой грузов, товаров (курьерская служба); а также для продавцов, кладовщиков, грузчиков, сотрудников прачечных, химчисток, ремонтников бытовой техники и электроники и для других категорий работников.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее также можно добавить необходимые положения.

Чтобы ввести коллективную ответственность, нужно составить приказ о ее установлении и ознакомить с ним всю группу сотрудников (бригаду).

Приказ руководителя может выглядеть следующим образом:

Пример оформления приказа об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности

Читайте так же:  Сколько действуют документы из автошколы после обучения

ПРИКАЗ N 12/09
Об установлении коллективной (бригадной)
материальной ответственности

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника отдела доставки и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками данного подразделения организации, выполняющими работы по приему, сопровождению и передачи грузов, а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность сотрудников отдела доставки грузов за сохранность вверенных им материальных ценностей.
2. В состав бригады включить следующих сотрудников:
— А.П. Суханова;
— П.А. Панкратова;
— К.А. Васильева;
— М.И. Савельева.
3. Назначить А.П. Суханова руководителем бригады (бригадиром).
4. Начальнику отдела кадров в срок до 17 сентября 2011 г. обеспечить заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с указанными сотрудниками.
5. С настоящим приказом ознакомить указанных сотрудников под подпись.

Генеральный директор
ООО «Лучик» Семенов С.С. Семенов

С приказом ознакомлены:
Суханов А.П. Суханов
Панкратов П.А. Панкратов
Васильев К.А. Васильев
Савельев М.И. Савельев

Договор о полной материальной ответственности работника (образец, бланк) Заключение договора о материальной ответственности работника

В дополнение к обязательному трудовому договору, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности. Это происходит в ситуациях, при которых занимаемая должность изначально предполагает наличие свободного доступа к финансовым и иным материальным ценностям, как и к их обслуживанию или выдаче-приемке.

О наступлении материальной ответственности речь идет только в определенных случаях, среди которых можно назвать противоправные действия работника, приведшие к ущербу. Различают 2 типа ответственности: полная либо ограниченная. В последнем случае вред, нанесенный работодателю, возмещается сотрудником лишь в размерах, не превышающих предельно допустимых по отношению к уровню его заработной платы. Если же речь идет о полной материальной ответственности, то сотрудник обязан компенсировать нанесенный вред в полном объеме, независимо от уровня собственных доходов.

Следует упомянуть о том, что в Постановлении Министерства труда указан перечень должностей и работ, при выполнении которых может быть подписан бланк договора о материальной ответственности работника, и данный список ограничен.

Напоминаем, что даже в случае подписания договора о полной материальной ответственности, таковая может наступить лишь в определенных законодательством случаях, среди них:

умышленное нанесение вреда сотрудником, или же он нанесен в результате его преступных деяний (о чем свидетельствует приговор суда), ущерб, нанесен работником, находящимся в состоянии опьянения;

в случае утраты ценностей, вверенных сотруднику на договорной основе или же выданных ему согласно разового документа;

когда ущерб нанесен разглашением тайны, охраняемой законом, административным проступком в период осуществления сотрудником трудовой деятельности или в его нерабочие часы.

Привлечение к материальной ответственности возможно только при наличии заключенного изначально договора о полной материальной ответственности. Право на заключение договора о полной материальной ответственности предоставлено работодателю. Если же этого сделано не было, то и материальная ответственность не наступает. Договор о материальной ответственности работника заключается с лицами, достигшими совершеннолетия, когда их должностные функции напрямую связаны с денежными или материальными ценностями.

Перед подписанием документа, желательно внимательно ознакомиться с образцом договора на материальную ответственность, таковой может предоставить руководитель или иной доверенный сотрудник.

Образец договора материальной ответственности работника предполагает следующую структуру:

название (наименование) договора, место и дата его подписания;

далее указываются стороны договора, а также лица, подписывающие документ (например: «ООО «Ромашка» в лице директора Романова Р.Р., действующего на основании Устава, и ФИО сотрудника, с которым предполагается заключение договора);

затем следует пункт о предмете договора, то есть речь здесь идет о полной индивидуальной материальной ответственности за те ценности, которые были вверены сотруднику, за сохранность которых он отвечает. Он обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, своевременно сообщать работодателю обо всех обстоятельствах, которые могут привести к частичной или полной утрате материальных ценностей, вести полноценный их учет и своевременно осуществлять инвентаризации (ревизии);

оговариваются способы определения размера причиненного вреда: это и комиссионные проверки, и проведенные экспертизы, иные варианты;

обязательно указываются случаи, когда наступают обстоятельства, позволяющие привлечь работника к материальной ответственности. К примеру: такая ответственность наступает в случаях причинения вреда в связи с совершением лицом виновных действий, в результате его халатного отношения к своим служебным обязанностям, или же если работодателем был возмещен ущерб третьим лицам, нанесенный по вине сотрудника;

дополнительные условия: здесь оговариваются порядок расторжения, изменения договора, условия разрешения споров, прочие условия, которые принимаются сторонами в качестве обязательных;

в конце документа указываются реквизиты и подписи сторон.

Заключение договора о полной материальной ответственности

Правомерность заключения с работником (коллективом работников) договора о полной материальной ответственности должен доказать работодатель.

Законодательные требований к заключению договора о полной материальной ответственности можно разделить на три группы:

  • требования к субъектному составу;
  • требования к форме и порядку заключения договора;
  • требование к предмету договора.

Субъектный состав

Занимаемая работником должность, равно как и выполняемая им работа, в Перечень работ и категорий работников не включены, в связи с чем отсутствуют законные основания для возложения на ответчика полной материальной ответственности. Суд апелляционной инстанции поддержал позицию суда первой инстанции «о взыскании с работника суммы причиненного ущерба в соответствии со ст. 241 ТК РФ в пределах его среднемесячного заработка».

При заключении с работником договора о полной материальной ответственности на него возлагается как обязанность по обеспечению сохранности вверенного имущества, так и обязанность осуществлять конкретные необходимые для него действия (или наоборот воздерживаться от определенного поведения), что должно быть предусмотрено его должностной инструкцией. Работник может быть привлечен к материальной ответственности только в том случае, если будет установлено нарушение возложенных на него должностных обязанностей.

Так, судом было установлено, что договор о полной материальной ответственности был заключен, когда «ответчик занимал должность ведущего инженера по ремонту в бюро вакуумного оборудования [общества]. Истец же вменяет [работнику] в вину ненадлежащее исполнение должностных обязанностей начальника бюро подготовки производства в отделе по ремонту и наладке оборудования [общества], связанных с сохранностью вверенного ему имущества. Однако в указанной должности договор о полной материальной ответственности с ответчиком не заключался, обязанности по возмещении ущерба [работник] на себя не принимал».

Читайте так же:  Штрафы гибдд по протоколу об административном правонарушении

Как следует из приведенных выше положений ТК РФ, договор о полной материальной ответственности, заключенный с лицом, не состоящим с работодателем в трудовых отношениях, является недействительным. Включение такого лица в члены коллектива также приведет к недействительности договора и невозможности привлечения к материальной ответственности всех членов коллектива.

Форма и порядок заключения договора

Если работники отрицают факт ознакомления с текстом договора, оспаривают принадлежность им подписей в договоре или приложениях к нему, обязанность доказать обратное лежит на работодателе.

Предмет договора

Суд пришел к выводу о том, что «указанное условие договора о материальной ответственности, по существу возлагающее на работника (члена коллектива) полную материальную ответственность за совершение противоправных и мошеннических действий другим работником, как противоречащее требованиям трудового законодательства о материальной ответственности и ухудшающее положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежит применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ)».

Возложение на работников обязанности по обеспечению сохранности инструментов, оборудования и других средств труда, предоставленных работодателем для надлежащего выполнения работников своих должностных обязанностей, противоречит действующему законодательству.

Таким образом, решение о взыскании … полной стоимости восстановительного ремонта автомобиля принято без учета незаконности заключения договора о полной материальной ответственности водителя за эксплуатируемое транспортное средство. Материальная ответственность ответчика за поврежденный автомобиль могла наступить лишь в ограниченном размере, установленном ст. 241 ТК РФ».

Аналогичным образом, будут нести ограниченную материальную ответственность: кассир – в случае причинения ущерба кассовому аппарату, продавец — в случае причинения ущерба торговому оборудованию.

Действующим трудовым законодательством строго определены категории работниках, на которых договором может быть возложена полная материальная ответственность, форма и порядок заключения договора, а также его предмет. Регулирование носит императивный, обязательный характер и не допускает произвольного толкования. Нарушение работодателем установленных требований приводит к признанию договора полной материальной ответственности недействительным.

Основание для заключения договора о материальной ответственности

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как часто в организациях обновляются договоры о полной материальной ответственности?

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (далее — Перечень), утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Законодательство не требует периодически «обновлять» заключенный с работником договор о полной материальной ответственности и не устанавливает предельных сроков действия такого договора. Договор о полной материальной ответственности действует в течение всего периода, пока материально ответственное лицо занимает должность либо выполняет работу, указанные в Перечне.
Специальное основание для перезаключения установлено только в отношении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Согласно п. 4 Типовой формы этого договора, утвержденной указанным выше постановлением Минтруда России, договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должен быть перезаключен при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

25 августа 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

[1]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источники


  1. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

  2. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.

  3. Ганапольский Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / Ганапольский, Матвей. — М.: АСТ, 2017. — 416 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
  5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
Основание для заключения договора о материальной ответственности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here